Ansættelse af sekretær på
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hadsten
Hadsten Fri Fagskole er et erhvervsrettet skoletilbud til helt fantastiske unge som søger læring og inspiration for deres fremtidige erhvervsretning. Vi optager en elevgruppe fra det 16. år som har brug for en kvalificeret special og socialpædagogisk ramme for at komme på sporet af en personlig, faglig og social trivsel. Idet vores administration har gennemgået en betydelig strukturændring, søger vi til næste skoleår en imødekommende og faglig sekretær, som kan arbejde systematiseret med at bevare overblik i udvalgte opgaver i den samlede administration.
Hadsten Fri Fagskole har en vigtig mission om at være et særligt uddannelses- og læringssted båret af faglighed. Det betyder at vi engagerer os for at være pædagogiske fyrtårne for uges forpligtende fællesskaber. Netop for at alle bidrager til kostskolens ånd vægter vi at et arbejdsmiljø, hvor vi holder os åbne i samarbejdet ud fra følgende værdier: faglighed, nysgerrig og fællesskab.
For at du kan bestride jobbet effektivt forventes det at du har:
Kendskab til Komit og Viggo
Kendskab til efterskoleverdenen og De Frie Fagskoler
Dine opgaver omfatter:
Passe telefon
Digiflow og lave betalinger
Bogføring af debitor-kreditor-finans (sammen med anden medarbejder)
Afstemning af kasse og bank (ugentligt)
Lave løn inkl. Regnskab vedr. ferie og FF -dage
Månedligt lave lønafstemning til Skats registreringer
Udarbejdelse af ansættelseskontrakter for nye medarbejdere (sammen med anden medarbejder)
Lave sygerefusioner (månedligt)
Lave fleksjobrefusion (kvartal)
Oprette elever v/ skoleårets start, samt elever som starter i løbet af skoleåret. Sende betalingsopgørelser til forældre/kommuner v elevens opstart.
Løbende opfølgning på opdatering af elever m.h.t økonomi og registrering af mentor-inklusion-og SPS. (denne del sker sammen med en anden medarbejder)
Spille fagligt kvalificerende ind i drøftelser vedr. årsrapport, budget og budgetopfølgning samt det regnskabsmæssige ansvar som ligger hos anden medarbejder.
Skal kunne betjene Forstander og bestyrelse med gennemsigtige og fyldestgørende administrative opdateringer.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er med ansættelse hurtigst muligt og omfatter en deltidsstilling på 25 timer pr uge (dagligt 07.45-13.00) (inkl. 30 min pause fordelt på formiddag og frokost). Løn og pension efter gældende overenskomst ved Frie Fagskoler.
Har du spørgsmål, så kontakt forstander, Aysel Lindberg på 24440145 eller du kan læse mere om vores skole på hjemmesiden https://hadstenff.dk
Kilde: Jobnet.dk
Hadsten Fri Fagskole har en vigtig mission om at være et særligt uddannelses- og læringssted båret af faglighed. Det betyder at vi engagerer os for at være pædagogiske fyrtårne for uges forpligtende fællesskaber. Netop for at alle bidrager til kostskolens ånd vægter vi at et arbejdsmiljø, hvor vi holder os åbne i samarbejdet ud fra følgende værdier: faglighed, nysgerrig og fællesskab.
For at du kan bestride jobbet effektivt forventes det at du har:
Kendskab til Komit og Viggo
Kendskab til efterskoleverdenen og De Frie Fagskoler
Dine opgaver omfatter:
Passe telefon
Digiflow og lave betalinger
Bogføring af debitor-kreditor-finans (sammen med anden medarbejder)
Afstemning af kasse og bank (ugentligt)
Lave løn inkl. Regnskab vedr. ferie og FF -dage
Månedligt lave lønafstemning til Skats registreringer
Udarbejdelse af ansættelseskontrakter for nye medarbejdere (sammen med anden medarbejder)
Lave sygerefusioner (månedligt)
Lave fleksjobrefusion (kvartal)
Oprette elever v/ skoleårets start, samt elever som starter i løbet af skoleåret. Sende betalingsopgørelser til forældre/kommuner v elevens opstart.
Løbende opfølgning på opdatering af elever m.h.t økonomi og registrering af mentor-inklusion-og SPS. (denne del sker sammen med en anden medarbejder)
Spille fagligt kvalificerende ind i drøftelser vedr. årsrapport, budget og budgetopfølgning samt det regnskabsmæssige ansvar som ligger hos anden medarbejder.
Skal kunne betjene Forstander og bestyrelse med gennemsigtige og fyldestgørende administrative opdateringer.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er med ansættelse hurtigst muligt og omfatter en deltidsstilling på 25 timer pr uge (dagligt 07.45-13.00) (inkl. 30 min pause fordelt på formiddag og frokost). Løn og pension efter gældende overenskomst ved Frie Fagskoler.
Har du spørgsmål, så kontakt forstander, Aysel Lindberg på 24440145 eller du kan læse mere om vores skole på hjemmesiden https://hadstenff.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hadsten.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hadsten
- Søndag den 30. juni 2024
Lignende jobs
-
Finance Systems Specialist
Har du både flair for IT og en stærk økonomisk forståelse? Og er du god til at se det store billede og samtidig forstå interne sammenhænge? Så læs videre her! Med fokus på vækst og effektiviser..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Praktikant til Store Support - New Stores, Efterår...
Skal du være praktikant i [xxxxx]s Store Support i efteråret 2025? Så læs med her! Som praktikant i New Stores teamet bliver du et vigtigt bindeled til vores butikker og får din daglige gang .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hadsten
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hadsten over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hadsten over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |