Studiesekretær til HF & VUC Nordsjælland
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hillerød
Har du flair for uddannelsesadministration og vil arbejde 20 timer om ugen?
Vores HF-team mangler en dygtig medarbejder til at varetage administrationen på HF-2. Der vil være tale om en stilling, hvor du skal varetage al administration fra kursisten, søger om optagelse hos os, til de får deres eksamensbevis.
Du vil indgå i et tæt samarbejde med HF-teamet, som består af yderligere to administrative medarbejdere, som hver især laver tilsvarende arbejdsopgaver på hhv. vores Hf-enkeltfag og HF-inklusion.
Vi leder efter en person med gode kommunikation- og samarbejdsevner med en god portion af lyst til at servicere alle vores samarbejdspartnere, både internt i teamet og ud i organisationen, såsom ledelse og uddannelseskoordinatorer, lærere, vejledere og kursister. Det er vigtigt, du som person er proaktiv og positiv overfor at være tovholder på opgaverne og selv kunne indsamle de data, du skal bruge.
I studieadministrationen arbejder vi på tværs af de forskellige uddannelser i teamet, men søger altid efter at blive bedre. Som ny medarbejder hos os vil du være med til styrke det samarbejde og på sigt vil vi meget gerne bestræbe os på, at være behjælpelige i andre teams, fx AVU-teamet.
Blandt vores engagerede medarbejdere er omgangstonen uformel og der lægges stor vægt på faglig sparring, arbejdsglæde og teamsamarbejde.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
Dit hovedarbejdssted vil som udgangspunkt være på vores afdeling i Hillerød, men møder og enkelte arbejdsdage vil kunne forekomme på vores afdeling i Helsingør.
Vi har brug for en kollega, der:
Organisation:
Løn- og ansættelsesforhold vil ske efter overenskomsten mellem HK og Staten. Evt. uddannelse og øvrige kvalifikationer kan efter aftale honoreres med et kvalifikationstillæg.
Stillingen er i gennemsnit på 20 timer om ugen. Vi har flekstid, men vi forestiller os, at vores nye kollega er til stede minimum 4 dage om ugen. I spidsbelastningsperiode (fx ved eksamen) kan der være behov for tilstedeværelse alle 5 dage.
Ansøgning
Send din ansøgning via linket på vores hjemmeside www.vucns.dk, ledige stillinger senest tirsdag den 13. september 2022. Vi forventer at holde samtaler i uge 37.
Du kan læse mere om HF & VUC Nordsjælland på vores hjemmeside eller du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved vores administrative koordinatorer Mie ([email protected]); Anne ([email protected]) eller ved administrationschef Mette Orm Hansen ([email protected]).
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=04b95f61)
Kilde: Jobnet.dk
Vores HF-team mangler en dygtig medarbejder til at varetage administrationen på HF-2. Der vil være tale om en stilling, hvor du skal varetage al administration fra kursisten, søger om optagelse hos os, til de får deres eksamensbevis.
Du vil indgå i et tæt samarbejde med HF-teamet, som består af yderligere to administrative medarbejdere, som hver især laver tilsvarende arbejdsopgaver på hhv. vores Hf-enkeltfag og HF-inklusion.
Vi leder efter en person med gode kommunikation- og samarbejdsevner med en god portion af lyst til at servicere alle vores samarbejdspartnere, både internt i teamet og ud i organisationen, såsom ledelse og uddannelseskoordinatorer, lærere, vejledere og kursister. Det er vigtigt, du som person er proaktiv og positiv overfor at være tovholder på opgaverne og selv kunne indsamle de data, du skal bruge.
I studieadministrationen arbejder vi på tværs af de forskellige uddannelser i teamet, men søger altid efter at blive bedre. Som ny medarbejder hos os vil du være med til styrke det samarbejde og på sigt vil vi meget gerne bestræbe os på, at være behjælpelige i andre teams, fx AVU-teamet.
Blandt vores engagerede medarbejdere er omgangstonen uformel og der lægges stor vægt på faglig sparring, arbejdsglæde og teamsamarbejde.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Optagelsesprocessen fra eleverne ansøger og til de optages på skolen
- Oprettelse af hold/klasser
- Administrative opgaver i forbindelse med SIF og Projektpraktik
- Administrative opgaver i forbindelse med SSO og EP-opgaver
- Interne prøver i KS og NF
- Administration af eksamen og prøver, bl.a. rækkefølgelister, forplejning m.m.
- Løbende opdateringer i vores studieadministrative systemer LUDUS og LUDUS Web
- Have fingeren på pulsen i forhold til bekendtgørelsesændringer
- I tæt samarbejde med teamet at revidere og koordinere arbejdsgange og tidsplaner
Dit hovedarbejdssted vil som udgangspunkt være på vores afdeling i Hillerød, men møder og enkelte arbejdsdage vil kunne forekomme på vores afdeling i Helsingør.
Vi har brug for en kollega, der:
- Har en kontorfaglig uddannelse
- Har interesse og forståelse indenfor studieadministrative kerneområder
- Er teamplayer og serviceminded
- Er struktureret og initiativrig
- Er dygtig til IT bl.a. Officepakken og meget gerne kendskab til LUDUS/LUDUS Web
- Kan bevare roen og overblikket i travle perioder
- Gerne har administrativ erfaring fra en uddannelsesinstitution
Organisation:
- HF & VUC Nordsjælland er et VoksenUddannelsesCenter, der dækker hele Nordsjælland. Vi har undervisning og administration i Hillerød og Helsingør.
- Strategisk arbejder vi på skolen med at få udbredt kendskabet til vores uddannelser, få skabt endnu mere fleksibilitet og tilgængelighed i vores tilbud samt at få styrket studiemiljøet på skolen.
Løn- og ansættelsesforhold vil ske efter overenskomsten mellem HK og Staten. Evt. uddannelse og øvrige kvalifikationer kan efter aftale honoreres med et kvalifikationstillæg.
Stillingen er i gennemsnit på 20 timer om ugen. Vi har flekstid, men vi forestiller os, at vores nye kollega er til stede minimum 4 dage om ugen. I spidsbelastningsperiode (fx ved eksamen) kan der være behov for tilstedeværelse alle 5 dage.
Ansøgning
Send din ansøgning via linket på vores hjemmeside www.vucns.dk, ledige stillinger senest tirsdag den 13. september 2022. Vi forventer at holde samtaler i uge 37.
Du kan læse mere om HF & VUC Nordsjælland på vores hjemmeside eller du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved vores administrative koordinatorer Mie ([email protected]); Anne ([email protected]) eller ved administrationschef Mette Orm Hansen ([email protected]).
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=04b95f61)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hillerød.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hillerød
- Tirsdag den 13. september 2022
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hillerød
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hillerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hillerød over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 12 |
| 24. december 2024 | 12 |
| 23. december 2024 | 12 |
| 22. december 2024 | 12 |
| 21. december 2024 | 10 |
| 20. december 2024 | 10 |
| 19. december 2024 | 8 |
| 18. december 2024 | 9 |
| 17. december 2024 | 9 |
| 16. december 2024 | 9 |
| 15. december 2024 | 9 |
| 14. december 2024 | 8 |
| 13. december 2024 | 8 |
| 12. december 2024 | 9 |
| 11. december 2024 | 10 |
| 10. december 2024 | 10 |
| 9. december 2024 | 10 |
| 8. december 2024 | 10 |
| 7. december 2024 | 10 |
| 6. december 2024 | 10 |
| 5. december 2024 | 9 |
| 4. december 2024 | 9 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 8 |
| 1. december 2024 | 8 |
| 30. november 2024 | 9 |
| 29. november 2024 | 7 |
| 28. november 2024 | 7 |
| 27. november 2024 | 6 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 4 |