Alsidig medarbejder til administrative og koordinerende opgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Har du stærke kompetencer inden for administrative og koordinerende opgaver, og trives du med en afvekslende hverdag, hvor du samtidig har mulighed for at udvikle dig i jobbet?
Så er det måske dig, vi søger til vores sekretariatsfunktion.
Om os
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse er en arbejdsplads med fokus på udvikling og resultater, hvor du bliver en del af en professionel og dynamisk organisation. Vi lægger vægt på et godt samarbejde, professionalisme og ikke mindst god kundeservice.
Forvaltningssektionen, herunder sekretariatsfunktionen, er en stabsfunktion og understøtter hele Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. En af vores kerneopgaver er at sikre en god og solid ledelsesunderstøttelse.
Vi arbejder også med udvikling og vedligeholdelse af forvaltningsgrundlaget, bl.a. juridisk rådgivning inden for moms, skatter og afgifter. Vi tager os også af opgaver relateret til informationssikkerhed, databeskyttelsesforordningen, leverandørstyring og håndtering af aktindsigtssager.
Vores sektion består af 20 dygtige og engagerede medarbejdere, heraf 7 i sekretariatsfunktionen. Opgaverne spænder vidt fra generelle administrative opgaver som indkøb, personaleadministration, posthåndtering, til kommunikation og udarbejdelse af oplæg til ledelsen.
Vi bestræber os på at have det sjovt, når vi går på arbejde – samtidig med at vi løser vores opgaver og har god faglig sparring. Vi har en uformel omgangstone, og vi sætter pris på mulighederne for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden.
Om stillingen
Du vil blive tilknyttet sekretariatet, der ud over en teamkoordinator består af i alt seks kollegaer, som du får et tæt dagligt samarbejde med. Din teamkoordinator har ansvaret for den daglige drift og det faglige ansvar for teamets leverancer, og sektionschefen er din personaleleder.
Teamet har en alsidig hverdag med faglige udfordringer i et miljø, hvor vi hjælper hinanden. Samtidigt har vi en stor kontaktflade med hele organisationen, og opgaverne kan spænde vidt.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
• Oprettelse og opfølgning på indkøb
• Håndtering af post og telefonbetjening
• Udarbejdelse af årshjul og dagsordner til møder
• Forberedelse til ceremonier o. lign.
• Forberedelse til møder, herunder bestilling af forplejning
• Indkaldelse til samtaler
• Diverse ad hoc administrative opgaver
Om dig
Vi leder efter dig, som trives i en dynamisk hverdag med mange kontakter, og som har mod og lyst til at indgå i de alsidige opgaver. Du skal være med til at sikre en god administrativ understøttelse af hele organisationen.
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse eventuelt suppleret med erfaring fra en lignende stilling.
Desuden forventer vi, at du som person:
• Er en dygtig koordinator og er god til at skabe relationer
• Kan skabe struktur, er omhyggelig og følge opgaverne til dørs
• Har en positiv tilgang til opgaver og har masser af godt humør
• Kommunikerer klart, positivt og konstruktivt
• Derudover er du erfaren bruger af Excel og resten af MS Office pakken
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter.
Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner men dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse på Hjørring Kaserne.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.
Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Jesper Jungclaus på telefon 72 81 07 21 eller teamkoordinator Laila Bjørnager på telefon 72 81 07 38.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved
Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Louise Goul Avnegaard, på mail [email protected].
Ansøgningsfristen er d. 23. november 2022. Samtaler forventes afholdt snarest herefter. Stilingen er til besættelse pr. 1. januar 2023, eller hurtigst muligt.
Du bedes søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse
Regnskabsstyrelsen har hjemme i Hjørring, hvor vi er i alt er ca. 250 ansatte med mange forskellige kompetencer og baggrunde. Opgaverne hos os spænder vidt - fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration - til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer. Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, og vi er rådgivende på disse områder over for vores kunder.
Kilde: Jobnet.dk
Så er det måske dig, vi søger til vores sekretariatsfunktion.
Om os
Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse er en arbejdsplads med fokus på udvikling og resultater, hvor du bliver en del af en professionel og dynamisk organisation. Vi lægger vægt på et godt samarbejde, professionalisme og ikke mindst god kundeservice.
Forvaltningssektionen, herunder sekretariatsfunktionen, er en stabsfunktion og understøtter hele Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. En af vores kerneopgaver er at sikre en god og solid ledelsesunderstøttelse.
Vi arbejder også med udvikling og vedligeholdelse af forvaltningsgrundlaget, bl.a. juridisk rådgivning inden for moms, skatter og afgifter. Vi tager os også af opgaver relateret til informationssikkerhed, databeskyttelsesforordningen, leverandørstyring og håndtering af aktindsigtssager.
Vores sektion består af 20 dygtige og engagerede medarbejdere, heraf 7 i sekretariatsfunktionen. Opgaverne spænder vidt fra generelle administrative opgaver som indkøb, personaleadministration, posthåndtering, til kommunikation og udarbejdelse af oplæg til ledelsen.
Vi bestræber os på at have det sjovt, når vi går på arbejde – samtidig med at vi løser vores opgaver og har god faglig sparring. Vi har en uformel omgangstone, og vi sætter pris på mulighederne for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden.
Om stillingen
Du vil blive tilknyttet sekretariatet, der ud over en teamkoordinator består af i alt seks kollegaer, som du får et tæt dagligt samarbejde med. Din teamkoordinator har ansvaret for den daglige drift og det faglige ansvar for teamets leverancer, og sektionschefen er din personaleleder.
Teamet har en alsidig hverdag med faglige udfordringer i et miljø, hvor vi hjælper hinanden. Samtidigt har vi en stor kontaktflade med hele organisationen, og opgaverne kan spænde vidt.
Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
• Oprettelse og opfølgning på indkøb
• Håndtering af post og telefonbetjening
• Udarbejdelse af årshjul og dagsordner til møder
• Forberedelse til ceremonier o. lign.
• Forberedelse til møder, herunder bestilling af forplejning
• Indkaldelse til samtaler
• Diverse ad hoc administrative opgaver
Om dig
Vi leder efter dig, som trives i en dynamisk hverdag med mange kontakter, og som har mod og lyst til at indgå i de alsidige opgaver. Du skal være med til at sikre en god administrativ understøttelse af hele organisationen.
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse eventuelt suppleret med erfaring fra en lignende stilling.
Desuden forventer vi, at du som person:
• Er en dygtig koordinator og er god til at skabe relationer
• Kan skabe struktur, er omhyggelig og følge opgaverne til dørs
• Har en positiv tilgang til opgaver og har masser af godt humør
• Kommunikerer klart, positivt og konstruktivt
• Derudover er du erfaren bruger af Excel og resten af MS Office pakken
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter.
Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner men dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse på Hjørring Kaserne.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.
Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Jesper Jungclaus på telefon 72 81 07 21 eller teamkoordinator Laila Bjørnager på telefon 72 81 07 38.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved
Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Louise Goul Avnegaard, på mail [email protected].
Ansøgningsfristen er d. 23. november 2022. Samtaler forventes afholdt snarest herefter. Stilingen er til besættelse pr. 1. januar 2023, eller hurtigst muligt.
Du bedes søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse
Regnskabsstyrelsen har hjemme i Hjørring, hvor vi er i alt er ca. 250 ansatte med mange forskellige kompetencer og baggrunde. Opgaverne hos os spænder vidt - fra betaling af regninger, bogføring og lønadministration - til udvikling af regnskabsmodeller og regnskabssystemer. Vi arbejder fokuseret med risikovurderinger og kontrolmiljø, og vi er rådgivende på disse områder over for vores kunder.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Onsdag den 23. november 2022
Lignende jobs
-
Midlertidig administrativ medarbejder til Byg og E...
Vi har travlt og har derfor brug for en ekstra midlertidig administrativ kollega i Center for Teknik og Miljø i afdelingen Byg og Ejendomsdata.I Center for Teknik og Miljø beskæftiger vi os med..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Rottesagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
[xxxxx] søger to administrative medarbejdere til n...
Brænder du for, at have en koordinerende funktion og ansvaret for det store overblik? Fungerer du godt i et tæt samarbejde med andre faggrupper og i et lille team? Og har du lyst til, at være med t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
For vores kunde i Aalborg kommune søger [xxxxx] en administrativ medarbejder til et Try & Hire-forløb.Du kommer til at arbejde på to forskellige lokationer, da der både er kontor i Vodskov o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 4 |
| 3. oktober 2024 | 4 |
| 2. oktober 2024 | 2 |
| 1. oktober 2024 | 1 |
| 30. september 2024 | 2 |
| 29. september 2024 | 2 |
| 28. september 2024 | 2 |
| 27. september 2024 | 2 |
| 26. september 2024 | 1 |
| 25. september 2024 | 2 |
| 24. september 2024 | 2 |
| 23. september 2024 | 1 |
| 22. september 2024 | 2 |
| 21. september 2024 | 2 |
| 20. september 2024 | 1 |
| 19. september 2024 | 2 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 3 |
| 15. september 2024 | 3 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 4 |
| 12. september 2024 | 3 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 4 |
| 8. september 2024 | 4 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 4 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 4 |