Skolesekretær/administrativ medarbejder til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herning
Da vores dygtige skolesekretær gennem mange år stopper pr. 31.juli, bliver der et spændende job ledigt på en fantastisk friskole fuld af erfarne ildsjæle, der brænder for læring og relationsarbejde – og som er rigtig gode til at tage godt imod en ny kollega.
Vi tilbyder:
- Et job, hvor du bliver den første, man møder, når man ringer eller besøger skolen.
- Et personale der vil hinanden, og hvor alle er vigtige for skolens virke – lærere, teknisk-/administrativt personale og pædagogisk personale.
- En ledelse der vægter medarbejdernes trivsel højt, og som du kommer til at sparre med løbende.
- En hverdag med mange faste opgaver fra årshjulet, samt en hel masse ad-hoc opgaver, der gør din hverdag varieret og aldrig kedelig.
Du er derfor en person med smil i både stemme og øjne. Du møder mennesker – store som små -med åbent sind og interesse. Du trives med en varieret hverdag, hvor du kan løse pludseligt opståede opgaver, men samtidig holde fokus på de faste. Du trives med at arbejde selvstændigt, men nyder at have gode kolleger. Du er gennemført struktureret, faglig kompetent og bevarer overblikket, når det går stærkt. Du er dygtig til at formulere dig skriftligt og mundtligt, og så har du respekt for den fortrolighed, der følger med jobbet.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
- Elev- og personaleadministration – ansættelser, fratrædelser, registrering af ferie- og fridage m.v.
- Løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skoleleder
- Kommunikation med forældre (SkoleIntra), debitorer/kreditorer, lærere m.fl.
- Bogholderi, digital fakturering (Digiflow)
- Indberetninger og besvarelser til kommune og ministeriet
- Anvendelse af administrative IT-programmer (KOMIT skole- og lønsystem)
- Dagligt samarbejde med skoleleder og viceleder
Du har erfaring fra tidligere sekretærstilling – gerne fra skole eller efterskole, og det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i administrative skolesystemer.
Du vil få en grundig indføring i jobbet og en indkøringsperiode i samarbejde med den nuværende skolesekretær, og du vil komme på administrative kurser i det omfang, du har brug for.
Herning Friskole er en Grundtvig-Koldsk friskole med 216 elever og 25 ansatte. Der er ét spor hele vejen fra 0.kl til 10.klasse, og skolen har egen SFO. Se mere på www.Herningfriskole.dk
Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er på 32 timer ugentligt og løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansøgningsfrist d. 8.april og ansættelse pr. 1.juni.
Du er velkommen til at kontakte sekretær Charlotte Kaasgaard eller skoleleder Peter Bjerg for yderlig information. CV og ansøgning samt relevante bilag sendes til [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Vi tilbyder:
- Et job, hvor du bliver den første, man møder, når man ringer eller besøger skolen.
- Et personale der vil hinanden, og hvor alle er vigtige for skolens virke – lærere, teknisk-/administrativt personale og pædagogisk personale.
- En ledelse der vægter medarbejdernes trivsel højt, og som du kommer til at sparre med løbende.
- En hverdag med mange faste opgaver fra årshjulet, samt en hel masse ad-hoc opgaver, der gør din hverdag varieret og aldrig kedelig.
Du er derfor en person med smil i både stemme og øjne. Du møder mennesker – store som små -med åbent sind og interesse. Du trives med en varieret hverdag, hvor du kan løse pludseligt opståede opgaver, men samtidig holde fokus på de faste. Du trives med at arbejde selvstændigt, men nyder at have gode kolleger. Du er gennemført struktureret, faglig kompetent og bevarer overblikket, når det går stærkt. Du er dygtig til at formulere dig skriftligt og mundtligt, og så har du respekt for den fortrolighed, der følger med jobbet.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
- Elev- og personaleadministration – ansættelser, fratrædelser, registrering af ferie- og fridage m.v.
- Løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skoleleder
- Kommunikation med forældre (SkoleIntra), debitorer/kreditorer, lærere m.fl.
- Bogholderi, digital fakturering (Digiflow)
- Indberetninger og besvarelser til kommune og ministeriet
- Anvendelse af administrative IT-programmer (KOMIT skole- og lønsystem)
- Dagligt samarbejde med skoleleder og viceleder
Du har erfaring fra tidligere sekretærstilling – gerne fra skole eller efterskole, og det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i administrative skolesystemer.
Du vil få en grundig indføring i jobbet og en indkøringsperiode i samarbejde med den nuværende skolesekretær, og du vil komme på administrative kurser i det omfang, du har brug for.
Herning Friskole er en Grundtvig-Koldsk friskole med 216 elever og 25 ansatte. Der er ét spor hele vejen fra 0.kl til 10.klasse, og skolen har egen SFO. Se mere på www.Herningfriskole.dk
Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er på 32 timer ugentligt og løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansøgningsfrist d. 8.april og ansættelse pr. 1.juni.
Du er velkommen til at kontakte sekretær Charlotte Kaasgaard eller skoleleder Peter Bjerg for yderlig information. CV og ansøgning samt relevante bilag sendes til [email protected]
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herning.
Jobbet er oprettet på vores service den 26.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Herning
- Mandag den 08. april 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Se aktuelle job indenfor administration
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Administrativ medarbejder i Herning
I Sundhed og Ældre står vi om få år overfor en demografiudfordring, som gør, at vi skal løse velfærdsopgaven på markant andre måder. Vi er en helt ny administrativ afdeling i Staben i Sundhed og Æl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herning
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Herning over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |
| 13. november 2024 | 1 |
| 12. november 2024 | 1 |
| 11. november 2024 | 1 |
| 10. november 2024 | 1 |
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |