Kontor- og administrationsleder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Danmark
Til Lexpo Living søger vi en alsidig kontor- og administrationsleder. Erfaring med ordrestyring, kundesupport, logistik, IT m.v.
Virksomheden
Lexpo Living er en dansk lagerførende leverandør af et bredt sortiment af polstermøbler samt massivtræ. Vi råder over 8000 m2 lager og 400 m2 showroom beliggende i Oddense nord for Skive. Vi samarbejder med udvalgte møbelproducenter og leverer bl.a. spiseborde & stole, sofaer, loungestole og lænestole direkte til møbelforretninger og kæder i Danmark. Vi håndterer selv hele processen fra ordre til levering. Samtidig har vi alle produkter på lager, så vi kan tilbyde kort og fleksibel levering til vore kunder.
Stillingen
Stillingen refererer til den tidligere kontorchef, som indtræder i nyoprettet kommerciel rolle i virksomheden. Du bliver en central del af et stærkt team på en håndfuld medarbejdere, hvor du skal være krumtappen i styring og eksekvering af de daglige operationer relateret til disponering, styring af varelager og ordrer, IT, kundesupport mv.
Det er derfor afgørende, at du er lidt af en "tusindkunstner", som trives i en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver samtidig med, at du motiveres af at have et bredt ansvar i en mindre organisation.
Du får en intern salgs- og logistikkoordinator i direkte reference og har samtidig det administrative ansvar for to kolleger på lager og serviceafdeling.
Du deler det daglige ansvar for opgaveløsning med din kollega på kontoret og i fællesskab arbejder I bl.a. med:
- Ordreoprettelse, -behandling og -opfølgning.
- Vareforsendelse og opfølgning på kundeleverancer.
- Håndtering af indkøbsordrer og varemodtagelse.
- Vareoprettelse og løbende opdatering produktdata.
- Bogføring og debitoropfølgning.
- Kundesupport bl.a. ifm. forsendelser, servicesager og løbende problemløsning.
- Leverandørkontakt vedr. indkøb og varemodtagelse.
- Løbende koordinering og deltagelse i løsning af daglige ad hoc-opgaver.
Du får samtidig ansvar for opdatering og vedligeholdelse af IT-systemer samt personaleledelse og afholdelse af MUS-samtaler.
Kvalifikationer og erfaringer
Vi søger en erfaren og alsidig "blæksprutte" med solidt greb om systemer og processer relateret til de beskrevne opgaver. Det er afgørende, at du favner bredt og er struktureret, detaljeorienteret og proaktiv ifht. opfølgning og processtyring.
Vi forventer at du:
- Har erfaring fra en lignende stilling i en virksomhed med eget lager og daglige leverancer til kunder i Danmark og på nærmarkederne.
- Mestrer hovedparten af de ovenfor listede opgaver og ansvarsområder.
- Behersker engelsk flydende i skrift og tale og kan begå dig på tysk.
- Har gode IT-kundskaber, minimum erfaring med relevant ERP-system (gerne Navision BC) og Excel.
- Har god økonomiforståelse og flair for at arbejde med tal og processer.
Du har en løsningsorienteret tilgang og optræder serviceminded i forhold til kunder, leverandører og kolleger, samtidig med at du har skarpt fokus på firmaets ressourcer og økonomi.
Du motiveres af at tage selvstændigt ansvar og se tingene lykkes, har en struktureret, detaljeorienteret og effektiv arbejdsstil og er vant til at have skarpt fokus på deadlines, aftaler og løbende opfølgning. Du trives godt i en til tider hektisk hverdag med mange bolde i luften, og er samtidig en humørfyldt og samarbejdende kollega, der formår at bidrage positivt til arbejdsklima og kultur.
Øvrige forhold
Løn: Fast løn efter kvalifikationer samt pensionsordning.
Bopæl: I rimelig køreafstand til kontoret i Oddense (ved Skive).
Arbejdstid: Fuld tid. En vis fleksibilitet forventes.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Danmark
Jobbet er oprettet på vores service den 17.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Danmark
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Danmark over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Danmark.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Danmark over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 506 |
| 21. november 2024 | 505 |
| 20. november 2024 | 519 |
| 19. november 2024 | 520 |
| 18. november 2024 | 531 |
| 17. november 2024 | 557 |
| 16. november 2024 | 564 |
| 15. november 2024 | 574 |
| 14. november 2024 | 553 |
| 13. november 2024 | 539 |
| 12. november 2024 | 540 |
| 11. november 2024 | 535 |
| 10. november 2024 | 551 |
| 9. november 2024 | 559 |
| 8. november 2024 | 529 |
| 7. november 2024 | 515 |
| 6. november 2024 | 501 |
| 5. november 2024 | 486 |
| 4. november 2024 | 465 |
| 3. november 2024 | 474 |
| 2. november 2024 | 473 |
| 1. november 2024 | 477 |
| 31. oktober 2024 | 472 |
| 30. oktober 2024 | 447 |
| 29. oktober 2024 | 442 |
| 28. oktober 2024 | 433 |
| 27. oktober 2024 | 450 |
| 26. oktober 2024 | 451 |
| 25. oktober 2024 | 334 |
| 24. oktober 2024 | 453 |
| 23. oktober 2024 | 458 |