Kollega til administrative opgaver

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Herlev

Har du lyst til at arbejde procesorienteret med administration i krydsfeltet mellem salg, produktion og service i en teknologivirksomhed? Kan du lide at arbejde i et stærkt fagligt og socialt fællesskab, der har travlt? Så er du måske vores nye kollega.
Du arbejder selvstændigt, sikrer fremdrift og skaber overblik. Du er god til at kommunikere og kan holde mange bolde i luften. Du har en positiv omgangstone, og sikrer koordination mellem teams, opgaver og kunder.

Du bliver en del af et dynamisk team i en innovativ dansk virksomhed. Vi er 15 ansatte i Danmark, og vi har kollegaer i vore partnerfirmaer i Afrika og USA og Thailand. Vi er ISO-certificeret og arbejder efter standardiserede arbejdsbeskrivelser og med kvalitetsmonitorering.

Stillingen inkluderer følgende arbejdsopgaver i varierende grad

  • Primær ansvarlig for administrativ ordreekspedition og håndtering af de dertilhørende processer: interne produktionsordrer, ordrebekræftelser, work ordrer, regninger osv. i Virksomhedens elektroniske lager- hhv. økonomisystem. Herunder også kommunikation med Virksomhedens kunder samt ordreplanlægning og koordination med Virksomhedens produktions- og service teams.
  • Ansvar for de samlede centrale administrative opgaver, bl.a. ad. hoc opgaver og almindelige driftsopgaver herunder afrapportering til offentlige myndigheder fx ifm. emballage, affald, CO2 udledning osv.
  • Assistere i vores kvalitetsarbejde med at skrive procedurer, referater fra kvalitetsmøder, interne audits og management reviews.

  • Administrative opgaver der skal sikre arbejdsprocesser og dokumentation i overensstemmelse med Virksomhedens ISO 9001 og Ex standarder, herunder gennemføre den årlige kundetilfredshedsundersøgelse.

  • Hjælpe med at planlægge og implementere nye administrative tiltag.
  • For den rette vil lettere konteringsopgaver kunne komme på tale

Kvalifikationer

  • Du har stærke administrative evner og kan håndtere diverse ERP-systemer.
  • Du holder af at opbygge og pleje relationer og er venlig og rummelig i din omgang med kunder og kollegaer – på den måde er du et vigtigt ansigt udad til og kender vigtige kunder og deres behov.
  • Du følgeropgaver hele vejen med skarpt blik for samarbejdsproces og slutprodukt.
  • Du er praktisk og struktureret i din tilgang.
  • Du forstår, taler og skriver engelsk og dansk
  • Du skal kunne sætte dig ind i de mest basale ting om vores teknologiske produkter.
  • Du skal have mindst et par års erhvervserfaring fra relevant arbejde.

Vi tilbyder

  • Et inspirerende internationalt arbejdsmiljø med fokus på at lever gode produkter og tilhørende services
  • Grundig 1:1 oplæring og introduktion i.h.t. vore ISO-procedurer.
  • Velfungerende, kompetente og engagerede kollegaer.
  • En virksomhed hvor ledelsen prioriterer trivsel, og et godt arbejdsklima med fokus på produktivitet.
  • Løn efter kvalifikationer.

Yderligere information, ansøgning og tiltrædelse

Yderligere information om jobbet og virksomheden kan du få hos Direktør Solvejg Kristensen på [email protected]

Ansøgningsmateriale: motiveret ansøgning, CV inkl. vellignende foto, relevante eksamensbeviser. Ansøgningen sendes samlet i en pdf-fil til direktør Solvejg Kristensen på [email protected] senest 24.05.2024.

Tiltrædelse ønskes senest 1.8.2024. Der er tale om en fuldtidsstilling, men deltid på min. 32,5 timer/uge kan forhandles.

Eye-Grain Aps. i Herlev er en innovativ teknologivirksomhed som udvikler og producerer egne løsninger indenfor sensorer, elektronik og maskindesign til produkter i korn- og agro-sektoren. Vi arbejder på det globale marked og har kunder og samarbejdspartnere i over 50 lande. Vi er førende på det internationale marked med vore teknologiske løsninger indenfor overvågning af korn i lagersiloer og ozonbehandling af afgrøder. Vi designer, producerer og sælger kundetilpassede løsninger ud fra vore standardprodukter og optimerer og udvikler løbende nye produkter. Se mere på www.i-grain.net


Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Herlev
  • Fredag den 24. maj 2024
Rapportér

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info

  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info

  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herlev

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herlev over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
5. november 2024 5
4. november 2024 5
3. november 2024 4
2. november 2024 4
1. november 2024 5
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 3
26. oktober 2024 3
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1
22. oktober 2024 1
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 3
17. oktober 2024 3
16. oktober 2024 4
15. oktober 2024 4
14. oktober 2024 8
13. oktober 2024 8
12. oktober 2024 7
11. oktober 2024 8
10. oktober 2024 4
9. oktober 2024 4
8. oktober 2024 5
7. oktober 2024 4
6. oktober 2024 5
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger