Alfotech Søger Struktureret og Engageret Kontorassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hasselager
Er du en struktureret og engageret person med et godt overblik? Har du flair for både HR, kontorvedligehold og økonomi? Så er det dig, vi søger som vores nye kontorassistent!
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en dynamisk virksomhed, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for flere områder. Som kontorassistent hos os vil du have en central rolle i vores daglige drift.
Arbejdsopgaver:
Vi søger en kontorassistent, der er:
Vi tilbyder:
Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og CV til os hurtigst muligt på [email protected] – Vi indkalder til interview løbende og stilling vil blive lukket når vi har fundet rette kandidat.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Kilde: Jobnet.dk
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en dynamisk virksomhed, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for flere områder. Som kontorassistent hos os vil du have en central rolle i vores daglige drift.
Arbejdsopgaver:
- HR-opgaver:
- Sikre ajourføring vedrørende gældende lovgivning på personaleområdet.
- Håndtere rekrutteringsprocesser, herunder udarbejdelse af jobopslag, telefon screening og opfølgning.
- Udvikle og vedligeholde virksomhedens personalehåndbog.
- Udvikle og vedligeholde træningsmateriale til medarbejderne.
- Tage initiativer til at skabe og vedligeholde et positivt og produktivt arbejdsmiljø.
- Arrangere firmaarrangementer, der fremmer fællesskabet og arbejdsglæden blandt medarbejderne.
- Kvalitets Kontrol
- Vedligeholdelse af produktdokumentation, og certifikater i samarbejde med kvalitets ansvarlige.
- Løbende ajourføring på gældende FDA og EU-direktiver inden for fødevare og farmaceutisk industrien.
- Økonomi:
- Registrere og behandle købsfakturaer.
- Rykke for manglende betalinger hos kunder.
- Indrapportere virksomhedens CO2-regnskab.
- Holde sig opdateret på gældende lovgivning og sikre korrekt indrapportering til det offentlige.
- Ledelsesassistance:
- Arrangere og booke rejseaktiviteter, herunder fly, bil og hotel.
- Skrive resumeer fra møder og indkalde til salgsmøder.
- Identificere udviklingsmuligheder for organisationen og bidrage med ideer til forbedringer.
- Kontorvedligehold:
- Varetage ansvaret for kontorfaciliteterne og sikre, at alt fungerer optimalt.
- Stå for indkøb af nødvendige kontorartikler som kaffe, sæbe, vand og papir.
- Håndtere diverse ad hoc-opgaver, der opstår i en travl kontorhverdag.
Vi søger en kontorassistent, der er:
- Struktureret og detaljeorienteret: Du har en naturlig sans for struktur og detalje. Du formår at holde styr på mange opgaver samtidig og leverer altid resultater af høj kvalitet.
- Engageret og proaktiv: Du tager initiativ og ser muligheder frem for begrænsninger. Du trives med at tage ansvar og er altid klar til at tage fat, hvor der er brug for det.
- Fleksibel og tilpasningsdygtig: Du er i stand til at tilpasse dig skiftende opgaver og udfordringer. Du bevarer overblikket, selv når tingene går stærkt.
- Gode kommunikationsevner: Du kommunikerer klart og professionelt på Dansk og Engelsk, både skriftligt og mundtligt. Du er god til at samarbejde med kolleger på alle niveauer og trives i en temaorienteret kultur.
- Løsningsorienteret og analytisk: Du har en analytisk tilgang til problemløsning og er i stand til at identificere og implementere effektive løsninger. Du bidrager aktivt med ideer til forbedringer og udviklingsmuligheder.
- Kendskab til HR, økonomi og administration: Du har erfaring inden for disse områder og er klar til at bringe din viden i spil hos os. Du har forståelse for gældende lovgivning og er vant til at arbejde med administrative opgaver.
Vi tilbyder:
- En attraktiv arbejdsplads: Du bliver en del af en virksomhed, der værdsætter initiativ og engagement. Vi har et godt arbejdsmiljø og en kultur, der fremmer fællesskab og samarbejde.
- Udviklingsmuligheder: Hos os får du mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for flere områder og tage ansvar for spændende projekter.
- Et dynamisk team: Du bliver en del af et team, der støtter hinanden og arbejder mod fælles mål. Vi lægger vægt på at skabe et positivt og produktivt arbejdsmiljø.
Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og CV til os hurtigst muligt på [email protected] – Vi indkalder til interview løbende og stilling vil blive lukket når vi har fundet rette kandidat.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hasselager.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hasselager
- Onsdag den 31. juli 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hasselager
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hasselager over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hasselager over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |