Projektsekretær til Implementeringsenheden
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Familieretshuset søger projektsekretær til Implementeringsenheden
Elsker du at holde en masse forskellige bolde i luften og får du et kick ud af at understøtte travle projektledere med forskellige administrative opgaver? Så har du muligheden for at blive projektsekretær i Familieretshusets Implementeringsenhed på det familieretlige område. Du vil blive en del af en specialiseret enhed på 8 medarbejdere som er dedikerede til at implementere og udvikle kvaliteten af det arbejde vores godt 300 børnesagkyndige og jurister laver med børn og forældre i brudte familier.
Vi søger en dygtig projektsekretær som kan understøtte enhedens 4 projektledere og 4 fagkonsulenter med planlægning, kursusadministration og med det sidste blik på præsentationer og skriftlige produkter til vores sagsbehandlere og ledere på området.
Din opgave portefølje vil være varierende men primært centrere sig inden for opgaver som:
- kursusadministration fx indkalde til og holde styr på tilmeldinger til temadage, workshops og kursusaktiviteter.
- koordinere det praktiske vedr. forplejning, materialer, mødelokaler i forbindelse med større møder, temadage, workshops mv.
- hjælpe med at dokumentere workshopdage ved. fx at tage referater og lave opsamlinger på pointer mv.
- hjælpe med at sætte PowerPoint præsentationer op og lægge sidste hånd på det grafiske
- understøtte kalenderstyring ift. enhedens interne og eksterne møder
- på sigt være enhedens anker på de administrative systemer som fx vores journaliseringssystem (F2), RejsUd mv.
- understøtte journalisering i F2 og rejseafregning i RejsUd
- hjælpe med korrekturlæsning på skriftlige materialer målrettet vores sagsbehandlere mv.
Du vil selv få stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dit arbejde. Du skal være god til selv at holde fremdrift i og styr på dine opgaver og være god til at byde ind på opgaver, som hjælper med at vi i kontoret kommer i mål med den projektportefølje enheden er ansvarlig for.
Vi lægger vægt på, at du
- har bestået en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund
- har erfaring fra et lignende job, som projektsekretær hvor du har understøttet projektledere.
- har IT-kompetencerne i orden og fx er helt fortrolig med PowerPoint, Excel, Word mv.
- er rigtig ferm til at sætte dig ind i nye IT-programmer som fx vores journaliseringssystem mv.
- Det er en klar fordel, at du har erfaring med korrekturlæsning og opsætning af PowerPoint præsentationer mv.
Implementeringsenheden understøtter sagsbehandlernes arbejde i hele landet, og når vi holder temadage og workshops, er det ofte på Fyn eller i Jylland. Du skal derfor være indstillet på at du, to til tre gange om måneden fx skal deltage på møder mv. ude af København.
Vi er en ny enhed som har været under opbygning gennem det seneste år. Du vil få en vigtig rolle i at understøtte den fortsatte opbygning af en professionel projektenhed. Vi har en uformel omgangstone og har det sjovt samtidig med, at vi arbejder målrettet med de projekter som skal sikre, at børnesagkyndige og jurister kan skabe gode rammer om arbejdet med børn og forældre i brudte familier.
Vi søger efter en kollega
- som er stabil og trives med at holde styr på mange forskellige opgaver
- selv byder ind, når du får øje på opgaver du kan løse
- følger opgaven helt til dørs og går op i at levere et gennemarbejdet produkt
- har et udpræget servicegen og er den olie som får tandhjulene til at dreje lidt hurtigere rundt
- synes det er fedt, at opgaverne hele tiden flytter sig
- trives med at skabe en stor kontaktflade til forskellige samarbejdspartnere i organisationen
Vi tilbyder
Et spændende og alsidigt job i en nyoprettet enhed præget af travlhed og høj faglighed. Vi har flekstid og god pensionsordning.
Ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Familieretshuset i København og ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner.
Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere.(HK).
Stillingen er på fuld tid. Rejseaktivitet må påregnes ca. to til tre dage pr. måned.
Yderligere oplysninger
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til Funktionsleder i Implementeringsenheden Maja Olesen 91 33 46 66.
Du kan også læse mere om Familieretshuset arbejdsopgaver på Familieretshuset.dk.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning, cv, eksamenspairer samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside senest onsdag den 17. februar 2021.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 23. og 24. februar i uge 8.
Stillingen er til besættelse 1. april 2021
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 9.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Driftskoordinator til [xxxxx], Albertslund
Da en af vores driftskoordinatorer har søgt andre udfordringer, har vi lige nu en stilling ledig til spændende opgaver.Om jobbetI tæt samarbejde med servicelederne og de øvrige kollegaer i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Sagsbehandlere med sundhedsfaglig baggrund, der vi...
Vil du gøre en forskel for mennesker, der er kommet til skade? I Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) i Vordingborg søger vi nye kolleger, som vil være en del af vores team af personskadesagsbe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vordingborg
-
Kontorassistent til VS-afdeling
Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Byggesagsbehandler – Bliv en del af den spændende ...
Om jobbet Vi søger en engageret byggesagsbehandler, som enten allerede har erfaring eller er motiveret for at lære byggesagsbehandling. Hos os bliver du en del af et ambitiøst og dynamisk team, h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 242 |
| 18. september 2024 | 250 |
| 17. september 2024 | 262 |
| 16. september 2024 | 260 |
| 15. september 2024 | 276 |
| 14. september 2024 | 268 |
| 13. september 2024 | 273 |
| 12. september 2024 | 275 |
| 11. september 2024 | 269 |
| 10. september 2024 | 271 |
| 9. september 2024 | 266 |
| 8. september 2024 | 278 |
| 7. september 2024 | 277 |
| 6. september 2024 | 273 |
| 5. september 2024 | 250 |
| 4. september 2024 | 237 |
| 3. september 2024 | 221 |
| 2. september 2024 | 214 |
| 1. september 2024 | 230 |
| 31. august 2024 | 232 |
| 30. august 2024 | 235 |
| 29. august 2024 | 224 |
| 28. august 2024 | 215 |
| 27. august 2024 | 217 |
| 26. august 2024 | 211 |
| 25. august 2024 | 202 |
| 24. august 2024 | 197 |
| 23. august 2024 | 204 |
| 22. august 2024 | 203 |
| 21. august 2024 | 206 |
| 20. august 2024 | 200 |