IT-sekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herning
Herningsholm Erhvervsskole & Gymnasier
søger en dygtig og engageret it-sekretær til Herningsholm IT-center. Opgaverne er forskellige og udfordrende, hvor det primære er at levere god service for IT-centrets kunder.
Om Herningsholm IT-center
Herningsholm IT-center håndterer it-driften for adskillige uddannelsesinstitutioner. Dette betyder, at IT-centret i dag har mere end 50.000 registrerede brugere. IT-centrets 24 medarbejdere er organiseret i tre grupper:
• Intern-IT, der varetager følgende opgaver:
-Hotline, som modtager, prioriterer og fordeler alle opgaver
-Supportteamet, der varetager opgaver vedrørende opstilling og vedligeholdelse af arbejdsstationer samt brugersupport internt og eksternt
• Ekstern-IT, der er ansvarlige for drift af servere og netværk samt gennemførelse af IT-projekter internt og eksternt
• DPO-teamet, som varetager persondatarelaterede opgaver internt og eksternt.
Herningsholm Erhvervsskole & Gymnasier
IT-centret hører under Herningsholm Erhvervsskole & Gymnasier, som er en uddannelsesinstitution med ca. 2.600 elever og ca. 430 ansatte med adresser i Herning, Ikast og Hammerum (Agroskolen). Vi tilbyder en lang række forskellige tekniske, merkantile og landbrugsrettede erhvervsuddannelser, de gymnasiale uddannelser EUX, HHX og HTX, 10. klasse samt kurser og efteruddannelse.
Vi kan tilbyde dig et job med stor selvstændighed, frihed under ansvar, mange forskellige arbejdsopgaver, engagerede kolleger samt en stor kontaktflade på en skole i konstant udvikling.
Hvilke forventninger har vi til dig
• Du har en kontoruddannelse og har flair for it og økonomi
• God erfaring med produkterne i Microsoft Office
• Gode formuleringsevner og ordenssans
• Imødekommende og serviceminded og gerne initiativrig men uden at miste fokus på opgaven
• Selvstændig, ansvarsbevidst og omstillingsparat.
Eksempler på opgaver
• Administrative opgaver i IT-centeret, herunder også for IT-chefen
• Fakturering af IT-centrets ydelser
• Medarbejderbredbånd
• Elektronisk sags- og dokumenthåndtering
• Persondataforordningen
• Du skal selvstændigt varetage sagsbehandling af software licenser og i relevant omfang ved IT-centrets eksterne kunder
• Du varetager rollen som administrator for dokumenthåndteringssystem
• Du vil efter oplæring indgå i IT-centrets DPO-team og varetage de hermed forbundne opgaver, både internt samt ved IT-centrets kunder
• Du varetager screening og viderefordeling af indkomne sager i forbindelse med den af IT-centret udbudte whistleblowerløsning
• Ad hoc af IT-centrets øvrige opgaver
• Du skal være indstillet på i perioder at arbejde uden for normale åbningstider.
Vil du vide mere
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte IT-chef Carsten Ørkilde på mobil 2542 2515.
Tiltrædelse, løn og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse den 1. august 2022.
Ansættelsen er på fuldtid og sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den forhandlingsberettigede organisation. Bemærk gerne i ansøgningen, om du ønsker fuldtid eller deltid. Betalt attraktiv pensionsopsparing.
Ansøgningsfrist
Onsdag den 22. juni 2022 kl. 9.00.
Vi forventer at afholde første samtale den 24. juni og anden samtale den 28. juni.
Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.
søger en dygtig og engageret it-sekretær til Herningsholm IT-center. Opgaverne er forskellige og udfordrende, hvor det primære er at levere god service for IT-centrets kunder.
Om Herningsholm IT-center
Herningsholm IT-center håndterer it-driften for adskillige uddannelsesinstitutioner. Dette betyder, at IT-centret i dag har mere end 50.000 registrerede brugere. IT-centrets 24 medarbejdere er organiseret i tre grupper:
• Intern-IT, der varetager følgende opgaver:
-Hotline, som modtager, prioriterer og fordeler alle opgaver
-Supportteamet, der varetager opgaver vedrørende opstilling og vedligeholdelse af arbejdsstationer samt brugersupport internt og eksternt
• Ekstern-IT, der er ansvarlige for drift af servere og netværk samt gennemførelse af IT-projekter internt og eksternt
• DPO-teamet, som varetager persondatarelaterede opgaver internt og eksternt.
Herningsholm Erhvervsskole & Gymnasier
IT-centret hører under Herningsholm Erhvervsskole & Gymnasier, som er en uddannelsesinstitution med ca. 2.600 elever og ca. 430 ansatte med adresser i Herning, Ikast og Hammerum (Agroskolen). Vi tilbyder en lang række forskellige tekniske, merkantile og landbrugsrettede erhvervsuddannelser, de gymnasiale uddannelser EUX, HHX og HTX, 10. klasse samt kurser og efteruddannelse.
Vi kan tilbyde dig et job med stor selvstændighed, frihed under ansvar, mange forskellige arbejdsopgaver, engagerede kolleger samt en stor kontaktflade på en skole i konstant udvikling.
Hvilke forventninger har vi til dig
• Du har en kontoruddannelse og har flair for it og økonomi
• God erfaring med produkterne i Microsoft Office
• Gode formuleringsevner og ordenssans
• Imødekommende og serviceminded og gerne initiativrig men uden at miste fokus på opgaven
• Selvstændig, ansvarsbevidst og omstillingsparat.
Eksempler på opgaver
• Administrative opgaver i IT-centeret, herunder også for IT-chefen
• Fakturering af IT-centrets ydelser
• Medarbejderbredbånd
• Elektronisk sags- og dokumenthåndtering
• Persondataforordningen
• Du skal selvstændigt varetage sagsbehandling af software licenser og i relevant omfang ved IT-centrets eksterne kunder
• Du varetager rollen som administrator for dokumenthåndteringssystem
• Du vil efter oplæring indgå i IT-centrets DPO-team og varetage de hermed forbundne opgaver, både internt samt ved IT-centrets kunder
• Du varetager screening og viderefordeling af indkomne sager i forbindelse med den af IT-centret udbudte whistleblowerløsning
• Ad hoc af IT-centrets øvrige opgaver
• Du skal være indstillet på i perioder at arbejde uden for normale åbningstider.
Vil du vide mere
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte IT-chef Carsten Ørkilde på mobil 2542 2515.
Tiltrædelse, løn og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse den 1. august 2022.
Ansættelsen er på fuldtid og sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den forhandlingsberettigede organisation. Bemærk gerne i ansøgningen, om du ønsker fuldtid eller deltid. Betalt attraktiv pensionsopsparing.
Ansøgningsfrist
Onsdag den 22. juni 2022 kl. 9.00.
Vi forventer at afholde første samtale den 24. juni og anden samtale den 28. juni.
Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herning.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herning
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Handelselev, eftermarked
Vi søger en engageret eftermarkedselev tilknyttet vores værksted i Nørre Snede - gerne med opstart snarest muligt, men vi venter naturligvis også på den rette kandidat. Hos os er der rig mulighed f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nørre Snede
-
Skolesekretær til Højslev Skole pr. 1. marts 2025
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Administrativ medarbejder i Herning
Er du en detaljeorienteret og serviceminded person med en passion for administration og løn eller økonomi? Vil du være en del af en veletableret familievirksomhed i konstant udvikling? Så er du den..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herning
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herning over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. januar 2025 | 7 |
| 7. januar 2025 | 7 |
| 6. januar 2025 | 7 |
| 5. januar 2025 | 9 |
| 4. januar 2025 | 9 |
| 3. januar 2025 | 9 |
| 2. januar 2025 | 7 |
| 1. januar 2025 | 7 |
| 31. december 2024 | 7 |
| 30. december 2024 | 7 |
| 29. december 2024 | 7 |
| 28. december 2024 | 7 |
| 27. december 2024 | 7 |
| 26. december 2024 | 7 |
| 25. december 2024 | 7 |
| 24. december 2024 | 7 |
| 23. december 2024 | 7 |
| 22. december 2024 | 7 |
| 21. december 2024 | 7 |
| 20. december 2024 | 8 |
| 19. december 2024 | 8 |
| 18. december 2024 | 9 |
| 17. december 2024 | 9 |
| 16. december 2024 | 10 |
| 15. december 2024 | 11 |
| 14. december 2024 | 10 |
| 13. december 2024 | 9 |
| 12. december 2024 | 10 |
| 11. december 2024 | 10 |
| 10. december 2024 | 10 |
| 9. december 2024 | 11 |