Sekretær til Kvalitet og Udvikling
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Haderslev
Når vi siger: "en skarp og dynamisk administration er afgørende for, at en organisation kan køre optimalt", så smiler du måske og tænker; "Nemlig!"
Når vi så siger: "Det kræver servicemindede medarbejdere, som både kan arbejde selvstændigt, struktureret og fokuseret" og du tænker: "Det har jeg god erfaring med"… så skal du søge denne stilling!
I Voksen og Sundhed i Haderslev Kommune sætter strategien "Værdifund Hverdag – hver dag" retningen.
Vi søger en skarp sekretær til at indgå i vores administrative team, som hver dag, på hver vores måde, arbejder med at understøtte det, vi selv synes er noget af det vigtigste; nemlig at hjælpe de mennesker der har brug for os, med det, der er mest værdifuldt i deres hverdag.
Vi ser for os, at du har en veludviklet evne til at skabe struktur og overblik, og bidrager til at få afdelingens opgaveløsning til at køre med smidighed og godt humør. Vi søger en teamplayer, der kan lide at være en aktiv medspiller, når dagens opgaver skal løses.
Du har altid fokus på at levere kvalitet i arbejdet og gøre en positiv forskel - og har du erfaring som sekretær i en kommunal kontekst, er det et kæmpe plus!
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig en spændende og udfordrende stilling i en travl hverdag. Her hos os har vi et uformelt arbejdsmiljø med højt til loftet, skønne kolleger og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du får stor selvstændighed i opgaveløsningen, mulighed for selv at prioritere dine daglige arbejdsopgaver og planlægge din egen arbejdsdag i vid udstrækning. Dine opgaver er mangeartede, og du bliver en del af en arbejdsplads i konstant udvikling. Nogle opgaver er faste og rutineprægede, og andre opgaver kræver mere fordybelse, et godt overblik og samarbejde på tværs både internt og eksternt.
Vi forventer, at du med glæde kaster dig over opgaver som:
Med i din faglige rygsæk har du:
Som person:
Hvem er vi?
Voksen og Sundhed er opdelt i chefområderne Senior og Rehabilitering, Handicap, Socialpsykiatri og Myndighed samt Sundhed og Forebyggelse. De tre områder understøttes af Sekretariatet - Kvalitet og Udvikling, som du bliver en del af. Vi er placeret i dejlige, lyse rammer på Haderslev Rådhus.
Vi er en relativ ny afdeling, som har samlet medarbejdere på tværs af Voksen og Sundhed: administrative medarbejdere, konsulenter, systemmedarbejdere, elev-praktikvejledere og ledere. Vores opgave er at udvikle, implementere og sikre en stabil drift, som skaber værdi for borgerne ved at understøtte politikere, ledere og medarbejdere på tværs i Voksen og Sundhed.
Du vil blive en del af det administrative team, som udover dig selv består af 3 administrative medarbejdere, en sekretær, en elev og en teamkoordinator.
Fælles for os alle er, at vi spiller hinanden gode. Vi ved, at sammen skaber vi de bedste resultater. Derudover synes vi selv, at vi er ret sjove.
Du kan finde Voksen og Sundheds organisationsdiagram her.
Læs mere om Haderslev Kommune.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er som udgangspunkt 32 timer/uge.
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation.
Tiltrædelse 1. september 2022.
Ønsker du at vide mere?
Du er velkommen til at kontakte teamkoordinator Trine Lund Sørensen på telefon 40 22 50 87 eller på mail [email protected]
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV samt eventuelle bilag senest den 1. juni 2022.
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 16. juni 2022 med mulighed for 2. samtale den 21. juni 2022.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=5feb5a53)
Kilde: Jobnet.dk
Når vi så siger: "Det kræver servicemindede medarbejdere, som både kan arbejde selvstændigt, struktureret og fokuseret" og du tænker: "Det har jeg god erfaring med"… så skal du søge denne stilling!
I Voksen og Sundhed i Haderslev Kommune sætter strategien "Værdifund Hverdag – hver dag" retningen.
Vi søger en skarp sekretær til at indgå i vores administrative team, som hver dag, på hver vores måde, arbejder med at understøtte det, vi selv synes er noget af det vigtigste; nemlig at hjælpe de mennesker der har brug for os, med det, der er mest værdifuldt i deres hverdag.
Vi ser for os, at du har en veludviklet evne til at skabe struktur og overblik, og bidrager til at få afdelingens opgaveløsning til at køre med smidighed og godt humør. Vi søger en teamplayer, der kan lide at være en aktiv medspiller, når dagens opgaver skal løses.
Du har altid fokus på at levere kvalitet i arbejdet og gøre en positiv forskel - og har du erfaring som sekretær i en kommunal kontekst, er det et kæmpe plus!
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig en spændende og udfordrende stilling i en travl hverdag. Her hos os har vi et uformelt arbejdsmiljø med højt til loftet, skønne kolleger og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du får stor selvstændighed i opgaveløsningen, mulighed for selv at prioritere dine daglige arbejdsopgaver og planlægge din egen arbejdsdag i vid udstrækning. Dine opgaver er mangeartede, og du bliver en del af en arbejdsplads i konstant udvikling. Nogle opgaver er faste og rutineprægede, og andre opgaver kræver mere fordybelse, et godt overblik og samarbejde på tværs både internt og eksternt.
Vi forventer, at du med glæde kaster dig over opgaver som:
- Sekretærbetjening af ca. 4 MED-udvalg
- Administrativ projektunderstøttelse, herunder økonomisk afrapportering
- Konsulent- og ledelsesunderstøttelse
- Mødekoordinering og -planlægning, samt bestilling af forplejning
- Betaling af regninger, og herunder at være en aktiv medspiller i nytænkning af måden hvorpå økonomirelateret arbejde i afdelingen er struktureret
- Ad hoc og driftsrelaterede opgaver – store som små – som kommer ind ad døren i en travl hverdag
Med i din faglige rygsæk har du:
- En administrativ uddannelse, fx bachelor i offentlig administration eller kontorassistent
- Min. 3 års erfaring i en lignende stilling
- Solid erfaring med Office 365, Prisme, Acadre MM og Silkeborg Data
- Stærke kommunikative evner og flair for at formidle det gode samarbejde på tværs af fagligheder
- En lyst til at bidrage aktivt til at styrke det administrative team både fagligt og socialt
- En oplevelse af faglig stolthed ved at være den, der har styr på stumperne, men som samtidig formår at få øje på sammenhænge og synergieffekter
Som person:
- Besidder du et stort "service- og fixergen", og ovenpå dit hoved sidder en kæmpe ja-hat
- Trives du i at have dine faste opgaver og forstyrres ikke, når ad hoc-opgaver kommer ind ad døren
- Er du god til at se muligheder, og finde nye veje i opgaveløsningen
- Er du nysgerrig, og er ikke bange for at sige dine tanker, spørgsmål og idéer højt
- Er du god til at skabe relationer i hele organisationen
- Kan du arbejde selvstændigt, er ansvarsbevidst, omstillingsparat og fleksibel
- Har du godt humør og er en god teamplayer
- Kan du bidrage med en masse humor og grin på kontoret
Hvem er vi?
Voksen og Sundhed er opdelt i chefområderne Senior og Rehabilitering, Handicap, Socialpsykiatri og Myndighed samt Sundhed og Forebyggelse. De tre områder understøttes af Sekretariatet - Kvalitet og Udvikling, som du bliver en del af. Vi er placeret i dejlige, lyse rammer på Haderslev Rådhus.
Vi er en relativ ny afdeling, som har samlet medarbejdere på tværs af Voksen og Sundhed: administrative medarbejdere, konsulenter, systemmedarbejdere, elev-praktikvejledere og ledere. Vores opgave er at udvikle, implementere og sikre en stabil drift, som skaber værdi for borgerne ved at understøtte politikere, ledere og medarbejdere på tværs i Voksen og Sundhed.
Du vil blive en del af det administrative team, som udover dig selv består af 3 administrative medarbejdere, en sekretær, en elev og en teamkoordinator.
Fælles for os alle er, at vi spiller hinanden gode. Vi ved, at sammen skaber vi de bedste resultater. Derudover synes vi selv, at vi er ret sjove.
Du kan finde Voksen og Sundheds organisationsdiagram her.
Læs mere om Haderslev Kommune.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er som udgangspunkt 32 timer/uge.
Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation.
Tiltrædelse 1. september 2022.
Ønsker du at vide mere?
Du er velkommen til at kontakte teamkoordinator Trine Lund Sørensen på telefon 40 22 50 87 eller på mail [email protected]
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV samt eventuelle bilag senest den 1. juni 2022.
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 16. juni 2022 med mulighed for 2. samtale den 21. juni 2022.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=5feb5a53)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Haderslev.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Haderslev
- Onsdag den 01. juni 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder (freelance) i Kolding
Faglig organiserende konsulent til HK Handel Sydjylland Er du skrap til forhandlinger og god til relationer? Vil du være med til at levere førsteklasses faglig rådgivning til vores medlemm..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder i Rødekro
Dine primære arbejdsopgaver bliver: Foretage materialedisponering, registrering af lister og tegningsgrundlag samt give teknisk støtte til produktionsteamet. Udarbejde og gennemføre kvalitet..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Rødekro
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Haderslev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Haderslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Haderslev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. juli 2024 | 10 |
| 8. juli 2024 | 9 |
| 7. juli 2024 | 7 |
| 6. juli 2024 | 7 |
| 5. juli 2024 | 8 |
| 4. juli 2024 | 9 |
| 3. juli 2024 | 9 |
| 2. juli 2024 | 9 |
| 1. juli 2024 | 6 |
| 30. juni 2024 | 7 |
| 29. juni 2024 | 7 |
| 28. juni 2024 | 7 |
| 27. juni 2024 | 7 |
| 26. juni 2024 | 7 |
| 25. juni 2024 | 6 |
| 24. juni 2024 | 5 |
| 23. juni 2024 | 5 |
| 22. juni 2024 | 5 |
| 21. juni 2024 | 5 |
| 20. juni 2024 | 6 |
| 19. juni 2024 | 4 |
| 18. juni 2024 | 5 |
| 17. juni 2024 | 3 |
| 16. juni 2024 | 3 |
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 2 |
| 13. juni 2024 | 1 |
| 12. juni 2024 | 2 |
| 11. juni 2024 | 2 |
| 10. juni 2024 | 2 |
| 9. juni 2024 | 2 |