Administrativ sagsbehandler til ådgivningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Haderslev
Tiltrædelse snarest muligt eller senest pr. 1. september 2022.
Stillingen er fast og på 37 timer/uge.
Haderslev Kommune søger en administrativ medarbejder i det administrative team i familierådgivningen. Du vil blive en del af en organisation i Haderslev Kommune, som varetager opgaver vedrørende sårbare børn og unge, hvor vi fokuserer på at arbejde i en koordineret indsats på tværs af afdelingerne på Børn og Kulturområdet. Desuden brænder vi for at skabe gode resultater sammen med blandt andre dagtilbud og skoler - for borgerne – og sammen med borgerne.
Du vil bl.a. skulle varetage nedenstående funktioner som primært relaterer til familieplejeområdet:
Herudover vil der være følgende hovedopgaver du vil skulle varetage:
Vi ser gerne at:
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du som ansat får bærbar computer og mobiltelefon stillet til rådighed for således at kunne planlægge din arbejdsdag fleksibelt med mulighed for hjemmearbejdsdage.
Hvis du tænker, at det lige er dig, vi søger, så glæder vi os til at læse din ansøgning.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte faglig koordinator Sanne Kling Larsen på telefon 23 99 30 69, eller afdelingsleder Anne-Marie Storgaard på telefon 21 83 09 82 hvis du har brug for at vide mere om stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i Ny løn. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest onsdag den 15. juni 2022 kl.14.00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 22. juni 2022.
Det må derfor forventes at indkaldes du til en samtale, vil dette ske hurtigst muligt efter ansøgningsfristens udløb og således med forholdsvis kort varsel.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: )
Kilde: Jobnet.dk
Stillingen er fast og på 37 timer/uge.
Haderslev Kommune søger en administrativ medarbejder i det administrative team i familierådgivningen. Du vil blive en del af en organisation i Haderslev Kommune, som varetager opgaver vedrørende sårbare børn og unge, hvor vi fokuserer på at arbejde i en koordineret indsats på tværs af afdelingerne på Børn og Kulturområdet. Desuden brænder vi for at skabe gode resultater sammen med blandt andre dagtilbud og skoler - for borgerne – og sammen med borgerne.
Du vil bl.a. skulle varetage nedenstående funktioner som primært relaterer til familieplejeområdet:
- Overordnet administration i forhold til plejefamilier og aflastningsfamilier, herunder udarbejdelse af kontrakter, behandle opsigelser, indberette sygemeldinger og ferie
- Være en del af honoreringsudvalget hvor du har de administrative opgaver i forhold til at klargøre sager, indhente materiale, journalisere, indkalde plejefamilier til møde, genvurdere igangværende kontrakter, behandle indsigelser og tage beslutningsreferater
- Indhente børne- og straffeattester, intet til hinder erklæringer, ansøgnings- og oplysningsskemaer
- Udbetale tøj- og lommepenge
- Godkende kørsel og andre indberetninger, samt udbetale udlæg til plejefamilier/aflastningsfamilier herunder oprette indsatser i DUBU
- Taktsregulere
- Udsende information til Udbetaling Danmark og Folkeregister
- Tovholder på nyhedsbreve til plejefamilier og aflastningsfamilier
- Administration i bl.a. følgende systemer: DUBU, Outlook, Acadre, SAPA, KY, SD, Prisme og andre systemer
Herudover vil der være følgende hovedopgaver du vil skulle varetage:
- Administrativ understøttelse af 4 faglige ledere i forhold til kalenderstyring, mødeplanlægning m.m.
- Journalisering af post fra vores fællespostkasse, samt af øvrig dokumentation
- Fysisk og telefonisk borgerbetjening via Skrankesystem og CallCenter
- Udarbejde, udvikle og kvalitetssikre skabeloner, procedureskrivelser og meget andet
Vi ser gerne at:
- Du har erfaring fra en lignende stilling i den offentlige sektor og gerne inden for familieplejeområdet, eller fra en del af en større organisation
- Du er udviklingsorienteret og samtidig en 'afslutter', der kan understøtte en sikker og stabil daglig drift
- Du er en god kommunikator – både skriftligt og mundtlig
- Du har et godt overblik og sans for detaljer
- Du er god til at holde hovedet koldt, selv i pressede situationer
- Du ikke er bange for at påtage dig et ansvar og går gerne forrest i udviklingen
- Du er opsøgende og byder aktivt ind i forhold til at hjælpe dine kollegaer med opgaver på tværs af afdelingen/organisationen
- Du arbejder systematisk, samarbejdsorienteret og er hurtig til at danne dig et overblik
- Du har forståelse for, at du vil få din primære opgaveportefølje, men også vil være en del af et administrativt team, hvor opgaver ud over dine primære også kan gives til dig, hvis du har kompetencerne til at udføre dem
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du som ansat får bærbar computer og mobiltelefon stillet til rådighed for således at kunne planlægge din arbejdsdag fleksibelt med mulighed for hjemmearbejdsdage.
Hvis du tænker, at det lige er dig, vi søger, så glæder vi os til at læse din ansøgning.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte faglig koordinator Sanne Kling Larsen på telefon 23 99 30 69, eller afdelingsleder Anne-Marie Storgaard på telefon 21 83 09 82 hvis du har brug for at vide mere om stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i Ny løn. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest onsdag den 15. juni 2022 kl.14.00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler onsdag den 22. juni 2022.
Det må derfor forventes at indkaldes du til en samtale, vil dette ske hurtigst muligt efter ansøgningsfristens udløb og således med forholdsvis kort varsel.
Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: )
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Haderslev.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Haderslev
- Onsdag den 15. juni 2022
Lignende jobs
-
HR-konsulent til [xxxxx]
Vil du udvikle og koordinere kommunikationstræning til sundhedsprofessionelle og ønsker du at indgå i et stærkt tværfagligt HR-samarbejde på tværs af sygehuset og regionen?Når sundhedsprofessione..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Administrativ medarbejder – Vejle Musik- og Kultur...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Barselsvikariat: Sekretær for vores...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Sagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfe...
Kan du træffe den rette afgørelse? Forestil dig det her: Michael er social- og sundhedshjælper og på vej til næste borger. Han er på cykel og i et lyskryds kører en uopmærksom bilist ham n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Haderslev
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Haderslev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Haderslev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Haderslev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 5 |
| 24. december 2024 | 5 |
| 23. december 2024 | 5 |
| 22. december 2024 | 5 |
| 21. december 2024 | 5 |
| 20. december 2024 | 6 |
| 19. december 2024 | 5 |
| 18. december 2024 | 5 |
| 17. december 2024 | 5 |
| 16. december 2024 | 5 |
| 15. december 2024 | 5 |
| 14. december 2024 | 5 |
| 13. december 2024 | 4 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 2 |
| 10. december 2024 | 2 |
| 9. december 2024 | 2 |
| 8. december 2024 | 2 |
| 7. december 2024 | 2 |
| 6. december 2024 | 2 |
| 5. december 2024 | 2 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 2 |