Sekretær søges til DTU Aqua i Hirtshals
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hirtshals
DTU Aqua søger en dygtig, udadvendt, ansvarsbevidst og fleksibel sekretær til at hjælpe os i sekretariatet i Hirtshals. Du bliver en del af en central funktion i servicering af medarbejderne i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i Sektion for Administration og Service.
Sektion for Administration og Service har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, journal-funktion, servicemedarbejdere, omstilling, indkøb og arbejdsmiljø.
Om stillingen
Du skal være sekretær for de medarbejdere som hører hjemme i Hirtshals samt varetage lettere opgaver indenfor studieadministration. Sekretæropgaverne dækker f.eks. superbrugerfunktion i administrative systemer til tidsregistrering, rejseafregning, indkøb; posthåndtering, telefonpasning, referatskrivning og som blæksprutte: mange andre forefaldende opgaver. Nogle opgaver vil være lokale i Hirtshals, andre vil være tværgående for resten af instituttet.
En af dine primære opgaver bliver at være kontaktpunkt for vores studerende og studieleder på Hirtshals Campus.
Du skal journalisere for medarbejderne i Hirtshals og være afløser for instituttets journalkoordinator.
Du skal være superbruger i indkøbssystemet, så du kan hjælpe dine kolleger med ordrer, systemet, varemodtagelser, analyser og oplæring.
Opgaverne løses i samarbejde med medarbejderne i sekretariatet i Hirtshals samt de øvrige sekretærer og medarbejdere i Sektion for Administration og Service.
Vores forventninger
Du har en relevant kontoruddannelse og omfattende erfaring med sekretærarbejde og måske erfaring med journalarbejde og indkøb.
Det er vigtigt at dine engelskkundskaber er gode, da DTU er et internationalt universitet.
Du bør have god viden om og ikke mindst flair for IT-systemer, da meget af arbejdet foregår i skiftende systemer.
Vi lægger selvfølgelig også vægt på dine personlige kvalifikationer, herunder evnen til at kunne samarbejde, at du er fleksibel, omhyggelig og ansvarsbevidst og at du har det særlige service-gen som gør dig ideel til stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet og aflønning vil ske på basis af dine kvalifikationer.
Vi tilbyder et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde, gode muligheder for kompetenceudvikling, flekstid og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.
Ansættelsesstedet vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Nordsøen Forskerpark, 9850 Hirtshals.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 1. marts 2024 . Åbn linket ”Ansøg nu”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Stillingen er ledig til besættelse hurtigst muligt.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Hanne Moos Bille på 40 48 21 50.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Om DTU Aqua
DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO'er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks største forskningsskib. Instituttet har 350 medarbejdere, hvoraf en tredjedel er videnskabeligt personale. Mere end 30 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Sektion for Administration og Service har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, journal-funktion, servicemedarbejdere, omstilling, indkøb og arbejdsmiljø.
Om stillingen
Du skal være sekretær for de medarbejdere som hører hjemme i Hirtshals samt varetage lettere opgaver indenfor studieadministration. Sekretæropgaverne dækker f.eks. superbrugerfunktion i administrative systemer til tidsregistrering, rejseafregning, indkøb; posthåndtering, telefonpasning, referatskrivning og som blæksprutte: mange andre forefaldende opgaver. Nogle opgaver vil være lokale i Hirtshals, andre vil være tværgående for resten af instituttet.
En af dine primære opgaver bliver at være kontaktpunkt for vores studerende og studieleder på Hirtshals Campus.
Du skal journalisere for medarbejderne i Hirtshals og være afløser for instituttets journalkoordinator.
Du skal være superbruger i indkøbssystemet, så du kan hjælpe dine kolleger med ordrer, systemet, varemodtagelser, analyser og oplæring.
Opgaverne løses i samarbejde med medarbejderne i sekretariatet i Hirtshals samt de øvrige sekretærer og medarbejdere i Sektion for Administration og Service.
Vores forventninger
Du har en relevant kontoruddannelse og omfattende erfaring med sekretærarbejde og måske erfaring med journalarbejde og indkøb.
Det er vigtigt at dine engelskkundskaber er gode, da DTU er et internationalt universitet.
Du bør have god viden om og ikke mindst flair for IT-systemer, da meget af arbejdet foregår i skiftende systemer.
Vi lægger selvfølgelig også vægt på dine personlige kvalifikationer, herunder evnen til at kunne samarbejde, at du er fleksibel, omhyggelig og ansvarsbevidst og at du har det særlige service-gen som gør dig ideel til stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet og aflønning vil ske på basis af dine kvalifikationer.
Vi tilbyder et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde, gode muligheder for kompetenceudvikling, flekstid og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.
Ansættelsesstedet vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Nordsøen Forskerpark, 9850 Hirtshals.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 1. marts 2024 . Åbn linket ”Ansøg nu”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Stillingen er ledig til besættelse hurtigst muligt.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Hanne Moos Bille på 40 48 21 50.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Om DTU Aqua
DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO'er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks største forskningsskib. Instituttet har 350 medarbejdere, hvoraf en tredjedel er videnskabeligt personale. Mere end 30 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hirtshals.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hirtshals
- Fredag den 01. marts 2024
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Kvalitetsbevidste sagsbehandlere med lyst til værd...
Kunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. Det er..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Faglig koordinator og vagtplanlægger på Saltum Ple...
Vi søger en dygtig faglig koordinator til Saltum plejecenterEr du en ansvarsbevidst og faglig dygtig sygeplejerske eller social- og sundhedsassistent, gerne med erfaring indenfor området, som har l..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Bliv en del af et rådgiverteam med sans for servic...
”Ydelsescentret, det er (indsæt dit navn) hvad kan jeg hjælpe dig med?” Kan du se dit eget navn i denne sætning, er du socialformidler, socialrådgiver eller har anden relevant uddannelse og brænd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hirtshals
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hirtshals over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hirtshals over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |
| 9. oktober 2024 | 0 |
| 8. oktober 2024 | 0 |
| 7. oktober 2024 | 0 |
| 6. oktober 2024 | 0 |
| 5. oktober 2024 | 0 |