SEKRETÆR FOR AFDELINGSLEDELSEN, AKUTAFDELINGEN, REGIONSHOSPITAL NORDJYLLAND
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Til at understøtte afdelingsledelsen søger vi en dygtig og erfaren sekretær til en fast stilling på 37 timer fra 1. februar 2022 eller efter aftale.
Vi er en afdelingsledelse bestående af en ledende overlæge, to afsnitsledende sygeplejersker, en ledende terapeut samt en ledende lægesekretær. Vi søger en sekretær med godt kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektoren. Sekretæren er placeret i Akutafdelingen i Hjørring. Mødetiden kan aftales.
Der er tale om en nyoprettet stilling i en spændende afdeling med høj aktivitet og mange forskelligartede arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du trives med at have mange bolde i luften og samtidig kan bevare overblikket. Vi arbejder med mange deadlines, så evnen til at overholde aftaler og prioritere opgaverne er et must, selv når mange opgaver presser på.
Da det er en nyoprettet stilling er det vigtigt, at du også har modet til at kaste dig over nye opgaver. Vi forventer, at du har viljen til at få tingene til at lykkes, samt at du bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.
Arbejdsopgaverne spænder bredt ud i afdelingen og på hospitalet og involverer mange forskellige samarbejdspartnere, hvilket fordrer, at du er dygtig til både skriftlig og mundtlig kommunikation. I funktionen som sekretær for afdelingsledelsen bliver du en del af afdelingsledelsens fortrolige rum. Det er derfor yderst vigtigt, at du har forståelse for håndtering af fortrolige oplysninger i forhold til medarbejderne.
Vi har brug for en sekretær, der er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en afdeling, der er præget af konstant forandring.
Arbejdsopgaver er bl.a.
Vi kan tilbyde:
Vi forventer, at du :
Har en baggrund som lægesekretær, kontorassistent eller anden administrativ uddannelse. Kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektoren samt de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender, vil absolut være en fordel.
Afdelingens profil:
I Akutmodtagelsen modtager vi patienter med akut opståede sygdomme og skader. Vi fungerer som visiteret skadestue. Det betyder, at alle henvendelser som udgangspunkt skal gå gennem egen læge, lægevagten eller via 1-1-2. Patienter kan ikke møde direkte op i Akutmodtagelsen uden en aftale.
Akutsengeafsnit 404 modtager patienter med akut opstået sygdom. Afsnittets overordnede formål er at sikre hensigtsmæssige patientforløb samt behandle og pleje akutte patienter på højt fagligt niveau og højt observationsniveau. Der er tale om korttidsindlæggelser, hvor patienten hurtigt udskrives eller flyttes til et andet sengeafsnit. Vi modtager også patienter, som er testet positive for COVID-19.
Fysio- og Ergoterapien varetager undersøgelse, behandling og genoptræning af indlagte og ambulante patienter i tæt samarbejde med de øvrige hospitalsafdelinger på Regionshospital Nordjylland samt Aalborg Universitetshospital.
I Akutafdelingen har vi vores eget sekretariat, som modtager og indskriver patienter hele døgnet. Lægesekretærerne varetager desuden alt skrivning, registrering samt øvrige administrative opgaver i Akutmodtagelsen samt i Akutsengeafsnit.
Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne
Kan du kontakte ledende lægesekretær Anette Nikkelsen på tlf. 97 64 11 37 eller ledende overlæge Marc Ludwig på tlf. 97 64 21 62.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist 26. december 2021. Samtaler forventes afholdt tirsdag 28. december 2021.
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .
Vi er en afdelingsledelse bestående af en ledende overlæge, to afsnitsledende sygeplejersker, en ledende terapeut samt en ledende lægesekretær. Vi søger en sekretær med godt kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektoren. Sekretæren er placeret i Akutafdelingen i Hjørring. Mødetiden kan aftales.
Der er tale om en nyoprettet stilling i en spændende afdeling med høj aktivitet og mange forskelligartede arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du trives med at have mange bolde i luften og samtidig kan bevare overblikket. Vi arbejder med mange deadlines, så evnen til at overholde aftaler og prioritere opgaverne er et must, selv når mange opgaver presser på.
Da det er en nyoprettet stilling er det vigtigt, at du også har modet til at kaste dig over nye opgaver. Vi forventer, at du har viljen til at få tingene til at lykkes, samt at du bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.
Arbejdsopgaverne spænder bredt ud i afdelingen og på hospitalet og involverer mange forskellige samarbejdspartnere, hvilket fordrer, at du er dygtig til både skriftlig og mundtlig kommunikation. I funktionen som sekretær for afdelingsledelsen bliver du en del af afdelingsledelsens fortrolige rum. Det er derfor yderst vigtigt, at du har forståelse for håndtering af fortrolige oplysninger i forhold til medarbejderne.
Vi har brug for en sekretær, der er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en afdeling, der er præget af konstant forandring.
Arbejdsopgaver er bl.a.
- Sekretærfunktion for afdelingsledelsen
- Kalenderstyring og mødebooking for afdelingsledelsen
- Udarbejdelse af dagsordener og referater
- Administrative opgaver i relation til løn, ansættelser
- Vagtplanlægning og opgaver relateret til uddannelse i lægegruppen
- PRI-redaktør
- UTH-sagsbehandler
- Arkivar i e-Doc
- Bestillinger i ILS-Online samt varemodtagelse
- Diverse ad hoc opgaver
Vi kan tilbyde:
- En nyoprettet stilling med en bred opgaveportefølje og gode udviklingsmuligheder
- En spændende afdeling med dynamik og højt fagligt engagement
- Et stærkt tværfagligt samarbejde med hjælpsomme og dygtige kolleger Et åbent, inspirerende og udviklende arbejdsmiljø, hvor arbejdsglæde og indflydelse vægtes højt
Vi forventer, at du :
Har en baggrund som lægesekretær, kontorassistent eller anden administrativ uddannelse. Kendskab til og erfaring fra sygehus-/sundhedssektoren samt de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender, vil absolut være en fordel.
Afdelingens profil:
I Akutmodtagelsen modtager vi patienter med akut opståede sygdomme og skader. Vi fungerer som visiteret skadestue. Det betyder, at alle henvendelser som udgangspunkt skal gå gennem egen læge, lægevagten eller via 1-1-2. Patienter kan ikke møde direkte op i Akutmodtagelsen uden en aftale.
Akutsengeafsnit 404 modtager patienter med akut opstået sygdom. Afsnittets overordnede formål er at sikre hensigtsmæssige patientforløb samt behandle og pleje akutte patienter på højt fagligt niveau og højt observationsniveau. Der er tale om korttidsindlæggelser, hvor patienten hurtigt udskrives eller flyttes til et andet sengeafsnit. Vi modtager også patienter, som er testet positive for COVID-19.
Fysio- og Ergoterapien varetager undersøgelse, behandling og genoptræning af indlagte og ambulante patienter i tæt samarbejde med de øvrige hospitalsafdelinger på Regionshospital Nordjylland samt Aalborg Universitetshospital.
I Akutafdelingen har vi vores eget sekretariat, som modtager og indskriver patienter hele døgnet. Lægesekretærerne varetager desuden alt skrivning, registrering samt øvrige administrative opgaver i Akutmodtagelsen samt i Akutsengeafsnit.
Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne
Kan du kontakte ledende lægesekretær Anette Nikkelsen på tlf. 97 64 11 37 eller ledende overlæge Marc Ludwig på tlf. 97 64 21 62.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist 26. december 2021. Samtaler forventes afholdt tirsdag 28. december 2021.
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Søndag den 26. december 2021
Lignende jobs
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Hjørring
For vores kunde i Hjørring og Vodskov søger [xxxxx] en administrativ medarbejder til et Try & Hire-forløb.Du vil arbejde på to forskellige lokationer, da der både er kontor i Hjørring og Vod..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hjørring
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 4 |
| 16. november 2024 | 4 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |