Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespringskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herlev
Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og forældre, så er du måske vores nye sekretær.
Stillingen er på 37 timer pr. uge, mødetid efter aftale (arbejdstiden er placeret på 42 uger, hvorfor den ugentlige arbejdstid i praksis vil være højere). Stillingen er med tiltrædelse 1. december 2024, men du må gerne starte før.
Vi ønsker en sekretær, der er verdensmester i tal og økonomi. Du skal kunne arbejde selvstændigt og fleksibelt i forhold til de løbende opgaver, der kommer i løbet af en skoledag. Ikke to dage er ens, og det er sjældent, at du når det du havde planlagt.
Dine arbejdsopgaver bliver i særdeleshed: Bogføring og kontering af regninger inkl. håndtering af kontantudlæg, indberetninger af diverse tillæg, al slags personaleadministration i OPUS inkl. daglig registrering af alle slags fravær (sygemeldinger, barsel mv.).
Men også mange flere forskellige opgaver spredt ud over hele skoleåret. Bl.a. vil du skulle hjælpe kollegaer med indkøb via vores SKI-aftaler, jobopslag, mm.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til følgende systemer eller er villig til at lære dem:
Vi er en stor specialskole i Herlev med ca. 160 dejlige børn og deres forældre. Der er 90 lærere og pædagoger, som sammen med socialrådgivere og psykologer har deres daglige gang på skolen.
Vores sekretariat består af en skoleleder og 4 faglige ledere, dig og en anden sekretær. Her kommer alle forbi – også når du har travlt og lige midt i noget. Du kommer til at sidde sammen med vores anden sekretær.
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principper om Ny Løn.
Ansøgningsfristen er torsdag den 17. oktober 2024, klokken 08:00.
Yderligere information om stillingen fås ved at kontakte skolen på: .
Samtaler afholdes tirsdag den 22. oktober 2024 fra klokken 14:00.
Mød vores medarbejdere
På du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.
Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.
Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.
I arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.
Stillingen er på 37 timer pr. uge, mødetid efter aftale (arbejdstiden er placeret på 42 uger, hvorfor den ugentlige arbejdstid i praksis vil være højere). Stillingen er med tiltrædelse 1. december 2024, men du må gerne starte før.
Vi ønsker en sekretær, der er verdensmester i tal og økonomi. Du skal kunne arbejde selvstændigt og fleksibelt i forhold til de løbende opgaver, der kommer i løbet af en skoledag. Ikke to dage er ens, og det er sjældent, at du når det du havde planlagt.
Dine arbejdsopgaver bliver i særdeleshed: Bogføring og kontering af regninger inkl. håndtering af kontantudlæg, indberetninger af diverse tillæg, al slags personaleadministration i OPUS inkl. daglig registrering af alle slags fravær (sygemeldinger, barsel mv.).
Men også mange flere forskellige opgaver spredt ud over hele skoleåret. Bl.a. vil du skulle hjælpe kollegaer med indkøb via vores SKI-aftaler, jobopslag, mm.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til følgende systemer eller er villig til at lære dem:
- OPUS Økonomi
- Trio
- Indkøbssystemet Tellis
- Office 365/SharePoint
- Aula
- Trio
- TEA
- Access
Vi er en stor specialskole i Herlev med ca. 160 dejlige børn og deres forældre. Der er 90 lærere og pædagoger, som sammen med socialrådgivere og psykologer har deres daglige gang på skolen.
Vores sekretariat består af en skoleleder og 4 faglige ledere, dig og en anden sekretær. Her kommer alle forbi – også når du har travlt og lige midt i noget. Du kommer til at sidde sammen med vores anden sekretær.
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principper om Ny Løn.
Ansøgningsfristen er torsdag den 17. oktober 2024, klokken 08:00.
Yderligere information om stillingen fås ved at kontakte skolen på: .
Samtaler afholdes tirsdag den 22. oktober 2024 fra klokken 14:00.
Mød vores medarbejdere
På du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.
Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.
Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.
I arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.9.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herlev
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...
Fri kontaktDu vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Forretningsorienteret Personal Assistant til divis...
Forretningsorienteret Personal Assistant til divisionsdirektørHos [xxxxx] er vi dedikerede til at tackle globale udfordringer. Vores kerneværdier: omsorg, mod, nysgerrighed og samarbejde - kombiner..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ballerup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herlev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herlev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 3 |
| 19. oktober 2024 | 3 |
| 18. oktober 2024 | 3 |
| 17. oktober 2024 | 3 |
| 16. oktober 2024 | 4 |
| 15. oktober 2024 | 4 |
| 14. oktober 2024 | 8 |
| 13. oktober 2024 | 8 |
| 12. oktober 2024 | 7 |
| 11. oktober 2024 | 8 |
| 10. oktober 2024 | 4 |
| 9. oktober 2024 | 4 |
| 8. oktober 2024 | 5 |