Kontorfunktionær til Journal og Mødebooking i Aabenraa

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Sjælland

Kontorfunktionær til Journal og Mødebooking i Aabenraa


Er du struktureret og serviceorienteret, og er grundighed dit mellemnavn? Trives du i en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at dine opgaver løses kompetent og effektivt? Så er det dig, vi søger.

Familieretshuset er i en rygende udvikling, og vi har derfor brug for endnu en dygtig kollega.

Journal og Mødebooking er en del af Drift og Analysekontoret i Aabenraa. Kontoret varetager bl.a. opgaver omkring journalisering af alle de familieretlige sager samt mødebooking for hele landet. Stillingen er placeret i vores Journal og Mødebooking.

Arbejdsopgaver

Som kontorfunktionær i Journal og Mødebooking er dine arbejdsopgaver blandt andet:

Landsdækkende indkaldelse til møder
Telefonisk kontakt til borgere og advokater
Mindre sagsbehandlingsopgaver
Skrankebetjening
Oprettelse af sager og journalisering

Arbejdsopgaverne kan derudover indbefatte på forskellig vis at understøtte afdelingens jurister med diverse opgaver.

Mødebooking og Visitationen er bindeleddet mellem borgerne og Familieretshuset i hele landet. Det er vigtigt, at du er personlig robust og konstruktiv i samtaler med borgere, der kan være i krise.

Kvalifikationer

Det vigtigste er, at du har det rigtige mindset og tager initiativ og engagerer dig i dit daglige arbejde. Vi satser på medarbejdere, der vil være med til at gøre en positiv forskel for vores organisation.

Vi forventer at du:

Har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund

Er nysgerrig efter at lære nyt men samtidig er afklaret med, at rutiner også er en helt naturlig del af hverdagen

Kan håndtere et stort sagsflow

Har en god arbejdsmoral og er mødestabil

Er fleksibel og kan omstille dig mellem forskellige arbejdsområder

Tager ansvar og har gode samarbejdsevner

Bidrager til et godt arbejdsmiljø og har et godt humør

Vi tilbyder

  • Grundig oplæring
  • Et spændende job i et kontor præget af høj faglighed
  • Muligheden for at blive en del af et dynamisk team med gode kolleger
  • Vi har flekstid, som kan anvendes under hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse
  • God pensionsordning

Ansættelsesvilkår

Ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO- fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Arbejdsstedet vil være Familieretshuset i Aabenraa. Stillingen er på fuld tid til besættelse 1. november 2021.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Inge Stærkær på tlf.: 5163 4520.
Du kan læse mere om Familieretshusets arbejdsopgaver på www.Familieretshuset.dk

Ansøgning

Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning, cv samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på Familieretshusets hjemmeside – www.Familieretshuset.dk – senest den 09-09-2021.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 37 eller umiddelbart derefter.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 26.8.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hele Sjælland

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Assistant Front Office Manager, fuldtid, Scandic R...

    Fri kontakt
    Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Assistant Front Office Manager på Scandic Ringsted. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.
    • Administrativ medarbejder
    • Ringsted
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 228
3. november 2024 230
2. november 2024 230
1. november 2024 237
31. oktober 2024 239
30. oktober 2024 225
29. oktober 2024 220
28. oktober 2024 213
27. oktober 2024 226
26. oktober 2024 225
25. oktober 2024 163
24. oktober 2024 225
23. oktober 2024 243
22. oktober 2024 237
21. oktober 2024 262
20. oktober 2024 292
19. oktober 2024 295
18. oktober 2024 293
17. oktober 2024 298
16. oktober 2024 304
15. oktober 2024 288
14. oktober 2024 277
13. oktober 2024 288
12. oktober 2024 287
11. oktober 2024 284
10. oktober 2024 285
9. oktober 2024 272
8. oktober 2024 264
7. oktober 2024 256
6. oktober 2024 273
5. oktober 2024 263