Vikarstilling: Administrativ medarbejder til projekt- og forskningsteam - barselsvikariat

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Haderslev

Har du talent for at koordinere, strukturere og tænke i processer? Kan du holde hovedet koldt i en travl og udfordrende hverdag, og har du lyst til at bidrage til sammenhængskraft og teamsamarbejde? Så er du måske vores nye kollega i projekt- og forskningsteamet.

Der er tale om et barselsvikariat på 37 timer ugentlig placeret i vores projekt- og forskningsteam.

Om jobbet
Som administrativ medarbejder i projekt- og forskningsteamet bliver din opgave at medvirke til både den daglige drift, projektunderstøttelse og udvikling af teamet.

Du vil medvirke til at løfte både den daglige drift men også udviklingen af de administrative opgaver.

Du er faglig stærk, serviceorienteret, har blik for udvikling af opgaver og ønsker at indgå i samarbejder med dine kollegaer, hvor hjælpsomhed og godt humør præger hverdagen.

Din arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • Ledelsesunderstøttelse af forskningschefen
  • Mødebooking, dagsordener og referater
  • Administrativ projektkoordinering af Universitetsskolen
  • Planlægning og koordinering af aktiviteter i Universitetsskolen
  • Afrapportering og dataindsamling
  • Koordinering og udfærdigelse af notater, procedurebeskrivelser mv.
  • Ad hoc opgaver


Din profil og baggrund
Vi forestiller os, at du har en administrationsbacheloruddannelse, bred administrativ erfaring kombineret med relevant diplomuddannelse eller bred administrativ erfaring inden for ovenstående arbejdsopgaver.

Du er faglig stærk, har en naturlig imødekommenhed og kan bevare roen og overblikket i en travl hverdag.

Vi forventer desuden, at

  • du tager selvstændigt ansvar for din opgaveløsning, samtidigt med at det falder dig naturligt at samarbejde – både inden for teamet og på tværs i organisationen.
  • du er god til at kommunikere, både skriftligt og mundtligt
  • du har nemt ved at forstå og anvende IT systemer
  • du har nemt ved at se muligheder for effektivitet i opgaveløsningen
  • du har mulighed for at udvise fleksibilitet i travle perioder

Som person trives du i en hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er imødekommende, positiv og udadvendt. Du kan bevare ro og overblik i travle perioder.

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger hos os.

Om afdelingen
Du bliver en del af en samlet afdeling for studieadministration og HR.

Den samlede afdeling består af ca. 95 medarbejdere fordelt på campusserne i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg.

Studieadministrationen er organiseret i teams, der varetager specifikke administrative og studieunderstøttende opgaver.

Vi har et højt selvstændighedsniveau, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne opgaver, og medansvar for den samlede studieadministrations opgaver. Strategisk selvledelse er en forudsætning for os alle.

Som vores nye kollega i projekt- og forskningsteamet kan du derfor forvente høj grad af selvstændighed i din opgaveløsning kombineret med støtte, opbakning og sparringsmuligheder fra dine teamkollegaer. Vi har en uformel omgangstone med plads til humor og grin i en hverdag med et højt tempo og stort engagement.

Vi tilbyder
Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer ugentlig med tiltrædelse 1. juni 2021.

Stillingen er ved campus i Haderslev, med der skal også påregnes arbejde på øvrige campusser i Aabenraa, Kolding og Esbjerg.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til Cirkulærer om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) af 3. juni 2019.

Information
Du er velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Birgitte S. Clemmensen tlf. 7266 5679 for at høre mere om stillingen.

Ansøgningsfrist
Ansøgning indsendes senest den 25. april 2021 kl. 23:59 via linket.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 27. april 2021. Samtalerne kan blive afholdt virtuelt pga. corona.

Om os
UC SYD er den største videregående uddannelses- og vidensinstitution i Syd- og Sønderjylland. Vi uddanner lige nu ca. 6.500 studerende på 16 grunduddannelser. De uddanner sig for eksempel til lærere, pædagoger, sygeplejersker eller socialrådgivere, som er de fire største. Eller på en af de mindre som lyddesigner, bioanalytiker, administrationsbachelor eller den nye professionsbachelor i skat. Mange af dem vender tilbage til os for at videreuddanne sig og fx tage en diplom- eller akademiuddannelse senere i livet. Samtidig forsker vi i professionernes felter og driver udviklingsprojekter i blandt andet børnehaver, skoler og på sygehuse. Sammenhængen mellem uddannelse, forskning og udvikling er et vigtigt pejlemærke for os. Vi er 670 ansatte på fire campusser i Esbjerg, Haderslev, Aabenraa og Kolding. vi er glade for vores regionale forankring og har et tæt samarbejde med offentlige og private organisationer. Læs mere om os på ucsyd.dk.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Haderslev.

Jobbet er oprettet på vores service den 12.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Haderslev
  • Søndag den 25. april 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Haderslev

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Haderslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Haderslev over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 3
3. november 2024 3
2. november 2024 3
1. november 2024 3
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 3
29. oktober 2024 3
28. oktober 2024 3
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1
22. oktober 2024 1
21. oktober 2024 2
20. oktober 2024 2
19. oktober 2024 2
18. oktober 2024 2
17. oktober 2024 2
16. oktober 2024 2
15. oktober 2024 2
14. oktober 2024 2
13. oktober 2024 2
12. oktober 2024 2
11. oktober 2024 2
10. oktober 2024 2
9. oktober 2024 2
8. oktober 2024 2
7. oktober 2024 2
6. oktober 2024 2
5. oktober 2024 2