Personlig assistent (PA) og administrativ medarbejder til sekretariatet i Afdelingen for Forebyggelse, Sundhedsfremme...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herlev
Er du serviceminded og initiativrig med flair for detaljer? Og er du god til at holde mange bolde i luften – og til at huske at gribe dem alle igen? Så er du måske den nye PA og administrative medarbejder.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling som personlig assistent og administrativ medarbejder i Afdeling for Forebyggelse, Sundhedsfremme og Samfundet ved (SDCC) i et dynamisk, aktivt og uformelt forsknings- og udviklingsmiljø. Du vil indgå i sekretariatet, hvor du vil være med til at understøtte udviklingen og driften af afdelingen.
Vi tilbyder
Om SDCC
(SDCC) har i mere end 90 år været internationalt førende indenfor klinisk diabetesforskning og -behandling. SDCC er et regionalt drevet udviklings- og forskningsbaseret hospital, hvor klinisk arbejde og forskning følges ad for løbende at forbedre diabetesbehandlingen. SDCC holder til i nybyggede rammer ved Herlev Hospital og behandler ca. 11.000 personer med diabetes om året, heraf alle Region Hovedstadens ca. 1000 børn og unge med diabetes. SDCC er dermed et af Nordeuropas største diabeteshospitaler.
Ambitionen er at være et førende center indenfor forebyggelse og behandling af diabetes i et sammenhængende sundhedssystem, et verdensførende miljø for diabetesforskning og et globalt fyrtårn indenfor innovativ diabetesuddannelse.
Om Afdelingen
Afdeling for Forebyggelse, Sundhedsfremme og Samfundet er frontløber indenfor forskning på forebyggelse og sundhedsområdet, og har gennem en årrække udført tværfaglig forskning og udvikling af interventioner, metoder og redskaber, der kan forebygge diabetes og gøre livet med diabetes lettere. Fremadrettet vil afdelingen i tillæg til eksisterende indsatsområder, øge sit fokus på samarbejdet med sundhedsvæsenets mangeartede aktører, herunder styrkelse af tværsektorielt samarbejde, sammenhængende forløb, det nære sundhedsvæsen, patientinddragelse samt implementering af forskningsbaserede indsatser i praksis. Fokus vil efterhånden udvides til forebyggelse af flere kardiometaboliske sygdomme og styrkelse af sammenhængende patientforløb i bred forstand.
Afdelingen består i dag af ca. 70 medarbejdere, som er organiseret i 5 forskningsgrupper samt en tværgående enhed som bl.a. består af et sekretariat med 3-4 medarbejdere.
Dine arbejdsopgaver
Du vil primært fungere som PA for afdelingschefen, Ulla Toft, og derudover vil du indgå som en del af sekretariatet, som understøtter afdelingens grupper. Herunder:
Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være relevant akademisk uddannelse f.eks. sundhedsvidenskabelig. Det kan også være, du i stedet har en relevant erfaring som f.eks. personlig assistent, forskningsadministrator eller anden sekretariatserfaring. Det vigtigste er, at du har interesse for de administrative processer. Erfaring med sekretariatsbetjening – gerne fra forskning eller sundhedsvæsenet – er en fordel.
Derudover ser vi gerne,
Vi lægger vægt på, at du:
Vigtigst af alt er det dog, at du har en positiv indstilling uanset om opgaven er en forskningsansøgning, en præsentation eller at varetage mere praktiske ad hoc-opgaver, og at du kan lide at arbejde i et dynamisk forskningsmiljø med en travl hverdag og korte deadlines. Du vil indgå i et tæt samarbejde med afdelingschef Ulla Toft og de øvrige medarbejdere i sekretariatet.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende regional overenskomst. Ansættelsesstedet er , Borgmester Ib Juuls Vej 83, 2730 Herlev.
Ansøgning og yderligere oplysninger
Du bedes indsende en ansøgning på dansk, som indeholder din motivation og baggrund for at søge stillingen, CV, dokumentation for kvalifikationer og uddannelser. Ansøgningsfristen er den 31. oktober 2024. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt 6. november. Stillingen ønskes besat den 1. januar 2025 eller snarest muligt.
Kontakt
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Ulla Toft på tlf. eller i perioden 24. oktober-31. oktober.
Kilde:
Vi tilbyder en fuldtidsstilling som personlig assistent og administrativ medarbejder i Afdeling for Forebyggelse, Sundhedsfremme og Samfundet ved (SDCC) i et dynamisk, aktivt og uformelt forsknings- og udviklingsmiljø. Du vil indgå i sekretariatet, hvor du vil være med til at understøtte udviklingen og driften af afdelingen.
Vi tilbyder
- Et godt og positivt arbejdsmiljø med høj grad af medarbejdertilfredshed og -trivsel
- Ansvar for egne opgaver
- Afvekslende arbejdsopgaver med gode muligheder for personlig udvikling
- Et tværfagligt og interdisciplinært arbejdsmiljø præget af høj faglighed, passion, imødekommenhed, tillid og gensidig respekt.
- Engagerede, dygtige og ambitiøse kollegaer med bred faglig ekspertise indenfor forebyggelse og sundhedsfremme.
Om SDCC
(SDCC) har i mere end 90 år været internationalt førende indenfor klinisk diabetesforskning og -behandling. SDCC er et regionalt drevet udviklings- og forskningsbaseret hospital, hvor klinisk arbejde og forskning følges ad for løbende at forbedre diabetesbehandlingen. SDCC holder til i nybyggede rammer ved Herlev Hospital og behandler ca. 11.000 personer med diabetes om året, heraf alle Region Hovedstadens ca. 1000 børn og unge med diabetes. SDCC er dermed et af Nordeuropas største diabeteshospitaler.
Ambitionen er at være et førende center indenfor forebyggelse og behandling af diabetes i et sammenhængende sundhedssystem, et verdensførende miljø for diabetesforskning og et globalt fyrtårn indenfor innovativ diabetesuddannelse.
Om Afdelingen
Afdeling for Forebyggelse, Sundhedsfremme og Samfundet er frontløber indenfor forskning på forebyggelse og sundhedsområdet, og har gennem en årrække udført tværfaglig forskning og udvikling af interventioner, metoder og redskaber, der kan forebygge diabetes og gøre livet med diabetes lettere. Fremadrettet vil afdelingen i tillæg til eksisterende indsatsområder, øge sit fokus på samarbejdet med sundhedsvæsenets mangeartede aktører, herunder styrkelse af tværsektorielt samarbejde, sammenhængende forløb, det nære sundhedsvæsen, patientinddragelse samt implementering af forskningsbaserede indsatser i praksis. Fokus vil efterhånden udvides til forebyggelse af flere kardiometaboliske sygdomme og styrkelse af sammenhængende patientforløb i bred forstand.
Afdelingen består i dag af ca. 70 medarbejdere, som er organiseret i 5 forskningsgrupper samt en tværgående enhed som bl.a. består af et sekretariat med 3-4 medarbejdere.
Dine arbejdsopgaver
Du vil primært fungere som PA for afdelingschefen, Ulla Toft, og derudover vil du indgå som en del af sekretariatet, som understøtter afdelingens grupper. Herunder:
- Kalenderstyring: Planlægning og koordinering af møder, konferencer og rejser, samt styring af afdelingschefens daglige tidsplan.
- Administrativ støtte: Håndtering af korrespondance, forberedelse af præsentationer, udarbejdelse af mødeagender og referater, samt dokumenthåndtering.
- Projektkoordinering: Assistere med overvågning af projektdeadlines, indsamling af dokumentation, koordinering af rapporter og understøttelse af forskningsprojekter.
- Løbende ad hoc-opgaver for afdelingens ledelse og generelle administrative opgaver, fx rejsebestillinger, indkøb, printeropgaver mm.
- Håndtering af kontrakter, forskningsstatistikker og forskningspublikationer i PURE.
- Kommunikation og kontakt: Servicere som bindeled mellem afdelingschefen og interne/eksterne interessenter, herunder studerende, samarbejdspartnere og forskningsinstitutter.
- Rejsearrangementer: Planlægning og koordinering af rejser, herunder bookning af transport og indkvartering, samt håndtering af rejseafregninger.
- Assistance med økonomistyring, herunder administration af fondskonti og overblik over disse.
- Datahåndtering og arkivering: Organisering og vedligeholdelse af elektroniske og fysiske arkiver, herunder datasikkerhed og compliance.
- Forberedelse og understøttelse af forskningsaktiviteter: Hjælp med forberedelse til præsentationer, seminarer og konferencer, samt indsamling og organisering af forskningsmateriale
Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være relevant akademisk uddannelse f.eks. sundhedsvidenskabelig. Det kan også være, du i stedet har en relevant erfaring som f.eks. personlig assistent, forskningsadministrator eller anden sekretariatserfaring. Det vigtigste er, at du har interesse for de administrative processer. Erfaring med sekretariatsbetjening – gerne fra forskning eller sundhedsvæsenet – er en fordel.
Derudover ser vi gerne,
- at du er god til at arbejde selvstændigt, og at du tager ansvar for dine opgaver,
- at du er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer,
- at du er god til at formidle dig skriftligt og har let ved at kommunikere med andre faggrupper på både dansk og engelsk.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er åben, imødekommende og serviceminded,
- Har gode formidlingsevner,
- Er struktureret, detaljeorienteret, selvstændig, proaktiv og ansvarsfuld,
- Er god til at prioritere og styre tid effektivt
- Er god til planlægning, styring og koordinering,
- At du er fleksibel og i stand til at finde løsninger på udfordringer, når de opstår
- Har humor, værdsætter det gode kollegaskab og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
Vigtigst af alt er det dog, at du har en positiv indstilling uanset om opgaven er en forskningsansøgning, en præsentation eller at varetage mere praktiske ad hoc-opgaver, og at du kan lide at arbejde i et dynamisk forskningsmiljø med en travl hverdag og korte deadlines. Du vil indgå i et tæt samarbejde med afdelingschef Ulla Toft og de øvrige medarbejdere i sekretariatet.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende regional overenskomst. Ansættelsesstedet er , Borgmester Ib Juuls Vej 83, 2730 Herlev.
Ansøgning og yderligere oplysninger
Du bedes indsende en ansøgning på dansk, som indeholder din motivation og baggrund for at søge stillingen, CV, dokumentation for kvalifikationer og uddannelser. Ansøgningsfristen er den 31. oktober 2024. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt 6. november. Stillingen ønskes besat den 1. januar 2025 eller snarest muligt.
Kontakt
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Ulla Toft på tlf. eller i perioden 24. oktober-31. oktober.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 26.10.2024
- Administrativ medarbejder
- Herlev
- Torsdag den 31. oktober 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herlev
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herlev over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 4 |
| 19. november 2024 | 5 |
| 18. november 2024 | 7 |
| 17. november 2024 | 7 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 6 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 7 |
| 11. november 2024 | 6 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 6 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |