Sekretær til HR- og direktionssekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hillerød
Har du en proaktiv, udadvendt og serviceminded personlighed? Er du organiseret, struktureret og i stand til at planlægge og eksekvere med høj grad af overblik? Har du stærke kommunikative evner både mundtlig og skriftligt?
Så har du nu muligheden for at blive en del af Hillerøds Forsynings HR- og direktionssekretariat. Som sekretær får du et spændende og alsidigt job med mange varierede opgaver og med bred kontaktflade til chefer, medarbejdere og samarbejdspartnere. Du kommer både til at arbejde selvstændigt og indgå i et teamsamarbejde med det øvrige HR- og direktionssekretariat.
DIN ROLLE
Du vil supportere direktørerne i hverdagen, og vil i samarbejde med sekretariatets anden sekretær varetage bestyrelseshåndtering. Dine arbejdsopgaver vil omfatte:
Du bliver en del af et lille engageret team, der hjælper hinanden på kryds og tværs og som løser ad hoc opgaver med et smil. De står overfor at forandre og styrke HR- og direktionssekretariatet, og du får derfor muligheden for at være med til at optimere og udvikle på arbejdsprocesser, implementere ESDH system og det nye intranet, som du også vil blive sekretariatets superbruger af.
PROFESSIONELLE OG PERSONLIGE KVALIFIKATIONER
Du er top engageret og ansvarsfuld – og har fokus på hvad der er bedst for virksomheden.
Derudover arbejder du selvstændigt og struktureret og er god til at finde løsninger. Du er udadvendt og smilende med humoristisk sans. Du har et udpræget servicegen, elsker at skabe struktur og har styr på sagerne. Du bevæger dig ubesværet på alle niveauer i organisationen. Du optræder altid loyalt og professionelt, og forstår at værne om den fortrolighed, der følger med arbejdsområdet. Derudover ser vi gerne, at du:
HVAD HILLERØD FORSYNING TILBYDER
Spændende arbejdsdage hvor der ofte er fuld fart på – og mulighed for, at du kan sætte dit eget aftryk. En uformel omgangstone, ledelse med stor uddelegering, samt frihed under ansvar.
Fastansættelse i en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge med ansættelse efter gældende overenskomst.
En attraktiv arbejdsplads, med fokus på arbejdsglæde, udviklingsmuligheder og sparring, beliggende i smukke omgivelser på Solrødgård i Hillerød.
En aktiv personaleforening, massageordning, kantine og frugtordning, sundhedsforsikring m.v.
VI VIL GERNE HØRE FRA DIG
Så har du nu muligheden for at blive en del af Hillerøds Forsynings HR- og direktionssekretariat. Som sekretær får du et spændende og alsidigt job med mange varierede opgaver og med bred kontaktflade til chefer, medarbejdere og samarbejdspartnere. Du kommer både til at arbejde selvstændigt og indgå i et teamsamarbejde med det øvrige HR- og direktionssekretariat.
DIN ROLLE
Du vil supportere direktørerne i hverdagen, og vil i samarbejde med sekretariatets anden sekretær varetage bestyrelseshåndtering. Dine arbejdsopgaver vil omfatte:
- Samkøre materiale, systematisere og koordinere, herunder kvalitetssikring
- Udarbejdelse og opsætning af præsentationer
- Korrekturlæsning samt tekstbearbejdning
- Kommunikere interne nyheder
- Kalenderadministration
- Mødeafholdelse samt protokollater/referater
- Årsplanlægning i forbindelse med bestyrelsesmøder
- Bistå juridiske aktindsigtsager, samt håndtere forsikringssager og aftaler
- Journalisering
Du bliver en del af et lille engageret team, der hjælper hinanden på kryds og tværs og som løser ad hoc opgaver med et smil. De står overfor at forandre og styrke HR- og direktionssekretariatet, og du får derfor muligheden for at være med til at optimere og udvikle på arbejdsprocesser, implementere ESDH system og det nye intranet, som du også vil blive sekretariatets superbruger af.
PROFESSIONELLE OG PERSONLIGE KVALIFIKATIONER
Du er top engageret og ansvarsfuld – og har fokus på hvad der er bedst for virksomheden.
Derudover arbejder du selvstændigt og struktureret og er god til at finde løsninger. Du er udadvendt og smilende med humoristisk sans. Du har et udpræget servicegen, elsker at skabe struktur og har styr på sagerne. Du bevæger dig ubesværet på alle niveauer i organisationen. Du optræder altid loyalt og professionelt, og forstår at værne om den fortrolighed, der følger med arbejdsområdet. Derudover ser vi gerne, at du:
- Har erfaring med ovennævnte arbejdsopgaver og relevant uddannelse
- Er særdeles god til at formulere dig og er perfekt til dansk retskrivning
- Er kvalitetsbevidst, har blik for detaljen og god til at overholde deadlines
- Har gode samarbejdsevner – både i forhold til kollegaer, ledere og øvrige samarbejdspartner
- Er fortrolig med diverse IT-værktøjer, som en naturlig del af din arbejdsdag. Du har med fordel kendskab til ESDH-system
HVAD HILLERØD FORSYNING TILBYDER
Spændende arbejdsdage hvor der ofte er fuld fart på – og mulighed for, at du kan sætte dit eget aftryk. En uformel omgangstone, ledelse med stor uddelegering, samt frihed under ansvar.
Fastansættelse i en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge med ansættelse efter gældende overenskomst.
En attraktiv arbejdsplads, med fokus på arbejdsglæde, udviklingsmuligheder og sparring, beliggende i smukke omgivelser på Solrødgård i Hillerød.
En aktiv personaleforening, massageordning, kantine og frugtordning, sundhedsforsikring m.v.
VI VIL GERNE HØRE FRA DIG
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hillerød.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.7.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Teknisk Client Specialist til udvikling og adminis...
Har du øje for de gode brugeroplevelser? I rollen som Client Specialist vil dit ansvar ligge i at sikre en effektiv administration og teknisk support af [xxxxx]’s 3000 medarbejdere. Du vil spille .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo N...
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo Nordisk EngineeringEr du passioneret omkring organisering, systematisering og har en teknisk interesse? Så har vi en spændende mulighed til dig!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Virum
-
Demand Planner søges til Garmin i Allerød
Vi søger lige nu en Demand Planner til et 12 måneders barselsvikariat hos Garmin I Allerød. Som Demand Planner vil du spille en afgørende rolle i Planning-afdelingen, hvor du i tæt samarbejde med k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hillerød
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hillerød over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hillerød over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. september 2024 | 7 |
| 19. september 2024 | 7 |
| 18. september 2024 | 6 |
| 17. september 2024 | 6 |
| 16. september 2024 | 6 |
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 7 |
| 12. september 2024 | 8 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 7 |
| 9. september 2024 | 7 |
| 8. september 2024 | 8 |
| 7. september 2024 | 8 |
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 8 |
| 3. september 2024 | 8 |
| 2. september 2024 | 6 |
| 1. september 2024 | 6 |
| 31. august 2024 | 6 |
| 30. august 2024 | 6 |
| 29. august 2024 | 6 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 4 |
| 25. august 2024 | 4 |
| 24. august 2024 | 4 |
| 23. august 2024 | 4 |
| 22. august 2024 | 4 |
| 21. august 2024 | 4 |