Direktionssekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
BoVendia er kendt for at yde god rådgivning og et højt serviceniveau i alle dele af organisationen. Desuden er organisationen kendetegnet ved kontinuerligt at arbejde med udvikling af såvel medarbejdere som ydelser og interne processer. Som en naturlig konsekvens af at organisationen udvider de administrative aktiviteter, søger vi nu en direktionssekretær, der gennem sin opgaveløsning kan bidrage til at frigøre tid hos direktionen samt sikre, at der også fremadrettet er en tæt, konstruktiv kommunikation med hele organisationen.
Planlægning, koordinering og kommunikation
Som direktionssekretær får du en varieret hverdag med en stor kontaktflade og en høj grad af planlægning og koordinering. Dit primære ansvarsområde er at sikre, at BoVendias direktion, særligt direktøren, oplever en personlig og professionel support i hverdagen. Den generelle sekretærunderstøttelse bliver derfor den primære del af din hverdag, ligesom du på sigt kommer til at håndtere en stor del af de indgående forespørgsler fra såvel medarbejderne som beboerdemokratiet. Dine daglige opgaver bliver bl.a.:
Du har succes i jobbet, når du skaber tillid på alle niveauer af organisationen dog med særligt fokus på direktionen. Det forudsætter, at du tager ansvar for dine opgaver og evner at indgå i tæt samspil med mange kollegaer, men også at du har modet til at stille de nødvendige krav til direktionen, der gør, at du kan lykkes i rollen.
Tillidsvækkende profil med et stærkt struktur-gen
Du har en kontoruddannelse eller en tilsvarende uddannelse, der har givet indblik og kompetencer til at håndtere opgaverne i jobbet. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra tilsvarende funktion, gerne som direktionssekretær eller personlig assistent, ligesom du forventeligt har erfaring fra en politisk orienteret organisation. Det vigtigste er dog, at du qua din personlighed, din erfaring og dit overblik evner at skabe stærke relationer og solide strukturer for egne opgaver og dermed sikre en effektiv opgaveløsning.
Som person er du analytisk og kommunikativt stærk, ligesom du har blik for at skabe gode kundeoplevelser. Koordinering og planlægning falder dig naturligt, og du er desuden kendetegnet ved din evne til at forudse både muligheder og risici og håndtere disse proaktivt. Summen af alt dette bliver dit afsæt til at skabe indsigt i forretningsgangene, bidrage til at skabe en velfungerende og smidig hverdag samt til at sikre, at direktionen kontinuerligt har føling med organisationen på alle niveauer.
Stor indflydelse, tydelig mening med opgaverne og gode udviklingsmuligheder
Du bliver del af en særdeles velfungerende organisation med høj medarbejdertrivsel og gode udviklingsmuligheder. Du får et tæt og fortroligt samarbejde med direktionen, og gennem dine daglige opgaver får du en unik mulighed for at bidrage til BoVendias fortsatte udvikling. I tillæg til alt dette får du en hverdag, hvor organisationens værdier sætter tydeligt aftryk i alle beslutninger og handlinger.
Planlægning, koordinering og kommunikation
Som direktionssekretær får du en varieret hverdag med en stor kontaktflade og en høj grad af planlægning og koordinering. Dit primære ansvarsområde er at sikre, at BoVendias direktion, særligt direktøren, oplever en personlig og professionel support i hverdagen. Den generelle sekretærunderstøttelse bliver derfor den primære del af din hverdag, ligesom du på sigt kommer til at håndtere en stor del af de indgående forespørgsler fra såvel medarbejderne som beboerdemokratiet. Dine daglige opgaver bliver bl.a.:
- Planlægge, koordinere og deltage i diverse møder og arrangementer i relation til bestyrelse, repræsentantskab og administration m.fl.
- Støtte interessenter i brug af diverse systemer
- Kalenderstyring og rejseplanlægning for BoVendias direktør
- Udarbejdelse af præsentationer, referater, notater, indbydelser m.v.
- Ad hoc-opgaver, herunder henvendelser og forespørgsler til direktionen
- I takt med at du opbygger erfaring og kendskab til organisationen, får du desuden rig mulighed for selv at spotte mulige opgaver og derigennem påvirke din dagligdag som direktionssekretær
Du har succes i jobbet, når du skaber tillid på alle niveauer af organisationen dog med særligt fokus på direktionen. Det forudsætter, at du tager ansvar for dine opgaver og evner at indgå i tæt samspil med mange kollegaer, men også at du har modet til at stille de nødvendige krav til direktionen, der gør, at du kan lykkes i rollen.
Tillidsvækkende profil med et stærkt struktur-gen
Du har en kontoruddannelse eller en tilsvarende uddannelse, der har givet indblik og kompetencer til at håndtere opgaverne i jobbet. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra tilsvarende funktion, gerne som direktionssekretær eller personlig assistent, ligesom du forventeligt har erfaring fra en politisk orienteret organisation. Det vigtigste er dog, at du qua din personlighed, din erfaring og dit overblik evner at skabe stærke relationer og solide strukturer for egne opgaver og dermed sikre en effektiv opgaveløsning.
Som person er du analytisk og kommunikativt stærk, ligesom du har blik for at skabe gode kundeoplevelser. Koordinering og planlægning falder dig naturligt, og du er desuden kendetegnet ved din evne til at forudse både muligheder og risici og håndtere disse proaktivt. Summen af alt dette bliver dit afsæt til at skabe indsigt i forretningsgangene, bidrage til at skabe en velfungerende og smidig hverdag samt til at sikre, at direktionen kontinuerligt har føling med organisationen på alle niveauer.
Stor indflydelse, tydelig mening med opgaverne og gode udviklingsmuligheder
Du bliver del af en særdeles velfungerende organisation med høj medarbejdertrivsel og gode udviklingsmuligheder. Du får et tæt og fortroligt samarbejde med direktionen, og gennem dine daglige opgaver får du en unik mulighed for at bidrage til BoVendias fortsatte udvikling. I tillæg til alt dette får du en hverdag, hvor organisationens værdier sætter tydeligt aftryk i alle beslutninger og handlinger.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til Direktionssekretaria...
Administrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetAdministrativ medarbejder til DirektionssekretariatetDirektionssekretariatet er en central .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
-
Aalborg, Danmark: Erfaren sagsbehandler til J4 - l...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 2 |
| 11. oktober 2024 | 3 |
| 10. oktober 2024 | 3 |