Vikarstilling: Administrativ medarbejder - vikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Hjørring
Kan du skabe struktur og bistå driften og ledelsen med en bred vifte af koordinerende og udførende opgaver? Så er det måske præcis dig vi leder efter.
Om os
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt fra både vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, mad i kantinerne og rengøring.
Tidligere har kantine- og rengøringsdrift været udført af en ekstern leverandør, men den 1 april 2022 hjemtog vi alt kantine- og rengøringsdrift, så du vil være med i en tidlig fase af en ny stor organisation, hvor du er med til at højne service- og kvalitetsniveauet i samarbejde med dine kommende kollegaer og medarbejdere.
Om stillingen
Der er tale om et vikariat, du vil i stillingen komme til at arbejde tæt sammen med organisationens ledelse, hvor du skal understøtte ledelsen med en bred vifte af backoffice funktioner. Her er der tale om både koordinerende og udførende opgaver. Det bliver eksempelvis din opgave at understøtte organisationen og ledelsen med beslutningsoplæg, referater og præsentationsmateriale, som også det bliver din opgave at koordinere, kvalitetssikre materialer og planlægge møder.
Det er vigtigt for os, at du trives med at arbejde selvstændigt, og kan lide at skabe struktur og eksekvere på de varierede opgaver vi har i organisationen. Du kommer til at indgå i en lille stab, hvor der samarbejdes tæt om opgaverne. Du vil være bindeledet mellem driften, backoffice og den øvrige del af Ejendomsstyrelsen. Du kommer således til at få en spændende og central rolle, hvor du til dagligt kommer til at arbejde tæt med ledelsen.
Dine primære arbejdsopgaver er:
• Understøtte direktør og chef for staben i kantine og rengøring
• Ad hoc opgaver inden for organisationens opgaveområde efter ledelsens anvisninger
• Udarbejdelse af præsentationsmaterialer og referater
• Koordinere opgaver, aktionslister og sagsbehandle
• Kvalitetssikring af materialer
• Planlægning af arbejdsopgaver mellem drift og administration
• Planlægger i samarbejde med ledelsen møder med diverse udvalg og interessenter
Stillingen har tjenestested i Hjørring.
Om dig
Det ses som en klar fordel hvis du er kontoruddannet og har erfaring fra offentlig administration. Det er ligeledes en fordel hvis du har viden og erfaring fra enten kantine- eller rengøringsbranchen. Du skal være en habil it-bruger, herunder vant til at anvende Office-programmer, da dit arbejde primært foregår herigennem.
Kantine- og Rengøringsområdet er et stort område og der er meget at holde styr på, det er derfor vigtigt for os, for at du kan lykkes i stilingen, at du har stærke strukturelle kompetencer, der kan sikre god planlægning, koordinering og understøttelse af områdets ledelse.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Basislønnen er på kr. 26.098,56 om måneden.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING:
Du er velkommen til at høre mere om stillingen hos Chefen for Staben for Kantine og Rengøring, Kasper Maarup Andersen på telefon 72813033 eller på [email protected].
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32665036 eller på [email protected].
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest pr. 1. november 2022. Der er tale om en midlertidig stilling (vikariat) i perioden 1. november 2022 til 31. august 2023.
Ansøgningsfristen er 21. september 2022.
Samtaler afholdes løbende og senest umiddelbart efter ansøgningsfristen.
Send os din ansøgning og dit CV via linket, hvor eksamensbeviser og andre relevante dokumenter ligeledes skal tilføjes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEn har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt fra både vedligehold af bygninger og arealer, sovepladser til soldaterne, skriveborde til kontorer, mad i kantinerne og rengøring.
Tidligere har kantine- og rengøringsdrift været udført af en ekstern leverandør, men den 1 april 2022 hjemtog vi alt kantine- og rengøringsdrift, så du vil være med i en tidlig fase af en ny stor organisation, hvor du er med til at højne service- og kvalitetsniveauet i samarbejde med dine kommende kollegaer og medarbejdere.
Om stillingen
Der er tale om et vikariat, du vil i stillingen komme til at arbejde tæt sammen med organisationens ledelse, hvor du skal understøtte ledelsen med en bred vifte af backoffice funktioner. Her er der tale om både koordinerende og udførende opgaver. Det bliver eksempelvis din opgave at understøtte organisationen og ledelsen med beslutningsoplæg, referater og præsentationsmateriale, som også det bliver din opgave at koordinere, kvalitetssikre materialer og planlægge møder.
Det er vigtigt for os, at du trives med at arbejde selvstændigt, og kan lide at skabe struktur og eksekvere på de varierede opgaver vi har i organisationen. Du kommer til at indgå i en lille stab, hvor der samarbejdes tæt om opgaverne. Du vil være bindeledet mellem driften, backoffice og den øvrige del af Ejendomsstyrelsen. Du kommer således til at få en spændende og central rolle, hvor du til dagligt kommer til at arbejde tæt med ledelsen.
Dine primære arbejdsopgaver er:
• Understøtte direktør og chef for staben i kantine og rengøring
• Ad hoc opgaver inden for organisationens opgaveområde efter ledelsens anvisninger
• Udarbejdelse af præsentationsmaterialer og referater
• Koordinere opgaver, aktionslister og sagsbehandle
• Kvalitetssikring af materialer
• Planlægning af arbejdsopgaver mellem drift og administration
• Planlægger i samarbejde med ledelsen møder med diverse udvalg og interessenter
Stillingen har tjenestested i Hjørring.
Om dig
Det ses som en klar fordel hvis du er kontoruddannet og har erfaring fra offentlig administration. Det er ligeledes en fordel hvis du har viden og erfaring fra enten kantine- eller rengøringsbranchen. Du skal være en habil it-bruger, herunder vant til at anvende Office-programmer, da dit arbejde primært foregår herigennem.
Kantine- og Rengøringsområdet er et stort område og der er meget at holde styr på, det er derfor vigtigt for os, for at du kan lykkes i stilingen, at du har stærke strukturelle kompetencer, der kan sikre god planlægning, koordinering og understøttelse af områdets ledelse.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Basislønnen er på kr. 26.098,56 om måneden.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING:
Du er velkommen til at høre mere om stillingen hos Chefen for Staben for Kantine og Rengøring, Kasper Maarup Andersen på telefon 72813033 eller på [email protected].
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32665036 eller på [email protected].
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest pr. 1. november 2022. Der er tale om en midlertidig stilling (vikariat) i perioden 1. november 2022 til 31. august 2023.
Ansøgningsfristen er 21. september 2022.
Samtaler afholdes løbende og senest umiddelbart efter ansøgningsfristen.
Send os din ansøgning og dit CV via linket, hvor eksamensbeviser og andre relevante dokumenter ligeledes skal tilføjes.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEn har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Onsdag den 21. september 2022
Lignende jobs
-
Midlertidig administrativ medarbejder til Byg og E...
Vi har travlt og har derfor brug for en ekstra midlertidig administrativ kollega i Center for Teknik og Miljø i afdelingen Byg og Ejendomsdata.I Center for Teknik og Miljø beskæftiger vi os med..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Rottesagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
[xxxxx] søger to administrative medarbejdere til n...
Brænder du for, at have en koordinerende funktion og ansvaret for det store overblik? Fungerer du godt i et tæt samarbejde med andre faggrupper og i et lille team? Og har du lyst til, at være med t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
For vores kunde i Aalborg kommune søger [xxxxx] en administrativ medarbejder til et Try & Hire-forløb.Du kommer til at arbejde på to forskellige lokationer, da der både er kontor i Vodskov o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 4 |
| 3. oktober 2024 | 4 |
| 2. oktober 2024 | 2 |
| 1. oktober 2024 | 1 |
| 30. september 2024 | 2 |
| 29. september 2024 | 2 |
| 28. september 2024 | 2 |
| 27. september 2024 | 2 |
| 26. september 2024 | 1 |
| 25. september 2024 | 2 |
| 24. september 2024 | 2 |
| 23. september 2024 | 1 |
| 22. september 2024 | 2 |
| 21. september 2024 | 2 |
| 20. september 2024 | 1 |
| 19. september 2024 | 2 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 3 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 3 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 4 |