Administrativ medarbejder til nyoprettet etablissementspartnerelement ved Beredskabsstyrelsen i Herning

Brænder du for at give en professional service til dine kollegaer og Ejendomsstyrelsens brugere? Vi søger en administrationsmedarbejder til en nyoprettet stilling i etablissementspartnerelementet ved Beredskabsstyrelsen i Herning, som vil være med til at levere professionel og engageret service.

Om os

Den 1. januar 2021 er Ejendomsstyrelsen gået i ny struktur med en styrket lokal organisatorisk og opgavemæssig forankring af Ejendomsstyrelsens leverancer på ministerområdets tjenestesteder med henblik på at skabe større kontakt og nærhed til brugerne.

28 etablissementspartnerelementer, fordelt på Forsvarsministeriets tjenestesteder, skal sikre en styrket lokal tilstedeværelse. De får blandt andet selvstændigt ansvar for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver. Etablissementspartnerelementernes rolle er at støtte tjenestestedscheferne, som pålægges ansvaret for drift og udvikling af garnisonen.

Etablissementspartnerelementet ved Beredskabsstyrelsen i Herning er tjenestestedets og brugernes, primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Ejendomsstyrelsen. Etablissementspartnerelementet består af i alt 9 medarbejdere med baggrund indenfor administration og kontor eller bygningsvedligehold og tekniske installationer. Alle arbejder tæt sammen, så der sikres en lokal understøttelse af brugerne.

Opgaverne i etablissementspartnerelementet omfatter håndtering af brugerhenvendelser, initiering af indkøb, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring og stikprøver, varemodtagelse, spørgsmål eller bestillinger i forbindelse med facility management, bygningsvedligehold osv. Alt i alt håndterer etablissementspartnerelementet alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold der relaterer til sig etablissementsdrift og til det at drive faciliteterne ved Beredskabsstyrelsen i hele landet.

Om stillingen

Som administrationsmedarbejder i etablissementspartnerelementet servicerer du forsvarets brugere og agerer mellemled mellem eksterne leverandører, Ejendomsstyrelsens Facility management leverandør ISS A/S og brugerne indenfor administrative-, planlægnings- og udviklingsopgaver.

Det er din primære opgave, at håndtere administrative forhold bl.a. oprettelser af arbejdsrekvisitioner, brugerhenvendelser, økonomihåndtering, koordination med Ejendomsstyrelsens Servicecenter og ISS lokale repræsentanter, herunder kontrol af opgaveløsning og fysisk varemodtagelse af facility management ydelser, samt forestå visitering af bruger- og leverandøroprettede sager via facility management systemet. Du er Ejendomsstyrelsens lokale repræsentant og kontaktperson med indgående lokalkendskab for brugerne på etablissementet.

Ligeledes varetager du den daglige forvaltning af etablissementspartnerelementets elektroniske postkasse, administration og forvaltning af brik og nøgler samt udfører forefaldende dokumentations- og administrationsopgaver.

Arbejdsstedet er Beredskabsstyrelsen i Herning. Der vil et par dage om ugen være tilstedeværelse i Thisted, samt der kan forekomme mindre rejseaktivitet og en mindre del af arbejdet udenfor normal arbejdstid. Har du en beredskabsfaglig baggrund fra Beredskabsstyrelsen, kan du også indgå i døgnberedskabet.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse samt administrativ erfaring indenfor kundeservice, bruger- og borgerhenvendelser eller lignende.

Du kan også være seniorsergent eller erfaren oversergent, der er egnet til, med en uddannelsesaftale, at gennemføre de kommende uddannelses- og/eller udnævnelseskriterier, der kvalificerer til udnævnelse til seniorsergent.

Du har en stærk faglig profil med en bred erfaring indenfor administration, sagsbehandling, økonomi- og budgetstyring, indkøb, serviceformidling samt er vant til at have kontakt med offentlige myndigheder, borgere og kunder.
Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken er et krav. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til SAP DeMars.

Åben kommunikation, løsningsorienteret tilgang, forståelse for processer og procedurer samt evnen til at samarbejde og rumme en hverdag, der er foranderlig og i højt tempo er en naturlig del af din personlige værktøjskasse.

Ansættelsesvilkår

Er du civil vil ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.252,58 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Er du militær:
Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet er du velkommen til at kontakte Leder af Etablissementspartnerelement Birkerød, Camilla Villumsen på telefon 41 32 48 79.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår til civil ansættelse, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 7281 9169.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår til militær ansættelse, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Jan Werge ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 32 66 50 53 eller mail [email protected]

Ansøgningsfristen er den 19. marts 2021. Samtaler forventes afholdt snarest efter ansøgningsfristens udløb.

Du søger stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelsen har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk