KVALITETSBEVIDST ADVOKATSEKRETÆR MED OVERBLIK OG GODE KOORDINERINGSEVNER (KØBENHAVN)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hellerup
Er du serviceminded, grundig og struktureret? Formår du at holde hovedet koldt i en travl hverdag? Og har du stærke kommunikative kompetencer på både dansk og engelsk? Så er du måske vores nye sekretær til vores afdelinger for Erstatning & Forsikringsret samt Immateriel Ret og Teknologi.
SELVSTÆNDIGE OPGAVER I EN DYNAMISK VIRKSOMHED
Du kommer til at beskæftige dig med alsidige og selvstændige opgaver af såvel administrativ, kommunikativ som koordinerende karakter for begge afdelinger. Til dine primære arbejdsopgaver hører:
- Retssagsbehandling, herunder håndtering af frister, processkrifter og bilag på domstolenes sagsportal Minretssag.dk
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring
- Udarbejdelse af ekstrakter og materialesamlinger
- Brev- og notatskrivning – også efter diktat
- Udarbejdelse af salærspecifikationer i forbindelse med kvartalsvis fakturering
- Kalenderstyring, møde- og rejsebooking
- Styring af omfattende dokumentprocesser, printning og organisering af dokumenter
- Udarbejdelse af PowerPoint-præsentationer til klientmøder, seminarer og undervisning
- Lettere sagsbehandling, oprettelse og arkivering af sager og postgennemgang
- Telefonhåndtering
Du vil primært være tilknyttet afdelingen Erstatning & Forsikringsret, men vil også løse opgaver for afdelingen Immateriel Ret og Teknologi.
Som en del af dine ansvarsområder vil du løbende have kontakt til klienter og samarbejdspartnere, hvorfor du skal have lyst til og mod på at sætte dig ind i afdelingernes sager og klienter. Du bliver en del af en dynamisk virksomhed med et uformelt arbejdsmiljø, og hvor samarbejde er en nødvendighed.
STORT OVERBLIK, ERFARING OG FLEKSIBILITET
Vi søger en sekretær, som har erfaring med arbejdet på et advokatkontor, som lægger vægt på høj kvalitet og grundighed, og som har en serviceorienteret og positiv tilgang til opgaver og kollegaer. Du skal befinde dig godt med stramme tidsfrister og kunne bevare overblikket og det gode humør – også når det går stærkt. Du trives med at arbejde selvstændigt, og du motiveres af mange forskellige typer opgaver i en afvekslende hverdag. Vi er fleksible og lægger stor vægt på, at du også er det.
Vi kommunikerer også på engelsk, og vi forventer, at du – ud over dansk - også behersker engelsk i både skrift og tale. Desuden forventer vi, at du har flair for IT - særligt Word, PowerPoint og Excel, og at du kender til arbejdet på Minretssag.dk.
ANSØGNING
Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk beggrund til at søge stillingen.
OM HORTEN
Horten er en full-service advokatvirksomhed med over 60 års erfaring og 350 medarbejdere. Vi går til sagens kerne og bruger vores solide baggrund og mange tværgående ekspertområder til at skabe resultater for vores kunder. Allerbedst er vi i sektorer, der er præget af hastig udvikling og intensiv regulering. Vi har kontorer i Hellerup, Aarhus og Herning.
SELVSTÆNDIGE OPGAVER I EN DYNAMISK VIRKSOMHED
Du kommer til at beskæftige dig med alsidige og selvstændige opgaver af såvel administrativ, kommunikativ som koordinerende karakter for begge afdelinger. Til dine primære arbejdsopgaver hører:
- Retssagsbehandling, herunder håndtering af frister, processkrifter og bilag på domstolenes sagsportal Minretssag.dk
- Korrekturlæsning og kvalitetssikring
- Udarbejdelse af ekstrakter og materialesamlinger
- Brev- og notatskrivning – også efter diktat
- Udarbejdelse af salærspecifikationer i forbindelse med kvartalsvis fakturering
- Kalenderstyring, møde- og rejsebooking
- Styring af omfattende dokumentprocesser, printning og organisering af dokumenter
- Udarbejdelse af PowerPoint-præsentationer til klientmøder, seminarer og undervisning
- Lettere sagsbehandling, oprettelse og arkivering af sager og postgennemgang
- Telefonhåndtering
Du vil primært være tilknyttet afdelingen Erstatning & Forsikringsret, men vil også løse opgaver for afdelingen Immateriel Ret og Teknologi.
Som en del af dine ansvarsområder vil du løbende have kontakt til klienter og samarbejdspartnere, hvorfor du skal have lyst til og mod på at sætte dig ind i afdelingernes sager og klienter. Du bliver en del af en dynamisk virksomhed med et uformelt arbejdsmiljø, og hvor samarbejde er en nødvendighed.
STORT OVERBLIK, ERFARING OG FLEKSIBILITET
Vi søger en sekretær, som har erfaring med arbejdet på et advokatkontor, som lægger vægt på høj kvalitet og grundighed, og som har en serviceorienteret og positiv tilgang til opgaver og kollegaer. Du skal befinde dig godt med stramme tidsfrister og kunne bevare overblikket og det gode humør – også når det går stærkt. Du trives med at arbejde selvstændigt, og du motiveres af mange forskellige typer opgaver i en afvekslende hverdag. Vi er fleksible og lægger stor vægt på, at du også er det.
Vi kommunikerer også på engelsk, og vi forventer, at du – ud over dansk - også behersker engelsk i både skrift og tale. Desuden forventer vi, at du har flair for IT - særligt Word, PowerPoint og Excel, og at du kender til arbejdet på Minretssag.dk.
ANSØGNING
Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk beggrund til at søge stillingen.
OM HORTEN
Horten er en full-service advokatvirksomhed med over 60 års erfaring og 350 medarbejdere. Vi går til sagens kerne og bruger vores solide baggrund og mange tværgående ekspertområder til at skabe resultater for vores kunder. Allerbedst er vi i sektorer, der er præget af hastig udvikling og intensiv regulering. Vi har kontorer i Hellerup, Aarhus og Herning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hellerup
- Søndag den 19. april 2020
Lignende jobs
-
Kontorassistent til debitorbogholderi
Har du erfaring med debitorhåndtering og trives du i en detaljeorienteret rolle med tæt dialog med ledere, medarbejdere og kunder? Så er du måske den kontorassistent, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Administrativ medarbejder søges til ledelsesunders...
Vil du være med til styrke ledelsesunderstøttelsen på det HR-faglige område og gøre en forskel i Institution Vestegnen? Er du en erfaren administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompete..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
G4S søger ny kollega ca. 15 timer pr uge til IT-Su...
Vil du være en del af vores kompetente IT-Support Team hos G4S Danmark og brænder du for IT?, Så læs med her, for vi søger lige nu en frisk IT support medhjælper til ca. 15 timer om ugen på vor..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Albertslund
-
Kontorassistent til [xxxxx] i København – perfekt ...
Er du i gang med dit sabbatår og planlægger at tage et år mere? Hos [xxxxx] i København søger vi en serviceminded kontorassistent til at hjælpe med praktiske opgaver og let kontorarbejde.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hellerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hellerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 2 |
| 5. februar 2025 | 2 |
| 4. februar 2025 | 2 |
| 3. februar 2025 | 2 |
| 2. februar 2025 | 3 |
| 1. februar 2025 | 3 |
| 31. januar 2025 | 3 |
| 30. januar 2025 | 3 |
| 29. januar 2025 | 1 |
| 28. januar 2025 | 1 |
| 27. januar 2025 | 1 |
| 26. januar 2025 | 1 |
| 25. januar 2025 | 1 |
| 24. januar 2025 | 1 |
| 23. januar 2025 | 1 |
| 22. januar 2025 | 1 |
| 21. januar 2025 | 1 |
| 20. januar 2025 | 1 |
| 19. januar 2025 | 1 |
| 18. januar 2025 | 1 |
| 17. januar 2025 | 1 |
| 16. januar 2025 | 1 |
| 15. januar 2025 | 1 |
| 14. januar 2025 | 1 |
| 13. januar 2025 | 2 |
| 12. januar 2025 | 2 |
| 11. januar 2025 | 2 |
| 10. januar 2025 | 2 |
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 2 |