Ledelsesstøtte og PA til vicedirektør
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Ledelsesstøtte og PA til vicedirektør
Familieretshuset søger en initiativrig, selvstændig og relationelt stærk PA til vicedirektøren for Familie- og personret i Familieretshuset. Du skal varetage en lang række ledelsesunderstøttende opgaver og være sparringspartner for vicedirektøren.
Familieretshuset er en forholdsvis ny styrelse, der er i gang med at implementere en gennemgribende reform på det familieretlige område samt udvikling og optimering af alle arbejdsgange. Reformen skal styrke vores møde med de familier, som står i svære situationer. Der er stor politisk interesse for området, og tilsvarende sætter vi internt fokus på ledelsesunderstøttelse for at give organisationen de bedst mulige vilkår for at løfte opgaven.
En central understøttende rolle i drift og udvikling
Som PA for vicedirektøren og understøttelse til ledergruppen på Familie- og personret får du en central rolle i organisationen. Dit primære fokus er ledelsesstøtte til drift og udvikling af Familieretshuset, blandt andet igennem praktiske bidrag til ledelseskommunikation og organisatoriske udviklingsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du er systematisk, grundig, kan holde mange bolde i luften. Du er nytænkende, evner at se frem i tiden og har stærke relationelle kompetencer. Du kommer helt tæt på kalenderstyring, rejseplanlægning, opfølgning på forespørgsler og projekter, ligesom du skal koordinere bidrag til høringssvar, planlægge og forberede møder og sager til direktionen samt skrive afrapporteringer og mødereferater.
Du tænker fremad og samler op
Du har mindst nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling. Det kunne være fra en styrelse, kommune, rejsebranchen eller anden privat virksomhed.
Vi ser gerne, at du har en akademisk baggrund eller tilsvarende, og derudover lægger vi vægt på, at:
- Du er dygtig til at kommunikere i skrift og tale
- Du er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i forhold til at strukturere egne opgaver
- Du har flair for at arbejde i en politisk ledet organisation
- Du kan tænke nyt og ser langt frem
- Du kan holde mange bolde i luften og insisterer på ordentlighed i processer og relationer
- Du har erfaring med projektledelse
- Du har gode samarbejdsevner og højt humør
- Du trives med en tempofyldt hverdag, og leverer resultater af meget høj kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
- Du har høj personlig integritet.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt, og der er gode muligheder for at udvikle dine kompetencer. Du bliver en del af et fagligt stærkt sekretariat, der har direktions- og kommunikationsopgaver. Vi er i dag i alt 8 medarbejdere. Du vil referere til sekretariatschefen, som har arbejdssted i Familieretshusets hovedkontor i Aabenraa. Dit tjenestested vil være Ringkøbing, hvor størstedelen af din arbejdstid vil ligge. Der vil være mulighed for at arbejde hjemme i et mindre omfang.
Du vil i øvrigt komme til at arbejde tæt sammen med chefer i Familie- og personret.
Om Familieretshuset
Familieretshuset er en styrelse under Social- og Indenrigsministeriet. Vi behandler sager, som handler om familien i bred forstand – lige fra adoption, bidrag, faderskab, forældremyndighed, bopæl og samvær til navne, separation, skilsmisse, internationale ægteskaber og værgemål. Familieretshuset er til stede på 10 lokationer i Danmark, hvor vi møder borgerne og udfører sagsbehandling. Vi er ca. 600 medarbejdere, men er på vej til at blive over 700.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende relevant overenskomst.
Arbejdssted: Ringkøbing.
Du forventes at deltage i teammøder i Aabenraa mindst én gang om måneden, ligesom du kan forvente rejseaktivitet i hele Danmark med vicedirektøren for Familie- og personret.
Stillingen er på 37 t./u og med tiltrædelse 1. marts 2021.
Er du vores nye kollega?
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Joan Thaysen Rex, tlf. 61827725 eller vicedirektør Maren Holm Johansen, tlf. 61827705.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende ansøgning, CV og relevant dokumentation, herunder eksamensbevis med karakteroversigt elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – Familieretshuset.dk – senest 11. januar 2021. Samtaler forventes afholdt 18. januar 2021.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 7.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 238 |
| 22. november 2024 | 243 |
| 21. november 2024 | 248 |
| 20. november 2024 | 253 |
| 19. november 2024 | 252 |
| 18. november 2024 | 261 |
| 17. november 2024 | 267 |
| 16. november 2024 | 268 |
| 15. november 2024 | 274 |
| 14. november 2024 | 263 |
| 13. november 2024 | 262 |
| 12. november 2024 | 267 |
| 11. november 2024 | 264 |
| 10. november 2024 | 268 |
| 9. november 2024 | 272 |
| 8. november 2024 | 263 |
| 7. november 2024 | 250 |
| 6. november 2024 | 246 |
| 5. november 2024 | 236 |
| 4. november 2024 | 228 |
| 3. november 2024 | 230 |
| 2. november 2024 | 230 |
| 1. november 2024 | 237 |
| 31. oktober 2024 | 239 |
| 30. oktober 2024 | 225 |
| 29. oktober 2024 | 220 |
| 28. oktober 2024 | 213 |
| 27. oktober 2024 | 226 |
| 26. oktober 2024 | 225 |
| 25. oktober 2024 | 163 |
| 24. oktober 2024 | 225 |