Sekretær for afdelingsledelsen, Medicinsk Afdeling, Regionshospital Nordjylland
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Til at understøtte afdelingsledelsen søger vi en dygtig og erfaren sekretær til en fast stilling på 37 timer fra den 1. april 2020 eller efter aftale.
Vi er en forholdsvis ny afdelingsledelse bestående af en ledende overlæge, 3 afsnitsledende sygeplejersker og 1 afsnitsledende lægesekretær, som søger en sekretær med godt kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektor.
Medicinsk Afdeling, som i sin nuværende form har eksisteret siden september 2019, er en stor afdeling med mange forskellige medicinske specialer.
Afdelingsledelsen og sekretæren er placeret i Medicinerhuset i Hjørring.
Arbejdstiden vil typisk ligge i tidsrummet fra kl. 08.00 – 15.30, men afvigelser vil forekomme.
Der er tale om en nyoprettet stilling i en spændende afdeling med høj aktivitet og mange forskelligartede arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du trives med at have mange bolde i luften og samtidig kan bevare overblikket. Vi arbejder med mange deadlines, så evnen til at overholde aftaler og prioritere opgaverne er et must, selv når mange opgaver presser på.
Da det er en nyoprettet stilling i en ny afdelingsstruktur er det vigtigt, at du også har modet til at kaste dig over nye opgaver. Vi forventer, at du har viljen til at få tingene til at lykkes samt at du bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.
Arbejdsopgaverne spænder bred ud i afdelingen og sygehuset, og involverer mange forskellige samarbejdspartnere, hvilket fordrer, at du er dygtig til både skriftlig og mundtlig kommunikation. De mange snitflader og typer af opgaver kræver erfaring med at håndtere fortrolige oplysninger samt evnen til af balancere mellem afdelingsledelsen og medarbejderne.
Vi har brug for en sekretær, der er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en meget velfungerende afdeling, hvor der er respekt og god plads til forskelligheder.
Arbejdsopgaver er bl.a.
Vi kan tilbyde:
Vi forventer, at du:
Har en baggrund som lægesekretær, kontorassistent eller anden administrativ uddannelse, og det er et ufravigeligt krav, at du har godt kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektor. Kendskab til og erfaring med de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender, er absolut en fordel.
Klinikprofil:
Medicinsk Afdeling udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme inden for lægespecialerne lungemedicin, medicinsk mave tarm sygdomme, ældremedicin, almen medicin, palliation, gigt og ryg sygdomme og diagnostisk center. Alle specialer er placeret på Hjørring matriklen.
Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne
Kan du kontakte afsnitsledende lægesekretær Lene Byrresen Vestergaard på mobil 25 27 50 55 eller ledende overlæge Mette Esbjørn på mobil 22 90 97 98.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist den 8. marts.
Samtaler forventes afholdt mandag den 16. marts.
Vi er en forholdsvis ny afdelingsledelse bestående af en ledende overlæge, 3 afsnitsledende sygeplejersker og 1 afsnitsledende lægesekretær, som søger en sekretær med godt kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektor.
Medicinsk Afdeling, som i sin nuværende form har eksisteret siden september 2019, er en stor afdeling med mange forskellige medicinske specialer.
Afdelingsledelsen og sekretæren er placeret i Medicinerhuset i Hjørring.
Arbejdstiden vil typisk ligge i tidsrummet fra kl. 08.00 – 15.30, men afvigelser vil forekomme.
Der er tale om en nyoprettet stilling i en spændende afdeling med høj aktivitet og mange forskelligartede arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du trives med at have mange bolde i luften og samtidig kan bevare overblikket. Vi arbejder med mange deadlines, så evnen til at overholde aftaler og prioritere opgaverne er et must, selv når mange opgaver presser på.
Da det er en nyoprettet stilling i en ny afdelingsstruktur er det vigtigt, at du også har modet til at kaste dig over nye opgaver. Vi forventer, at du har viljen til at få tingene til at lykkes samt at du bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.
Arbejdsopgaverne spænder bred ud i afdelingen og sygehuset, og involverer mange forskellige samarbejdspartnere, hvilket fordrer, at du er dygtig til både skriftlig og mundtlig kommunikation. De mange snitflader og typer af opgaver kræver erfaring med at håndtere fortrolige oplysninger samt evnen til af balancere mellem afdelingsledelsen og medarbejderne.
Vi har brug for en sekretær, der er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en meget velfungerende afdeling, hvor der er respekt og god plads til forskelligheder.
Arbejdsopgaver er bl.a.
- Sekretærfunktion for afdelingsledelsen
- Kalenderstyring og mødebooking for afdelingsledelsen
- Udarbejdelse af dagsordner og referater
- Administrative opgaver i relation til løn og ansættelser i lægegruppen
- PRI-redaktør
- UTH-sagsbehandler
- Arkivar i e-Doc
- Bestillinger i ILS-Online samt varemodtagelse
- Diverse ad hoc opgaver.
Vi kan tilbyde:
- En nyoprettet stilling med en bred opgaveportefølje og gode udviklingsmuligheder
- En spændende afdeling med dynamik og højt fagligt engagement
- Et stærkt tværfagligt samarbejde med hjælpsomme og dygtige kollegaer
- Et åbent, inspirerende og udviklende arbejdsmiljø, hvor arbejdsglæde og indflydelse vægtes højt.
Vi forventer, at du:
Har en baggrund som lægesekretær, kontorassistent eller anden administrativ uddannelse, og det er et ufravigeligt krav, at du har godt kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektor. Kendskab til og erfaring med de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender, er absolut en fordel.
Klinikprofil:
Medicinsk Afdeling udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme inden for lægespecialerne lungemedicin, medicinsk mave tarm sygdomme, ældremedicin, almen medicin, palliation, gigt og ryg sygdomme og diagnostisk center. Alle specialer er placeret på Hjørring matriklen.
Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne
Kan du kontakte afsnitsledende lægesekretær Lene Byrresen Vestergaard på mobil 25 27 50 55 eller ledende overlæge Mette Esbjørn på mobil 22 90 97 98.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist den 8. marts.
Samtaler forventes afholdt mandag den 16. marts.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.2.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Søndag den 08. marts 2020
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder inden for særlig indlån
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Midlertidig administrativ medarbejder til Byg og E...
Vi har travlt og har derfor brug for en ekstra midlertidig administrativ kollega i Center for Teknik og Miljø i afdelingen Byg og Ejendomsdata.I Center for Teknik og Miljø beskæftiger vi os med..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Rottesagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Rottesagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Er du fagligt engageret og bredt funderet inden for rotteområdet, er det dig vi søger til en spændende fast fuldtidsstilling som rottesagsbehandler i Team Landbrug i Klima og Miljø.Stillingen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nørresundby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 2 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 3 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 3 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 4 |
| 3. september 2024 | 2 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 3 |
| 29. august 2024 | 3 |
| 28. august 2024 | 3 |
| 27. august 2024 | 3 |
| 26. august 2024 | 3 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 3 |
| 23. august 2024 | 4 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 3 |