Kontorfunktionær til Journal og Mødebooking i Aabenraa
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Kontorfunktionær til Journal og Mødebooking i Aabenraa
Er du struktureret og serviceorienteret, og er grundighed dit mellemnavn? Trives du i en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at dine opgaver løses kompetent og effektivt? Så er det dig, vi søger.
Familieretshuset er i en rygende udvikling, og vi har derfor brug for endnu en dygtig kollega.
Journal og Mødebooking er en del af Drift og Analysekontoret i Aabenraa. Kontoret varetager bl.a. opgaver omkring journalisering af alle de familieretlige sager samt mødebooking for hele landet. Stillingen er placeret i vores Journal og Mødebooking.
Arbejdsopgaver
Som kontorfunktionær i Journal og Mødebooking er dine arbejdsopgaver blandt andet:
Landsdækkende indkaldelse til møder
Telefonisk kontakt til borgere og advokater
Mindre sagsbehandlingsopgaver
Skrankebetjening
Oprettelse af sager og journalisering
Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte på forskellig vis at understøtte afdelingens jurister med diverse opgaver.
Mødebooking og Visitationen er bindeleddet mellem borgerne og Familieretshuset i hele landet. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.
Kvalifikationer
Det vigtigste er, at du har det rigtige mindset og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde. Vi satser på medarbejdere, der vil være med til at gøre en positiv forskel for vores organisation.
Vi forventer at du:
Har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund
Er nysgerrig efter at lære nyt men samtidig er afklaret med, at rutiner også er en helt naturlig del af hverdagen
Kan håndtere et stort sagsflow
Har en god arbejdsmoral og er mødestabil
Er fleksibel og kan omstille dig mellem forskellige arbejdsområder
Tager ansvar og har gode samarbejdsevner
Bidrager til et godt arbejdsmiljø og har et godt humør
Vi tilbyder
- Grundig oplæring
- Et spændende job i et kontor præget af høj faglighed
- Muligheden for at blive en del af et dynamisk team med gode kolleger
- Vi har flekstid, som kan anvendes under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
- God pensionsordning
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO- fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Arbejdsstedet vil være Familieretshuset i Aabenraa. Stillingen er på fuld tid til besættelse 1. november 2021.
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Inge Stærkær på tlf.: 5163 4520.
Du kan læse mere om Familieretshusets arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning, cv samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – www.Familieretshuset.dk – senest den 09-09-2021.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 37 eller umiddelbart derefter.
Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 26.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringso..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant - Public & Regulatory Affairs
Opportunity Do you want to be part of a diverse team driving an industry-defining decarbonization agenda and a transformation that will revolutionize shipping, in an increasingly complex world?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
3F København søger faglig sekretær
3F København søger en faglig sekretær til tiltrædelse senest 1. marts 2025. Du vil blive en del af vores modtageteam i faglig afdeling. Modtageteamet er oftest vores medlemmers første møde med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. januar 2025 | 300 |
| 7. januar 2025 | 297 |
| 6. januar 2025 | 303 |
| 5. januar 2025 | 335 |
| 4. januar 2025 | 333 |
| 3. januar 2025 | 335 |
| 2. januar 2025 | 333 |
| 1. januar 2025 | 334 |
| 31. december 2024 | 335 |
| 30. december 2024 | 334 |
| 29. december 2024 | 341 |
| 28. december 2024 | 336 |
| 27. december 2024 | 337 |
| 26. december 2024 | 329 |
| 25. december 2024 | 336 |
| 24. december 2024 | 336 |
| 23. december 2024 | 332 |
| 22. december 2024 | 325 |
| 21. december 2024 | 320 |
| 20. december 2024 | 313 |
| 19. december 2024 | 264 |
| 18. december 2024 | 244 |
| 17. december 2024 | 241 |
| 16. december 2024 | 233 |
| 15. december 2024 | 231 |
| 14. december 2024 | 232 |
| 13. december 2024 | 219 |
| 12. december 2024 | 217 |
| 11. december 2024 | 214 |
| 10. december 2024 | 215 |
| 9. december 2024 | 220 |