Administrativ medarbejder til [xxxxx] i Hjørring

Er du overassistent eller kontorfuldmægtig, og har du mod på nye udfordringer i en stor og mangfoldig organisation? Vil du være med til at drive og udvikle den fremtidige administrative støtte til vores styrelse? Så skal du søge denne nyoprettede stilling som Sikkerheds- og PAM administrator (PAM personale administrativ medarbejder) ved FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE i Hjørring.

Om os

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor der er god mulighed for faglig sparring og kompetenceudvikling.

Hos os får du mulighed for at påvirke aktiviteternes gang og ikke mindst din hverdag. Du kommer til at sidde i Ejendomsstaben, Proces og Forretningsafdelingens sektion for Kvalitet, hvor vi arbejder med rådgivning, analyser, auditering og kontrol indenfor en række områder, endvidere yder vi styrelsen administrativ støtte indenfor sikkerhed og Personale administration.

I Kvalitetssektionen er vi 11 medarbejdere og sammen sikrer vi, at styrelsen får den rette støtte og rådgivning. Vi har en god og uformel omgangstone i afdelingen, og der er stor grad af frihed i opgaveløsningen.

Om stillingen

Stillingen er nyoprettet og i sin karakter en administrativ servicefunktion.

”Denne stilling er for dig som gerne vil være en vigtig brik i opgaveløsningen, og for dig som har lyst til at have kontakt med mange mennesker. Og så har vi det også sjovt når vi er her,” fortæller din kommende kollega.

Som Sikkerheds- og PAM administrator indgår du i et team og dine opgaver omfatter:
- Støtte til assisterende sikkerhedsofficer med fokus på sikkerhedsgodkendelser.
- Støtte til PAM opgaver, herunder (op)rettelser og kontroller.
- Håndtering af ID-kort, herunder fotografering og kontrol.
- Administrativ støtte til SAP team i Kvalitets sektionen, herunder kvalitetssikring.
- Støtte til on/off bording
- Håndtering af delebil og brobizz.
- Støtte til gennemførelse af indkøb og kontroller dermed.
- Administrativ støtte til afdelingschefen.
- Bidrage til en god og ordentlig forretningspraksis i styrelsen.
- Sagsbehandling, deltagelse i arbejdsgrupper og faglige netværk.
- Være orienteret om og følge op på gældende lovgivning og bestemmelser.

Opgaverne kræver selvstændighed, systematik, orden og overblik. Et overblik der opnås gennem et tæt samarbejde med de mange forskellige afdelinger og fagområder, der udgør styrelsen. Endvidere forventer vi en løbende kompetenceudvikling.

Vi værdsætter, at vores medarbejdere er hele mennesker, som har overskuddet til et aktivt liv uden for kontoret, fordi vi tror på, at det i sidste ende også viser sig i kvaliteten af opgaveløsningen. Derfor forventer vi heller ikke, at du arbejder 50 timer om ugen.

Om dig

Du har en kontoruddannelse og administrativ erfaring. Du kan holde mange bolde i luften.

Men det vigtigste er ikke, hvad din uddannelse er, men hvad du brænder for, og hvad du kan.”, fortæller din kommende leder Thomas. ”Du skal have lyst til at lære noget nyt.”

Derudover ser vi gerne at;
- du har kendskab til og gerne erfaring med SAP (ERP) .
- du har kørekort til personbil (B).
- du har kendskab til forsvaret, ønskeligt men ingen forudsætning.
- du har veludviklede kommunikative evner, arbejder struktureret og er god til at tilegne dig ny viden.
- du er selvstændig, nysgerrig, opsøgende og energisk af natur, og du har lyst til at udvikle dig
gennem en løbende kompetenceopbygning, samt at deltage aktivt i faglige sammenhænge som
ERFA-grupper og konferencer.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefen for Kvalitetssektionen Thomas T. Klingemann på telefon 72 81 31 11 eller mobil 24 59 70 90.

Hvis du vil vide mere om løn- og ansættelsesforhold, kan du ringe til HR-konsulent kaptajnløjtnant Claus Rasmussen ved Forsvarsministeriet Personalestyrelse på telefon 72 81 91 66.

Ansøgningsfristen er den 20. juni 2022. Ansættelsessamtaler forventes gennemført snarest herefter. Stillingen er til besættelse pr. 15. august 2022 eller snarest herefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter for uddannelse mv.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEn har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk