Studiekoordinator til KEA Kompetence
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hellerup
KEAs efter- og videreuddannelsesområde er i vækst og søger fuldtidsmedarbejder med administrativ profil og stor sans for detaljer. Du bliver studiekoordinator og får din daglige gang i studieadministrationen på KEA Kompetence (Københavns Erhvervsakademi).
Vi arbejder kontinuerligt på at sikre den bedst mulige administration og service til gavn for de studerende og vores uddannelser. Som en del af denne udvikling gennemfører vi en lang række udviklingsopgaver med fokus på at styrke vores interne processer og tager et nyt studieadministrativt system i brug i løbet af 2023. Hverdagen vil både byde på forandringer og på mange driftsopgaver inden for administration. Derfor er det vigtigt, at du både trives med fastdefinerede opgaver og kan bidrage aktivt, når vi gennemfører forandringer.
OM JOBBET
Du vil arbejde med administration af vores portefølje af deltidsuddannelser, som udbydes til betalende kunder via vores hjemmeside og de virksomheder, vi samarbejder med. Når du er grundigt lært op, vil du få ansvaret for den studieadministrative drift af en eller flere deltidsuddannelser.
Dine opgaver vil spænde over hele den studieadministrative proces, der knytter sig til den studerendes studieforløb:
På KEA har vi stort fokus på en sikker og effektiv administrativ drift. Derfor implementerer vi løbende nye it-systemer og udvikler dem, vi allerede har. Efter en grundig oplæring vil du få rollen som superbruger på et eller flere af vores studieadministrative systemer.
Opgaverne er at:
Vi estimerer, at de administrative opgaver vil fylde ca. 85% af din hverdag, og at du vil bruge 15% af tiden på superbruger- og udviklingsopgaver.
Du bliver en del af en ambitiøs afdeling og får 25 dedikerede kolleger, hvoraf 10 er ansat i studieadministrationen. Vi har ansvaret for driften af vores egne porteføljer og hjælper også hinanden. Vi vil give dig en solid oplæring i dine opgaver og vores processer.
Du kommer også til at arbejde tæt sammen med KEA Kompetences uddannelseskonsulenter, som har porteføljeansvaret for vores uddannelser.
Dit daglige arbejdssted vil være på Frederikkevej i Hellerup og ansættelsen sker på gældende overenskomst. Vær opmærksom på, at grundet studieårets forløb holder vi sommerferie i juli måned.
OM DIG
Vi forestiller os at du har en af følgende uddannelsesmæssige baggrunde:
Det er en fordel, hvis du har relevant erfaring med forvaltning eller administration fra en videregående uddannelsesinstitution, kommune, region eller stat.
Derudover kan du genkende følgende kvaliteter. Du:
ER DU KLAR TIL NYE UDFORDRINGER HOS KEA?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af studieadministrationen på KEA Kompetence, Sidsel Breck på 3034 8966.
Ansøgningsfristen er den 17. april. Vi forventer løbende at invitere til samtale den 18. og 19. april.
Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt.
OM OS
KEA Kompetence er afdelingen for kurser, videre- og efteruddannelse på KEA - Københavns Erhvervsakademi. Vi sætter en ære i, at hver enkelt studerende får en god service og vi forbedrer løbende kunderejsen. Vi har en høj produktivitet og en stor arbejdsglæde. Vi har en konstruktiv omgangstone, hvor vi alle bidrager til at skabe tillid i det daglige samarbejde. Du kan læse mere om vores uddannelser her: https://kompetence.kea.dk/
På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede uanset køn, alder og etnisk baggrund, til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Vi arbejder kontinuerligt på at sikre den bedst mulige administration og service til gavn for de studerende og vores uddannelser. Som en del af denne udvikling gennemfører vi en lang række udviklingsopgaver med fokus på at styrke vores interne processer og tager et nyt studieadministrativt system i brug i løbet af 2023. Hverdagen vil både byde på forandringer og på mange driftsopgaver inden for administration. Derfor er det vigtigt, at du både trives med fastdefinerede opgaver og kan bidrage aktivt, når vi gennemfører forandringer.
OM JOBBET
Du vil arbejde med administration af vores portefølje af deltidsuddannelser, som udbydes til betalende kunder via vores hjemmeside og de virksomheder, vi samarbejder med. Når du er grundigt lært op, vil du få ansvaret for den studieadministrative drift af en eller flere deltidsuddannelser.
Dine opgaver vil spænde over hele den studieadministrative proces, der knytter sig til den studerendes studieforløb:
- Kvalificeret vejledning af studerende, som søger information om vores uddannelser og studiestart og besvarelse af henvendelser.
- Sagsbehandling af optagelsesdokumentation og indskrivning med fokus på compliance.
- Fakturering i Navision.
- Oprette hold og studerende i it-systemerne.
- Koordinere studieforløb og eksamen med undervisere og uddannelseskonsulenter.
- Udarbejde sager og beslutningsoplæg til ledelsen om nye arbejdsgange og være bidragsyder på en kommende sagsbehandlervejledning.
På KEA har vi stort fokus på en sikker og effektiv administrativ drift. Derfor implementerer vi løbende nye it-systemer og udvikler dem, vi allerede har. Efter en grundig oplæring vil du få rollen som superbruger på et eller flere af vores studieadministrative systemer.
Opgaverne er at:
- Bidrage proaktivt og løsningsorienteret i implementerings- og udviklingsopgaver.
- Skabe overblik over komplekse strukturer og koble dem til udførelsen af lavpraktiske opgaver.
- Sætte dig ind i nye it-systemer, som kræver at du er skarp på detaljerne i opgaveløsningen og deres betydning for datarelationerne i systemerne.
- Lære kolleger op i systemet.
Vi estimerer, at de administrative opgaver vil fylde ca. 85% af din hverdag, og at du vil bruge 15% af tiden på superbruger- og udviklingsopgaver.
Du bliver en del af en ambitiøs afdeling og får 25 dedikerede kolleger, hvoraf 10 er ansat i studieadministrationen. Vi har ansvaret for driften af vores egne porteføljer og hjælper også hinanden. Vi vil give dig en solid oplæring i dine opgaver og vores processer.
Du kommer også til at arbejde tæt sammen med KEA Kompetences uddannelseskonsulenter, som har porteføljeansvaret for vores uddannelser.
Dit daglige arbejdssted vil være på Frederikkevej i Hellerup og ansættelsen sker på gældende overenskomst. Vær opmærksom på, at grundet studieårets forløb holder vi sommerferie i juli måned.
OM DIG
Vi forestiller os at du har en af følgende uddannelsesmæssige baggrunde:
- Du kan være faglært HK’er med meget solid relevant erfaring.
- Du kan have en relevant kortere eller mellemlang videregående uddannelse inden for administration.
Det er en fordel, hvis du har relevant erfaring med forvaltning eller administration fra en videregående uddannelsesinstitution, kommune, region eller stat.
Derudover kan du genkende følgende kvaliteter. Du:
- Er detaljeorienteret og grundig i din sagsbehandling.
- Er diplomatisk og har gode kommunikative evner.
- Arbejder selvstændigt, men sætter samtidig pris på et godt samarbejde med kollegaer og bidrager aktivt hertil.
- Har solide it-kundskaber, og du kan sætte dig grundigt ind i et system, så du kan agere superbruger.
- Er hurtig til at opfange, hvilken hjælp en kunde søger og kan give en god, imødekommende telefonisk vejledning.
ER DU KLAR TIL NYE UDFORDRINGER HOS KEA?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af studieadministrationen på KEA Kompetence, Sidsel Breck på 3034 8966.
Ansøgningsfristen er den 17. april. Vi forventer løbende at invitere til samtale den 18. og 19. april.
Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt.
OM OS
KEA Kompetence er afdelingen for kurser, videre- og efteruddannelse på KEA - Københavns Erhvervsakademi. Vi sætter en ære i, at hver enkelt studerende får en god service og vi forbedrer løbende kunderejsen. Vi har en høj produktivitet og en stor arbejdsglæde. Vi har en konstruktiv omgangstone, hvor vi alle bidrager til at skabe tillid i det daglige samarbejde. Du kan læse mere om vores uddannelser her: https://kompetence.kea.dk/
På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede uanset køn, alder og etnisk baggrund, til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hellerup
- Mandag den 17. april 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hellerup
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hellerup over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |