Administrativ medarbejder til Direktionssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herlev
Er du er god til at holde snor i administrative opgaver på en professionel måde, er du måske vores nye kollega.
Direktionssekretariatet, Team Sekretariat, søger en ny kollega. Direktionssekretariatet er en stabsfunktion under kommunaldirektøren og består af 5 teams, hvor Team Sekretariat er det største med 6 medarbejdere og en elev, som alle har en administrativ baggrund.
Om stillingen
Dit vigtigste fokus og ansvar bliver at sikre, at administrative og myndighedsopgaver som borgerhenvendelser, aktindsigter, vielser, jubilæer og mærkedage bliver behandlet på en professionel måde. Du vil også være den daglige ansvarlige for oplæring af stabens elev samt være en ud af to superbrugere i vores ESDH-system SBSYS, ligesom der kan være administrative opgaver for stabschefen. Udover dine faste opgaver bliver du også backup på en række andre drifts- og ad hoc opgaver i teamet.
Som administrativ medarbejder får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til både borgere, politikere, samarbejdspartnere – både i og uden for Herlev Kommune, og den øvrige del af organisationen. Du kommer til at arbejde tværgående og være med til at understøtte vores leveregler.
Om staben, teamet og opgaverne
Teamets vigtigste opgave er at betjene borgmesteren og direktionen, kommunalbestyrelsen og de stående udvalg ved at levere effektive og helhedsorienterede løsninger af høj kvalitet.
Direktionssekretariatet løser endvidere opgaver inden for kommunikation, udvikling og jura. Derudover har Direktionssekretariatet også ansvaret for servicefunktionerne på rådhuset.
Direktionssekretariatet varetager således en bred vifte af tværgående opgaver, så det er nødvendigt at kunne prioritere, have mange bolde i luften, kvalitetssikre og samle løse ender. Da staben varetager direktions- og politikerbetjening, er opgaverne præget af deadlines og stringente tidsplaner
I Team Sekretariat er god kommunikation og trivsel vigtig, hvilket vi sikrer ved at holde ugentlige teammøder med tid til faglig sparring og åben dialog. Vi arbejder med frihed under (stor grad af) ansvar, engagement, motivation og et stærkt teamsamarbejde.
Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, erfaring fra en kommune eller anden politisk ledet organisation og har gerne erfaring med betjening af den øverste ledelse eller direktion. Har du også erfaring fra en vielsesmyndighed, vil det kun være et plus. Du navigerer helt naturligt på flere niveauer – både det politiske og det administrative – og kan håndtere kontakt med borgere, andre myndigheder og pressen.
Vi lægger vægt på, at du:
Vi tilbyder
En fast stilling på fuld tid med flekstidsordning. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst og efter reglerne om Ny løn.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er den 6. august 2020 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 17. august 2020 med 2. samtalerunde fredag den 21. august 2020.
Stillingen ønskes tiltrådt senest den 1. oktober 2020.
Nærmere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Ulla Filtenborg på
tlf. 23 34 34 11.
Direktionssekretariatet, Team Sekretariat, søger en ny kollega. Direktionssekretariatet er en stabsfunktion under kommunaldirektøren og består af 5 teams, hvor Team Sekretariat er det største med 6 medarbejdere og en elev, som alle har en administrativ baggrund.
Om stillingen
Dit vigtigste fokus og ansvar bliver at sikre, at administrative og myndighedsopgaver som borgerhenvendelser, aktindsigter, vielser, jubilæer og mærkedage bliver behandlet på en professionel måde. Du vil også være den daglige ansvarlige for oplæring af stabens elev samt være en ud af to superbrugere i vores ESDH-system SBSYS, ligesom der kan være administrative opgaver for stabschefen. Udover dine faste opgaver bliver du også backup på en række andre drifts- og ad hoc opgaver i teamet.
Som administrativ medarbejder får du en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til både borgere, politikere, samarbejdspartnere – både i og uden for Herlev Kommune, og den øvrige del af organisationen. Du kommer til at arbejde tværgående og være med til at understøtte vores leveregler.
Om staben, teamet og opgaverne
Teamets vigtigste opgave er at betjene borgmesteren og direktionen, kommunalbestyrelsen og de stående udvalg ved at levere effektive og helhedsorienterede løsninger af høj kvalitet.
Direktionssekretariatet løser endvidere opgaver inden for kommunikation, udvikling og jura. Derudover har Direktionssekretariatet også ansvaret for servicefunktionerne på rådhuset.
Direktionssekretariatet varetager således en bred vifte af tværgående opgaver, så det er nødvendigt at kunne prioritere, have mange bolde i luften, kvalitetssikre og samle løse ender. Da staben varetager direktions- og politikerbetjening, er opgaverne præget af deadlines og stringente tidsplaner
I Team Sekretariat er god kommunikation og trivsel vigtig, hvilket vi sikrer ved at holde ugentlige teammøder med tid til faglig sparring og åben dialog. Vi arbejder med frihed under (stor grad af) ansvar, engagement, motivation og et stærkt teamsamarbejde.
Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, erfaring fra en kommune eller anden politisk ledet organisation og har gerne erfaring med betjening af den øverste ledelse eller direktion. Har du også erfaring fra en vielsesmyndighed, vil det kun være et plus. Du navigerer helt naturligt på flere niveauer – både det politiske og det administrative – og kan håndtere kontakt med borgere, andre myndigheder og pressen.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er god til at formulere dig i skrift og tale
- Har en professionel tilgang til dit arbejde og er fleksibel i forhold til arbejdstider
- Kan navigere i et hektisk miljø
- Er initiativrig og kan håndtere en travl hverdag med et smil på læben
- Er robust og kan bevare roen i pressede situationer
- Har personlig gennemslagskraft og er god til at organisere og følge op
- Er i stand til at arbejde både selvstændigt og indgå i et team, hvor vi løfter i flok
- Er en god kollega med vilje og evne til at samarbejde på tværs af opgaver og faggrænser
Vi tilbyder
En fast stilling på fuld tid med flekstidsordning. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst og efter reglerne om Ny løn.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er den 6. august 2020 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 17. august 2020 med 2. samtalerunde fredag den 21. august 2020.
Stillingen ønskes tiltrådt senest den 1. oktober 2020.
Nærmere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Ulla Filtenborg på
tlf. 23 34 34 11.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.6.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herlev
- Torsdag den 06. august 2020
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herlev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herlev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 2 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 3 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 4 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 7 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 7 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 4 |