Ansættelse af sekretær på [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hadsten

[xxxxx] er et erhvervsrettet skoletilbud til helt fantastiske unge som søger læring og inspiration for deres fremtidige erhvervsretning. Vi optager en elevgruppe fra det 16. år som har brug for en kvalificeret special og socialpædagogisk ramme for at komme på sporet af en personlig, faglig og social trivsel. Idet vores administration har gennemgået en betydelig strukturændring, søger vi til næste skoleår en imødekommende og faglig sekretær, som kan arbejde systematiseret med at bevare overblik i udvalgte opgaver i den samlede administration.

[xxxxx] har en vigtig mission om at være et særligt uddannelses- og læringssted båret af faglighed. Det betyder at vi engagerer os for at være pædagogiske fyrtårne for uges forpligtende fællesskaber. Netop for at alle bidrager til kostskolens ånd vægter vi at et arbejdsmiljø, hvor vi holder os åbne i samarbejdet ud fra følgende værdier: faglighed, nysgerrig og fællesskab.

For at du kan bestride jobbet effektivt forventes det at du har:

Kendskab til Komit og Viggo

Kendskab til efterskoleverdenen og De Frie Fagskoler

Dine opgaver omfatter:

Passe telefon

Digiflow og lave betalinger

Bogføring af debitor-kreditor-finans (sammen med anden medarbejder)

Afstemning af kasse og bank (ugentligt)

Lave løn inkl. Regnskab vedr. ferie og FF -dage

Månedligt lave lønafstemning til Skats registreringer

Udarbejdelse af ansættelseskontrakter for nye medarbejdere (sammen med anden medarbejder)

Lave sygerefusioner (månedligt)

Lave fleksjobrefusion (kvartal)

Oprette elever v/ skoleårets start, samt elever som starter i løbet af skoleåret. Sende betalingsopgørelser til forældre/kommuner v elevens opstart.

Løbende opfølgning på opdatering af elever m.h.t økonomi og registrering af mentor-inklusion-og SPS. (denne del sker sammen med en anden medarbejder)

Spille fagligt kvalificerende ind i drøftelser vedr. årsrapport, budget og budgetopfølgning samt det regnskabsmæssige ansvar som ligger hos anden medarbejder.

Skal kunne betjene Forstander og bestyrelse med gennemsigtige og fyldestgørende administrative opdateringer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er med ansættelse hurtigst muligt og omfatter en deltidsstilling på 25 timer pr uge (dagligt 07.45-13.00) (inkl. 30 min pause fordelt på formiddag og frokost). Løn og pension efter gældende overenskomst ved Frie Fagskoler.

Har du spørgsmål, så kontakt forstander, Aysel Lindberg på[xxxxx]eller du kan læse mere om vores skole på hjemmesiden [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hadsten.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.

Type: Administrativ medarbejder
Sted: Hadsten
Ansøgningsfrist: Søndag den 30. juni 2024

Rapportér

Lignende jobs

Administrativ medarbejder i Århus C
Brænder du for at være en del af et samarbejdende og anerkendende administrativt team i en dynamisk hverdag fuld af godt kollegaskab og sætter du en lid i at løfte en samfundsmæssig vigtig opgave m..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Århus C
Få mere info
Administrativ medarbejder (vikar) i Århus C
Vil du være en del af en stor international og ambitiøs virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for andre mennesker? Kan du nemt holde mange bolde i luften og kommunikere information på en forståel..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Århus C
Få mere info
Administrativ medarbejder i Århus N
Vil du være med i den næste spændende udviklingsperiode for Danmarks største professionshøjskole? Er du proaktiv i din topledelsesunderstøttelse, og er du god til at bevare ro og overblik, når mang..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Århus N
Få mere info
Administrativ medarbejder i Århus
In the role, you will act as a strategic and tactical sparring partner for the Head of European Power Trading (EPT) as well as the EPT leadership team. As such, you will gain valuable experience wi..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Århus
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hadsten

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hadsten over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hadsten over tid