Koordinator til Servicecenteret i Facility Management
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Vil du være med til at sikre en faglig og professionel samt engageret kundeservice, i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses Servicecenter i Hjørring?
Så mangler vi lige nu en faglig koordinator til sparring og udvikling af medarbejderne i kundeservice. Vi servicerer ca. 20.000 kunder som er fordelt i hele Danmark med booking, afregning, samt støtter den decentrale struktur på facility management området.
Om os
Servicecenteret er ”single point of contact” for booking og afregning. Vi servicerer ca. 20.000 kunder som er fordelt i hele Danmark samt støtter den decentrale struktur på facility management området.
Vi behandler eller videreformidler henvendelser og vores hovedopgave er at levere den bedste service for at støtte vores kunder med at få løst deres opgaver. Det skal være nemt at være kunde.
Om stillingen
Du vil få den faglige koordination og dermed yde den faglige støtte til medarbejderne samt sikre koordinationen med sektionens to øvrige koordinatorer, den operative- og IT/system koordinator.
Du skal sikre det faglige grundlag for opgaveporteføljen i Servicecenteret, ved tværfagligt samarbejde i opgaveløsningen, både i egen styrelse, samt på tværs af styrelser og kommandoer.
Vi søger en koordinator, som kan sikre nedenstående:
• Sikring og sparing med brugerne og myndigheder om koordineringsopgaver i forbindelse med beredskab.
• Koordinering og arbejdsgruppedeltagelse i forbindelse med analysearbejde, herunder processer.
• Koordinering omkring rammesætning og struktur med udleje af indkvartering, lokaler, terræner, skydebaner og anden overskudskapacitet.
• Deltagelse i fastlæggelse af nødvendig systemunderstøttelse for Servicecentret.
• Deltagelse i udarbejdelse af arbejdsprocedurer og KPI, der vil være styrende for Servicecentrets drift.
• Kan bidrage positivt til arbejdsmiljøet og det faglige grundlag i den kommende forandring
• Sikre og videreudvikle korrekt kontrolmiljø, herunder dokumentation og processer
• Understøtte medarbejderne i at lykkes i at levere den bedste kundeservice og dermed få løst opgaven.
• Sikre et højt fagligt niveau i opgaveløsningen, ved at støtte medarbejderne i deres faglige udvikling
• Afholde teammøde der engagerer og motivere medarbejderne i opgaveløsningen.
Om dig
Vi forestiller os at du har en relevant uddanelse med minimum 4 akademifag, gerne indenfor områderne, økonomi, HR, ledelse eller lign.
Derudover, ser vi gerne at du har erfaring fra lignende stilling indenfor Forsvaret eller anden offentlig virksomhed. Du skal gerne have flair for personaleledelse og og kan se dig selv lede medarbejderne fagligt ud af ”sammen er vi stærkere – sammen når vi resultater”, samt ser nøglen til succes igennem gode relationer.
Det er en fordel hvis du har beskæftiget dig med at drive forandringer, samt optimering af processer og så har du en god sans for prioritering.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst. Afhængig af kvalifikationer er der mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til jobbet tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår, og skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Pernille Seidelin telefon 60 87 12 32.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Agrin Safari på telefon 72 81 91 33.
Ansøgningsfristen er den 5. april 2021 og vi forventer en tiltrædelse snarest muligt.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen, beder vi dig om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark og et samlet årligt budget på ca. 2 mia. kr. Vi har 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar, og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Kilde: Jobnet.dk
Så mangler vi lige nu en faglig koordinator til sparring og udvikling af medarbejderne i kundeservice. Vi servicerer ca. 20.000 kunder som er fordelt i hele Danmark med booking, afregning, samt støtter den decentrale struktur på facility management området.
Om os
Servicecenteret er ”single point of contact” for booking og afregning. Vi servicerer ca. 20.000 kunder som er fordelt i hele Danmark samt støtter den decentrale struktur på facility management området.
Vi behandler eller videreformidler henvendelser og vores hovedopgave er at levere den bedste service for at støtte vores kunder med at få løst deres opgaver. Det skal være nemt at være kunde.
Om stillingen
Du vil få den faglige koordination og dermed yde den faglige støtte til medarbejderne samt sikre koordinationen med sektionens to øvrige koordinatorer, den operative- og IT/system koordinator.
Du skal sikre det faglige grundlag for opgaveporteføljen i Servicecenteret, ved tværfagligt samarbejde i opgaveløsningen, både i egen styrelse, samt på tværs af styrelser og kommandoer.
Vi søger en koordinator, som kan sikre nedenstående:
• Sikring og sparing med brugerne og myndigheder om koordineringsopgaver i forbindelse med beredskab.
• Koordinering og arbejdsgruppedeltagelse i forbindelse med analysearbejde, herunder processer.
• Koordinering omkring rammesætning og struktur med udleje af indkvartering, lokaler, terræner, skydebaner og anden overskudskapacitet.
• Deltagelse i fastlæggelse af nødvendig systemunderstøttelse for Servicecentret.
• Deltagelse i udarbejdelse af arbejdsprocedurer og KPI, der vil være styrende for Servicecentrets drift.
• Kan bidrage positivt til arbejdsmiljøet og det faglige grundlag i den kommende forandring
• Sikre og videreudvikle korrekt kontrolmiljø, herunder dokumentation og processer
• Understøtte medarbejderne i at lykkes i at levere den bedste kundeservice og dermed få løst opgaven.
• Sikre et højt fagligt niveau i opgaveløsningen, ved at støtte medarbejderne i deres faglige udvikling
• Afholde teammøde der engagerer og motivere medarbejderne i opgaveløsningen.
Om dig
Vi forestiller os at du har en relevant uddanelse med minimum 4 akademifag, gerne indenfor områderne, økonomi, HR, ledelse eller lign.
Derudover, ser vi gerne at du har erfaring fra lignende stilling indenfor Forsvaret eller anden offentlig virksomhed. Du skal gerne have flair for personaleledelse og og kan se dig selv lede medarbejderne fagligt ud af ”sammen er vi stærkere – sammen når vi resultater”, samt ser nøglen til succes igennem gode relationer.
Det er en fordel hvis du har beskæftiget dig med at drive forandringer, samt optimering af processer og så har du en god sans for prioritering.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst. Afhængig af kvalifikationer er der mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til jobbet tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår, og skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Pernille Seidelin telefon 60 87 12 32.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Agrin Safari på telefon 72 81 91 33.
Ansøgningsfristen er den 5. april 2021 og vi forventer en tiltrædelse snarest muligt.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen, beder vi dig om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark og et samlet årligt budget på ca. 2 mia. kr. Vi har 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar, og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Mandag den 05. april 2021
Lignende jobs
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Hjørring
For vores kunde i Hjørring og Vodskov søger [xxxxx] en administrativ medarbejder til et Try & Hire-forløb.Du vil arbejde på to forskellige lokationer, da der både er kontor i Hjørring og Vod..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hjørring
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 4 |
| 16. november 2024 | 4 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |