Overassistenter til Programorganisation i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Vil du være bindeled mellem drift og back-office i en helt ny organisation i en nyoprettet stilling? Vil du skabe struktur og bistå ledelsen med koordinerende og udførende opgaver?
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse hjemtager 1. april driften af kantine- og rengøringsområdet fra en ekstern leverandør. Det er et helt nyt og stort område og der er meget at holde styr på. Det vil vi gerne, at du hjælper os med i Program for Kantine og Rengøring.
Vi har oprettet to nye stillinger, hvor opgaverne i høj grad er ens – blot med forskellen, at den ene stilling er rettet kantineområdet og den anden rengøringsområdet.
Om os
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt fra vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, mad i kantinerne og rengøring.
Om stillingen
Du er med fra starten til at højne service- og kvalitetsniveauet i samarbejde med dine kommende kollegaer og medarbejdere, så vi lever op til de forventninger, der stilles til os. Du har en central rolle, hvor du understøtter organisationens decentrale og centrale ledelse med alt fra planlægning af seminarer, bestillinger og generel forvaltning.
Du bidrager til indkøb af enten kantineudstyr eller rengøringsmateriel.
Dine opgaver er både koordinerende og udførende. Dine primære opgaver er at:
• Udarbejde sagsoplæg, sagsnotater, præsentationsmaterialer og referater.
• Være tovholder på aktionslister.
• Sagsbehandle og koordinere driftsopgaver i samarbejde med ledelsen.
• Medvirke ved kvalitetssikring af arbejdsgange – bl.a. årshjul.
• Planlægge arbejdsopgaver og møder med ledelsen og på tværs af regionerne.
• Assistere om arbejdsmiljø, samarbejdsudvalg, brugerundersøgelser m.v.
• Deltage i planlægning af MUS – for ledere og assistenter.
• Udarbejde statistik over vareforbrug.
• Bestille og modtage varer.
Med udgangspunkt i din kontorplads på Hjørring kaserne, har du stor mulighed for at præge din hverdag og dine opgaver. Du har stor fleksibilitet i forhold til arbejdstid, og du har mulighed for at arbejde hjemme.
Om dig
Du har erfaring med offentlig administration, og vi ser det som en fordel, at du har indsigt i og viden om enten kantineudstyr eller rengøringsmateriel. Du bedes derfor i ansøgningen angive, hvilken stilling du er interesseret i.
Da vi er en helt ny organisation, værdsætter vi dine strukturelle kompetencer og at du har mod på at understøtte organisationen og ledelsen i en opstartsfase.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten med HK Stat med en arbejdsgiverbetalt pensionsordning. Du har mulighed for at forhandle et tillæg til din basisløn afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingerne er på 37 timer om ugen inklussiv frokostpause. De ønskes besat 1. maj 2022.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Du er velkommen til at høre mere om stillingen hos Chef for Staben for Kantine og Rengøring, Kasper Maarup Andersen på telefon 7281 3033 eller på mail: [email protected].
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Karin Dupont på telefon 3266 5188.
Send din ansøgning, CV og uddannelsespapirer snarest og senest 30. marts 2022. Vi inviterer løbende til samtaler.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
Kilde: Jobnet.dk
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse hjemtager 1. april driften af kantine- og rengøringsområdet fra en ekstern leverandør. Det er et helt nyt og stort område og der er meget at holde styr på. Det vil vi gerne, at du hjælper os med i Program for Kantine og Rengøring.
Vi har oprettet to nye stillinger, hvor opgaverne i høj grad er ens – blot med forskellen, at den ene stilling er rettet kantineområdet og den anden rengøringsområdet.
Om os
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt fra vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, mad i kantinerne og rengøring.
Om stillingen
Du er med fra starten til at højne service- og kvalitetsniveauet i samarbejde med dine kommende kollegaer og medarbejdere, så vi lever op til de forventninger, der stilles til os. Du har en central rolle, hvor du understøtter organisationens decentrale og centrale ledelse med alt fra planlægning af seminarer, bestillinger og generel forvaltning.
Du bidrager til indkøb af enten kantineudstyr eller rengøringsmateriel.
Dine opgaver er både koordinerende og udførende. Dine primære opgaver er at:
• Udarbejde sagsoplæg, sagsnotater, præsentationsmaterialer og referater.
• Være tovholder på aktionslister.
• Sagsbehandle og koordinere driftsopgaver i samarbejde med ledelsen.
• Medvirke ved kvalitetssikring af arbejdsgange – bl.a. årshjul.
• Planlægge arbejdsopgaver og møder med ledelsen og på tværs af regionerne.
• Assistere om arbejdsmiljø, samarbejdsudvalg, brugerundersøgelser m.v.
• Deltage i planlægning af MUS – for ledere og assistenter.
• Udarbejde statistik over vareforbrug.
• Bestille og modtage varer.
Med udgangspunkt i din kontorplads på Hjørring kaserne, har du stor mulighed for at præge din hverdag og dine opgaver. Du har stor fleksibilitet i forhold til arbejdstid, og du har mulighed for at arbejde hjemme.
Om dig
Du har erfaring med offentlig administration, og vi ser det som en fordel, at du har indsigt i og viden om enten kantineudstyr eller rengøringsmateriel. Du bedes derfor i ansøgningen angive, hvilken stilling du er interesseret i.
Da vi er en helt ny organisation, værdsætter vi dine strukturelle kompetencer og at du har mod på at understøtte organisationen og ledelsen i en opstartsfase.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten med HK Stat med en arbejdsgiverbetalt pensionsordning. Du har mulighed for at forhandle et tillæg til din basisløn afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingerne er på 37 timer om ugen inklussiv frokostpause. De ønskes besat 1. maj 2022.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Du er velkommen til at høre mere om stillingen hos Chef for Staben for Kantine og Rengøring, Kasper Maarup Andersen på telefon 7281 3033 eller på mail: [email protected].
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Karin Dupont på telefon 3266 5188.
Send din ansøgning, CV og uddannelsespapirer snarest og senest 30. marts 2022. Vi inviterer løbende til samtaler.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE:
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2 mia. kr., 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Onsdag den 30. marts 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder inden for særlig indlån
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Sparepart Coordinator til projektansættelse i inte...
[xxxxx]-Industries◀ søger en proaktiv Sparepart Coordinator med stort overblik og sans for sammenhængskraften i en travl organisation, hvor fokus også er på at sikre den gode kundeoplevelse. Ud o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Juridisk supergeneralist til Direktionssekretariat...
Direktionssekretariatet i [xxxxx] søger endnu en dygtig jurist til en spændende stilling. Vi udvider og styrker vores juridisk kapacitet, og i samarbejde med Politisk og Administrat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Familiehuset Vesthimmerland søger administrativ me...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aars
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 4 |
| 3. september 2024 | 2 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 3 |
| 29. august 2024 | 3 |
| 28. august 2024 | 3 |
| 27. august 2024 | 3 |
| 26. august 2024 | 3 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 3 |
| 23. august 2024 | 4 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 1 |
| 18. august 2024 | 2 |
| 17. august 2024 | 2 |
| 16. august 2024 | 2 |
| 15. august 2024 | 2 |
| 14. august 2024 | 2 |
| 13. august 2024 | 2 |
| 12. august 2024 | 2 |
| 11. august 2024 | 2 |
| 10. august 2024 | 2 |
| 9. august 2024 | 1 |
| 8. august 2024 | 1 |