Personlig assistent til direktøren
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Personlig assistent til direktøren
Familieretshuset søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende personlig assistent til direktøren i Familieretshuset. Du får en bred opgaveportefølje helt tæt på Familieretshusets øverste leder.
Familieretshuset er en ny styrelse, der hjælper familier i brud og svære overgange. Det er et område med et stort sagsflow og stor samfundsmæssig betydning og politisk interesse. Internt har vi blandt andet fokus på ledelsesunderstøttelse og forretningsprojekter for at give organisationen de bedst mulige vilkår for at løfte opgaven.
Familieretshuset blev etableret 1. april 2019, og vi har siden åbningen været igennem store forandringer – og det er en udvikling, der vil fortsætte. Familieretshuset er blandt andet vokset kraftigt i 2020, og vi forventer endnu en udvidelse i 2021. Der er høje forventninger til os, og vi skal løse opgaverne med både kvalitet og effektivitet inden for de givne rammer. Det kræver noget særligt på alle niveauer i en decentral organisation som vores, der er helt tæt på borgerne. For at understøtte opgaven udvider vi nu direktionssekretariatet med en PA til direktøren.
En klassisk PA og strategisk sparringspartner
Som personlig assistent for direktøren vil du få en klassisk PA-rolle og en helt central rolle i organisationen. Du bliver indgangen til direktøren for såvel eksterne samarbejdspartnere som interne ledere og medarbejdere i Familieretshuset.
Du vil også fungere som strategisk sparringspartner for direktøren om Familieretshusets drift og udvikling, men også i forhold til politiske processer – og derfor er det en fordel, hvis du kender til sagsgangene i et departement.
Du får en vigtig opgave i forhold til at tænke fremad, planlægge, forberede og følge op på interne og eksterne møder. Du kommer til at koordinere og arbejde tæt sammen med direktørens sekretær og to øvrige PA’ere.
Om dig
Du har mindst nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling, gerne fra en styrelse eller et departement. Du forstår og kender rollen som rådgiver for en topleder.
Du har en akademisk baggrund, fx cand. scient. pol. eller lignende, og derudover lægger vi vægt på, at:
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt, og der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer.
Du bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat med otte medarbejdere, der løser direktions- og kommunikationsopgaver. Vi har en god tone og en arbejdsplads, hvor der er tryk på – men også plads til at være der for hinanden.
Dit arbejdssted vil være København eller Aabenraa, og du refererer til sekretariatschefen, som har arbejdssted i Familieretshusets hovedkontor i Aabenraa.
Om Familieretshuset
Familieretshuset er en styrelse under Social- og Indenrigsministeriet. Vi behandler sager, som handler om familien i bred forstand – lige fra adoption, bidrag, faderskab, forældremyndighed, bopæl og samvær til navne, separation, skilsmisse, internationale ægteskaber og værgemål. Familieretshuset er til stede på 10 lokationer i Danmark, hvor vi møder borgerne og udfører sagsbehandling. Vi er i alt ca. 640 medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som chefkonsulent og aflønning iht. overenskomst for akademikere i Staten. Arbejdssted: Aabenraa eller København.
Angive gerne tydeligt i din ansøgning, hvor du ønsker at have arbejdssted.
Du kan forvente nogen rejseaktivitet med direktøren, blandt andet ved besøg på Familieretshusets lokationer. Du vil også forventes at kunne arbejde fra og deltage i møder på vores forskellige lokationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Er du vores nye kollega?
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Joan Thaysen Rex, tlf. 61 82 77 25.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, CV og relevant dokumentation, herunder eksamensbevis med karakteroversigt elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – Familieretshuset.dk – senest mandag den 12. oktober 2020.
Vi regner med at holde 1. samtalerunde 19. oktober, og en eventuel 2. samtale 27. oktober. Der vil eventuelt være en test inden 2. samtale.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Familieretshuset søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende personlig assistent til direktøren i Familieretshuset. Du får en bred opgaveportefølje helt tæt på Familieretshusets øverste leder.
Familieretshuset er en ny styrelse, der hjælper familier i brud og svære overgange. Det er et område med et stort sagsflow og stor samfundsmæssig betydning og politisk interesse. Internt har vi blandt andet fokus på ledelsesunderstøttelse og forretningsprojekter for at give organisationen de bedst mulige vilkår for at løfte opgaven.
Familieretshuset blev etableret 1. april 2019, og vi har siden åbningen været igennem store forandringer – og det er en udvikling, der vil fortsætte. Familieretshuset er blandt andet vokset kraftigt i 2020, og vi forventer endnu en udvidelse i 2021. Der er høje forventninger til os, og vi skal løse opgaverne med både kvalitet og effektivitet inden for de givne rammer. Det kræver noget særligt på alle niveauer i en decentral organisation som vores, der er helt tæt på borgerne. For at understøtte opgaven udvider vi nu direktionssekretariatet med en PA til direktøren.
En klassisk PA og strategisk sparringspartner
Som personlig assistent for direktøren vil du få en klassisk PA-rolle og en helt central rolle i organisationen. Du bliver indgangen til direktøren for såvel eksterne samarbejdspartnere som interne ledere og medarbejdere i Familieretshuset.
Du vil også fungere som strategisk sparringspartner for direktøren om Familieretshusets drift og udvikling, men også i forhold til politiske processer – og derfor er det en fordel, hvis du kender til sagsgangene i et departement.
Du får en vigtig opgave i forhold til at tænke fremad, planlægge, forberede og følge op på interne og eksterne møder. Du kommer til at koordinere og arbejde tæt sammen med direktørens sekretær og to øvrige PA’ere.
Om dig
Du har mindst nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling, gerne fra en styrelse eller et departement. Du forstår og kender rollen som rådgiver for en topleder.
Du har en akademisk baggrund, fx cand. scient. pol. eller lignende, og derudover lægger vi vægt på, at:
- Du er dygtig til at kommunikere i skrift og tale
- Du er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i forhold til at strukturere egne opgaver
- Du har politisk tæft og flair for at arbejde i en politisk ledet organisation
- Du kan holde mange bolde i luften og insisterer på ordentlighed i processer og relationer
- Du har erfaring med projektledelse
- Du har gode samarbejdsevner og højt humør
- Du trives med en tempofyldt hverdag og leverer resultater af meget høj kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
- Du har høj personlig integritet
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt, og der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer.
Du bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat med otte medarbejdere, der løser direktions- og kommunikationsopgaver. Vi har en god tone og en arbejdsplads, hvor der er tryk på – men også plads til at være der for hinanden.
Dit arbejdssted vil være København eller Aabenraa, og du refererer til sekretariatschefen, som har arbejdssted i Familieretshusets hovedkontor i Aabenraa.
Om Familieretshuset
Familieretshuset er en styrelse under Social- og Indenrigsministeriet. Vi behandler sager, som handler om familien i bred forstand – lige fra adoption, bidrag, faderskab, forældremyndighed, bopæl og samvær til navne, separation, skilsmisse, internationale ægteskaber og værgemål. Familieretshuset er til stede på 10 lokationer i Danmark, hvor vi møder borgerne og udfører sagsbehandling. Vi er i alt ca. 640 medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som chefkonsulent og aflønning iht. overenskomst for akademikere i Staten. Arbejdssted: Aabenraa eller København.
Angive gerne tydeligt i din ansøgning, hvor du ønsker at have arbejdssted.
Du kan forvente nogen rejseaktivitet med direktøren, blandt andet ved besøg på Familieretshusets lokationer. Du vil også forventes at kunne arbejde fra og deltage i møder på vores forskellige lokationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Er du vores nye kollega?
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Joan Thaysen Rex, tlf. 61 82 77 25.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, CV og relevant dokumentation, herunder eksamensbevis med karakteroversigt elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – Familieretshuset.dk – senest mandag den 12. oktober 2020.
Vi regner med at holde 1. samtalerunde 19. oktober, og en eventuel 2. samtale 27. oktober. Der vil eventuelt være en test inden 2. samtale.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 16.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 243 |
| 21. november 2024 | 248 |
| 20. november 2024 | 253 |
| 19. november 2024 | 252 |
| 18. november 2024 | 261 |
| 17. november 2024 | 267 |
| 16. november 2024 | 268 |
| 15. november 2024 | 274 |
| 14. november 2024 | 263 |
| 13. november 2024 | 262 |
| 12. november 2024 | 267 |
| 11. november 2024 | 264 |
| 10. november 2024 | 268 |
| 9. november 2024 | 272 |
| 8. november 2024 | 263 |
| 7. november 2024 | 250 |
| 6. november 2024 | 246 |
| 5. november 2024 | 236 |
| 4. november 2024 | 228 |
| 3. november 2024 | 230 |
| 2. november 2024 | 230 |
| 1. november 2024 | 237 |
| 31. oktober 2024 | 239 |
| 30. oktober 2024 | 225 |
| 29. oktober 2024 | 220 |
| 28. oktober 2024 | 213 |
| 27. oktober 2024 | 226 |
| 26. oktober 2024 | 225 |
| 25. oktober 2024 | 163 |
| 24. oktober 2024 | 225 |
| 23. oktober 2024 | 243 |