Vikarstilling: Specialist til modellering og implementering af tværgående processer i Statens Administration - Barsel...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Hjørring
Vil du bidrage til at skabe effektive og transparente arbejdsgange på tværs af Statens Administration? Brænder du for at kortlægge og modellere processer? Og har du mod på at hjælpe styrelsens enheder med at implementere nye processer? Så er du måske den, vi leder efter.
Om jobbet Kontoret Kunder og kvalitet understøtter alle enhederne i Statens Administration på processuelle områder for at sikre en effektiv drift af Statens Administrations opgaver. Det gør vi bl.a. ved at facilitere og drive små og store procesændringer og understøtte styrelsens fokus på effektivisere af administrative processer bl.a. ved brug af robot teknologi.
Som specialist i procesmodellering vil du – i tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger og fagområderne – være ansvarlig for kortlægning og modellering af processer og for, at den færdige proceskortlægning følger fælles retningslinjer, giver overblik og er kvalitetssikret.
Dine primære opgaver vil være at:
Som en del af opgaven bliver du uddannet modellør i QualiWare.
Helhedsorienteret tilgang til processer Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse - gerne kombineret med erfaring med procesudvikling og -modellering.
Vi lægger vægt på, at du kan bruge din viden og dine kompetencer til at dokumentere og udvikle Statens Administrations processer, samtidig med at du hjælper med at sikre, at de bliver implementeret og benyttet på alle niveauer i styrelsen.
Det er også vigtigt, at du kan forstå og sætte dig ind i organisationens behov, så du kan sparre og udfordre de henvendelser, du får. Derudover skal du kunne sikre løsninger, der understøtter styrelsen bedst muligt.
Derudover er det afgørende, at du:
Vi forventer, at du har en helhedsorienteret tilgang til procesudvikling og dermed evner både at være detaljeret og at skabe overblik, når du skal kortlægge processer, samtidig med at du kan tænke kreativt og abstrakt, når du udvikler nye processer. Vi lægger vægt på, at du er god til at samarbejde, har en struktureret og praktisk tilgang til forandringsledelsesprocesserne, og at du formår at finde løsninger på tværs af organisationen.
Hvad kan vi tilbyde dig ? Som specialist til modellering og implementering af tværgående processer i Statens Administration, er du med til at sikre optimale processer i Statens Administration. Vi er et fagligt team, der bistår med at udvikle og effektivisere nye standarder for løn-, refusion- og regnskabsadministration i staten. Du bliver således den centrale proces modellør samt en del af et procesteam på 7 medarbejder.
Vi sikrer effektiv regnskabsaflæggelse Statens Administration er en styrelse i Finansministeriet. I Statens Administration er der fem kontorer, og du vil blive tilknyttet kontoret Kunder og Kvalitet, som er et tværgående kontor, der har til opgave at understøtte og udvikle driftsopgaverne og sikre en løbende dialog med kunderne.
Statens Administration er et effektivt og moderne shared service center som skal sikre, at vores kunder kan fokusere på kerneopgaverne. Vi har derfor kunden i centrum og leverer værdi gennem høj faglighed og evnen til at forstå kundernes forretningsmæssige behov. Dette sker gennem facilitering af løbende forbedringer og en tæt kundekontakt.
Du bliver en del af en videns virksomhed, der består af 250 engagerede kolleger med forskelligartede faglige baggrunde. Kulturen i Statens Administration er uhøjtidelig og humørfyldt, og vi tilbyder personalegoder i form af relevante kurser, en personaleforening, motionsrum samt kantine.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.
Stillingen er et barselsvikariat på fuld tid med tiltrædelse den 1. juni 2022 og tidsbegrænset til den 31. maj 2023.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.
Tjenestestedet er Arsenalvej 33 i Hjørring.
Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Larsen, tlf. 4178 2231 eller kontorchef Heinrich Sigsgaard, tlf. 5215 9700.
Ansøgning Hvis stillingen har din interesse, så tryk på ”Søg stillingen” og send din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag. Vi skal modtage din ansøgning senest 8. april 2022.
Samtaler afholdes løbende.
Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet Kontoret Kunder og kvalitet understøtter alle enhederne i Statens Administration på processuelle områder for at sikre en effektiv drift af Statens Administrations opgaver. Det gør vi bl.a. ved at facilitere og drive små og store procesændringer og understøtte styrelsens fokus på effektivisere af administrative processer bl.a. ved brug af robot teknologi.
Som specialist i procesmodellering vil du – i tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger og fagområderne – være ansvarlig for kortlægning og modellering af processer og for, at den færdige proceskortlægning følger fælles retningslinjer, giver overblik og er kvalitetssikret.
Dine primære opgaver vil være at:
- kortlægge processer på tværs af styrelsen i samarbejde med dine kolleger
- modellere processer i det fælles procesmodelleringsværktøj, QualiWare
- bistå organisationen i forbindelse med fagområdernes egen implementering
- deltage i videreudvikling og vedligeholdelse af procesmodelleringer
- sikre gevinstrealisering på både kort og langt sigt.
Som en del af opgaven bliver du uddannet modellør i QualiWare.
Helhedsorienteret tilgang til processer Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse - gerne kombineret med erfaring med procesudvikling og -modellering.
Vi lægger vægt på, at du kan bruge din viden og dine kompetencer til at dokumentere og udvikle Statens Administrations processer, samtidig med at du hjælper med at sikre, at de bliver implementeret og benyttet på alle niveauer i styrelsen.
Det er også vigtigt, at du kan forstå og sætte dig ind i organisationens behov, så du kan sparre og udfordre de henvendelser, du får. Derudover skal du kunne sikre løsninger, der understøtter styrelsen bedst muligt.
Derudover er det afgørende, at du:
- har en god forståelse for værdien af sammenhængende processer på tværs af organisationen
- har blik for, hvordan arbejdsgange kan optimeres
- har erfaring med auditering af processer, gerne certificeret
- er en dygtig sparringspartner og har gode kommunikative evner
- kan opbygge et fagligt netværk i organisationen.
Vi forventer, at du har en helhedsorienteret tilgang til procesudvikling og dermed evner både at være detaljeret og at skabe overblik, når du skal kortlægge processer, samtidig med at du kan tænke kreativt og abstrakt, når du udvikler nye processer. Vi lægger vægt på, at du er god til at samarbejde, har en struktureret og praktisk tilgang til forandringsledelsesprocesserne, og at du formår at finde løsninger på tværs af organisationen.
Hvad kan vi tilbyde dig ? Som specialist til modellering og implementering af tværgående processer i Statens Administration, er du med til at sikre optimale processer i Statens Administration. Vi er et fagligt team, der bistår med at udvikle og effektivisere nye standarder for løn-, refusion- og regnskabsadministration i staten. Du bliver således den centrale proces modellør samt en del af et procesteam på 7 medarbejder.
Vi sikrer effektiv regnskabsaflæggelse Statens Administration er en styrelse i Finansministeriet. I Statens Administration er der fem kontorer, og du vil blive tilknyttet kontoret Kunder og Kvalitet, som er et tværgående kontor, der har til opgave at understøtte og udvikle driftsopgaverne og sikre en løbende dialog med kunderne.
Statens Administration er et effektivt og moderne shared service center som skal sikre, at vores kunder kan fokusere på kerneopgaverne. Vi har derfor kunden i centrum og leverer værdi gennem høj faglighed og evnen til at forstå kundernes forretningsmæssige behov. Dette sker gennem facilitering af løbende forbedringer og en tæt kundekontakt.
Du bliver en del af en videns virksomhed, der består af 250 engagerede kolleger med forskelligartede faglige baggrunde. Kulturen i Statens Administration er uhøjtidelig og humørfyldt, og vi tilbyder personalegoder i form af relevante kurser, en personaleforening, motionsrum samt kantine.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.
Stillingen er et barselsvikariat på fuld tid med tiltrædelse den 1. juni 2022 og tidsbegrænset til den 31. maj 2023.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.
Tjenestestedet er Arsenalvej 33 i Hjørring.
Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Larsen, tlf. 4178 2231 eller kontorchef Heinrich Sigsgaard, tlf. 5215 9700.
Ansøgning Hvis stillingen har din interesse, så tryk på ”Søg stillingen” og send din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag. Vi skal modtage din ansøgning senest 8. april 2022.
Samtaler afholdes løbende.
Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Fredag den 08. april 2022
Lignende jobs
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Hjørring
For vores kunde i Hjørring og Vodskov søger [xxxxx] en administrativ medarbejder til et Try & Hire-forløb.Du vil arbejde på to forskellige lokationer, da der både er kontor i Hjørring og Vod..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hjørring
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 4 |
| 16. november 2024 | 4 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |