Kontorfunktionær til Børn og forældre i København
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hele Sjælland
Er du skarp til at se låget på puslespillet og få brikkerne til at passe? Kan du holde overblikket og være konstruktiv i den daglige dialog?
familieretshuset søger tre kompetente kontorfunktionærer, som skal være med til at løse opgaver i Børn og Forældre Øst, København.
Tryghed og retning i ændrede familiesituationer
Når forældre skal skilles. Hvis der er uenighed om forældremyndighed, børnenes bopæl, samvær og bidrag. Hvis en dansker skal giftes med en udlænding. Hvis en forælder bliver dement. Kort sagt: Når der sker væsentlige ændringer i familiesituationen, er det ofte familieretshuset, der vejleder.
Der er fuld fart på udviklingen i familieretshuset og derfor søger vi netop nu et antal administrative medarbejdere, der skal understøtte kontorets opgaver i København. Kontoret holder møder med borgere, arbejder med deres underliggende konflikter og sagsbehandler ansøgninger om forældremyndighed, samvær og bopæl.
Kontoret består p.t. af ca. 80 medarbejdere, der er fordelt på 4 teams.
Opgaver
Du vil blive en del af kontorets HK-team. Teamet har en række faste opgaver, men også opgaver der kræver tempo-skifte og evne til at omprioritere sin planlagte arbejdsdag. Du vil løbende skulle arbejde i vores mødebooking system M4 – herunder ændre og oprette møder, med et særligt fokus på ajourføring og koordinering af et kompleks møderul i fastlagte mødeplaner for vores medarbejdere. Herunder forventer vi, at du selvstændigt kan udarbejde og holde overblik over ferie-bagvagter og har en udpræget forståelse for driftsstyring og optimal styring af medarbejderressourcer. Samtidig med at du har en god forståelse for balancen mellem den enkelte medarbejder og kontorets drift.
I travle tider vil du skulle hjælpe med sagsbehandlingsopgaver, som understøtter kontorets kerneopgave, samt planlægge besøgsdage og andre aktiviteter, herunder også at arbejde med forskellige opgaver i vores sagsbehandlingssystem F2.
Stillingen har en ledelsesunderstøttende funktion, både på det praktiske niveau, men også med at skabe overblik over og optimere budgettet for kontorets forbrug.
Derudover skal du tage imod børn og forældre, når de skal til møde i familieretshuset. Du kommer ligeledes til at give vejledning til de borgere, der henvender sig med spørgsmål i familieretshusets åbningstid.
Du skal være indstillet på at arbejde i et travlt og til tider hektisk miljø, hvor der er bud efter dig, og hvor der stilles krav til både kvaliteten i arbejdet samt effektiviteten.
Vi lægger vægt på, at
Vi tilbyder
Et spændende og alsidigt job i et kontor præget af travlhed, høj faglighed og med et godt arbejdsmiljø. Vi har flekstid og god pensionsordning.
Der vil være mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
Ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er familieretshuset i København og ansættelsesområdet vil være Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Stillingen er på fuld tid og ønskes til besættelse den 1. marts 2023.
Yderligere oplysninger
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Katrine Nørbæk Cobbold 5163 4561.
Du kan også læse mere om familieretshuset arbejdsopgaver på www.familieretshuset.dk.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning, cv, eksamenspapirer samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på familieretshusets hjemmeside senest den mandag d. 9. januar 2023.
Vi forventer at holde 1. samtaler fredag den 13. januar 2023 og 2. samtaler tirsdag d. 17. januar 2023.
Om familieretshuset
familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger. Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter. Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Nysgerrig på familieretshuset? Læs mere om os på familieretshuset.dk eller mød en medarbejder her på Mød en medarbejder (familieretshuset.dk)
familieretshuset søger tre kompetente kontorfunktionærer, som skal være med til at løse opgaver i Børn og Forældre Øst, København.
Tryghed og retning i ændrede familiesituationer
Når forældre skal skilles. Hvis der er uenighed om forældremyndighed, børnenes bopæl, samvær og bidrag. Hvis en dansker skal giftes med en udlænding. Hvis en forælder bliver dement. Kort sagt: Når der sker væsentlige ændringer i familiesituationen, er det ofte familieretshuset, der vejleder.
Der er fuld fart på udviklingen i familieretshuset og derfor søger vi netop nu et antal administrative medarbejdere, der skal understøtte kontorets opgaver i København. Kontoret holder møder med borgere, arbejder med deres underliggende konflikter og sagsbehandler ansøgninger om forældremyndighed, samvær og bopæl.
Kontoret består p.t. af ca. 80 medarbejdere, der er fordelt på 4 teams.
Opgaver
Du vil blive en del af kontorets HK-team. Teamet har en række faste opgaver, men også opgaver der kræver tempo-skifte og evne til at omprioritere sin planlagte arbejdsdag. Du vil løbende skulle arbejde i vores mødebooking system M4 – herunder ændre og oprette møder, med et særligt fokus på ajourføring og koordinering af et kompleks møderul i fastlagte mødeplaner for vores medarbejdere. Herunder forventer vi, at du selvstændigt kan udarbejde og holde overblik over ferie-bagvagter og har en udpræget forståelse for driftsstyring og optimal styring af medarbejderressourcer. Samtidig med at du har en god forståelse for balancen mellem den enkelte medarbejder og kontorets drift.
I travle tider vil du skulle hjælpe med sagsbehandlingsopgaver, som understøtter kontorets kerneopgave, samt planlægge besøgsdage og andre aktiviteter, herunder også at arbejde med forskellige opgaver i vores sagsbehandlingssystem F2.
Stillingen har en ledelsesunderstøttende funktion, både på det praktiske niveau, men også med at skabe overblik over og optimere budgettet for kontorets forbrug.
Derudover skal du tage imod børn og forældre, når de skal til møde i familieretshuset. Du kommer ligeledes til at give vejledning til de borgere, der henvender sig med spørgsmål i familieretshusets åbningstid.
Du skal være indstillet på at arbejde i et travlt og til tider hektisk miljø, hvor der er bud efter dig, og hvor der stilles krav til både kvaliteten i arbejdet samt effektiviteten.
Vi lægger vægt på, at
- du har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Har flair for planlægning, et øje for detaljer, samt en naturlig grundighed, der kan få mødeplanerne til at passe
- God talforståelse – kunne genere, fremstille og analysere data og tal – f.eks til brug for tavlestyring og driftsstyring
- Erfaring med at arbejde i F2 eller andre lignende sagsbehandlingssystemer en fordel
- Erfaring med mødeplanlægning af en driftsorganisation er en fordel, men ikke et krav
- Evner at støtte ledelsen i deres administrative arbejde
- Har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt og fleksible
- kan yde en god service og rådgivning til de forældre og børn, der skal til møde i familieretshuset
Vi tilbyder
Et spændende og alsidigt job i et kontor præget af travlhed, høj faglighed og med et godt arbejdsmiljø. Vi har flekstid og god pensionsordning.
Der vil være mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
Ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er familieretshuset i København og ansættelsesområdet vil være Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Stillingen er på fuld tid og ønskes til besættelse den 1. marts 2023.
Yderligere oplysninger
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Katrine Nørbæk Cobbold 5163 4561.
Du kan også læse mere om familieretshuset arbejdsopgaver på www.familieretshuset.dk.
Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning, cv, eksamenspapirer samt anden relevant dokumentation elektronisk via stillingsopslaget på familieretshusets hjemmeside senest den mandag d. 9. januar 2023.
Vi forventer at holde 1. samtaler fredag den 13. januar 2023 og 2. samtaler tirsdag d. 17. januar 2023.
Om familieretshuset
familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger. Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter. Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
Nysgerrig på familieretshuset? Læs mere om os på familieretshuset.dk eller mød en medarbejder her på Mød en medarbejder (familieretshuset.dk)
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hele Sjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 20.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hele Sjælland
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i Herlev
Fri kontaktEr du tovholder af natur og kan fungere som koordinator for 15 projektledere? Har du erfaring med administrative processer – evt. fra det offentlige? Er du den, der skaber flow i processerne, følger op og rykker kolleger og samarbejdspartnere, så tidsplanen overholdes?Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktKunne du tænke dig noget erhvervserfaring inden for mediebranchen? Var du stærk i Excel i gymnasiet? Er du god til at planlægge og hele tiden være et skridt foran? Så læs videre!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Nordsjælland
Are you an experienced Senior Programme Analyst with a solid understanding of CAPEX projects? Do you have more than 5 years of experience working in CAPEX projects and PMO functions? Are you lookin..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hele Sjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hele Sjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Hele Sjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hele Sjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. juli 2024 | 338 |
| 25. juli 2024 | 331 |
| 24. juli 2024 | 331 |
| 23. juli 2024 | 333 |
| 22. juli 2024 | 330 |
| 21. juli 2024 | 343 |
| 20. juli 2024 | 342 |
| 19. juli 2024 | 337 |
| 18. juli 2024 | 328 |
| 17. juli 2024 | 320 |
| 16. juli 2024 | 321 |
| 15. juli 2024 | 311 |
| 14. juli 2024 | 301 |
| 13. juli 2024 | 303 |
| 12. juli 2024 | 302 |
| 11. juli 2024 | 295 |
| 10. juli 2024 | 276 |
| 9. juli 2024 | 267 |
| 8. juli 2024 | 266 |
| 7. juli 2024 | 257 |
| 6. juli 2024 | 265 |
| 5. juli 2024 | 257 |
| 4. juli 2024 | 239 |
| 3. juli 2024 | 225 |
| 2. juli 2024 | 213 |
| 1. juli 2024 | 208 |
| 30. juni 2024 | 207 |
| 29. juni 2024 | 207 |
| 28. juni 2024 | 202 |
| 27. juni 2024 | 208 |
| 26. juni 2024 | 198 |