Administrativ Assistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Henne
Daglige opgaver
Gæster
Husejere
Rengøringsteam
Diverse
Repræsentation
Ejerservice/Kontor-assistenten har pligt til at bære DanCenters firmatøj.
Personprofil
Generelt
Det forudsættes, at du medvirker aktivt i opbygningen og vedligeholdelsen af en positiv firmakultur og team/korpsånd samt varetager virksomhedens omdømme i lokalsamfundet.Samtidig medvirker du til, at såvel sommerhusejere som gæster tydeligt genkender virksomhedens corporate identity, og oplever DanCenter/Danland/Admiral Strand som et professionelt bureau, hvad enten du udfører service via telefon, mail eller personligt.
Kilde:
- Bookingovervågning – ind-/udflytninger
- Kasse-opgørelse & rapportering
- Tjek af lejligheder/huse
- Rengøringsplanlægning
- Opdatering af husspecifikke informationer
Gæster
- Ind- og udtjek af gæster
- Tjek af nøgler samt hænge dem på plads
- Opkrævning af ekstra rengøring
- Håndtering af forsikringssager samt dialog med ejer om dette
- Højsæsonsaktiviteter – koordinering og udførelse i samarbejde med det øvrige team
- Håndtering af gæstereklamationer
- Besvare e-mails og rydde op i indbakken, samt sortere i mapper
- Generel oprydning i kontorlokalerne/baglokale/køkken samt tømme skraldespande/opvaskemaskine/vaskemaskine
- Håndtere post & pakker
- Opfyldning af brochurer på hylder og i katalogkasse samt genbestilling
- Arkivering
- Løbende information til Marketing om, hvad sker der i lokalområdet
- Klargøring af velkomstmateriale og nøgler
Husejere
- Opkald fra husejere: Håndtering af boligejeropkald, der kræver hurtige og høflige svar på forespørgsler og bekymringer. Ansvaret omfatter effektiv håndtering af boligejernes behov og samarbejde med relevante afdelinger for at løse problemer. Medarbejderen skal opretholde et højt tilfredshedsniveau hos boligejerne.
- Deltage i spørgsmål fra boligejere på kontoret: At være fysisk til stede på kontoret for at tage sig af alle boligejere, der måtte komme på besøg personligt. Dette indebærer at tage imod walk-in-forespørgsler, yde assistance og sikre, at alle boligejerforespørgsler behandles hurtigt og professionelt.
- Gennemgang af sommerhuse/lejligheder samt efterfølgende dialog og opfølgning
- Vejlede ejerne mhp. på at optimere deres udlejning
- Produktændringer – opdatere lister
- On-boarding/exit af husejere
Rengøringsteam
- Tjek af indflytninger
- Udarbejde opgaver til rengøringspersonalet og serviceteknikere i planlægningsprogrammet
Diverse
- Diverse ad hoc-opgaver
- Varetage andre opgaver der naturligt ligger i en reception også tilkommende opgaver
- Dække ind i teamet, når der er behov
- Villig til jobrotation og tilegne dig viden om alle funktioner
- Villig til efteruddannelse og kursusdeltagelse
Repræsentation
Ejerservice/Kontor-assistenten har pligt til at bære DanCenters firmatøj.
Personprofil
- Serviceminded og imødekommende
- Loyal
- Empatisk
- Teamplayer
- Ansvarsbevidst
- Selvstændig
- Ordenssans
- Synlig person med udpræget situationsfornemmelse
- Mødestabil
- Præsentabel – altid brug af firmatøj
- Hjælpsom og fleksibel i forhold til egne og andres opgaver
- Dansk,Tysk på medium niveau og Engelsk udvidet Niveau
Generelt
Det forudsættes, at du medvirker aktivt i opbygningen og vedligeholdelsen af en positiv firmakultur og team/korpsånd samt varetager virksomhedens omdømme i lokalsamfundet.Samtidig medvirker du til, at såvel sommerhusejere som gæster tydeligt genkender virksomhedens corporate identity, og oplever DanCenter/Danland/Admiral Strand som et professionelt bureau, hvad enten du udfører service via telefon, mail eller personligt.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Henne.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 14.05.2024
- Administrativ medarbejder
- Henne
- Lørdag den 01. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Esbjerg
Fri kontaktAnsøg senest: 14. juni 2024 Esbjerg On-site. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Olympic Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Faglig sagsbehandler til HK Kommunal og HK Stat Sydjylland Har du lyst til et spændende job, hvor du har mulighed for at gøre en positiv forskel for vores medlemmer? Du vil blive en del af et tea..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder i Sydjylland
Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri søger 1 myndighedssagsbehandler til en fast stilling på 37 timer pr. uge fra den 1. september 2024.I Social og Sundhed i [xxxxx] sætter ”Værdi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Administrativ medarbejder i Vejle
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Henne
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Henne over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. maj 2024 | 1 |
| 20. maj 2024 | 1 |
| 19. maj 2024 | 1 |
| 18. maj 2024 | 1 |
| 17. maj 2024 | 1 |
| 16. maj 2024 | 1 |
| 15. maj 2024 | 1 |