Administrativ medarbejder til Skyde og øvelsesområder i Ejendomsstyrelsen i Hjørring

Vil du være en del af et fantastisk team der sikrer de administrative opgaver bliver løst i forhold til drift af bygninger, vedligeholdelse og skydninger i et forholdsvist nyt etablissementspartnerelement?
Er du udpræget teamplayer, meget gerne med en administrativ baggrund og et godt kendskab til DeMars?
Så har vi lige nu en spændende og nyoprettet stilling i Partnerelement Skyde- & Øvelsesområder, hvor du kan være med til at præge udviklingen og får mulighed for at gøre en forskel i hverdagen for vores mange medarbejdere.

Om os

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere fordelt på tjenestesteder i hele landet.

Vi leverer og udvikler de fysiske rammer for de militære operative enheder og de øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Det gælder alt fra arealpleje, indkvartering, indkøb af kontorartikler/møbler, mad i kantinerne, rengøring til vedligehold af bygninger og tekniske installationer.

Mange af opgaverne løses af vores 28 etablissementspartnerelementer, der er fordelt på de største tjenestesteder i hele landet. Her håndteres alt fra brugerhenvendelser og indkøb til arrangementsstøtte og bygningsvedligehold.

I partnerelement Skyde-& Øvelsesområder servicere vi 7 lokationer (Rømø, Nymindegab, Borris, Karup, Hevring, Tranum, Jægerspris). Stillingen er p.t. placeret i Hjørring, men ses på sigt placeret i Aalborg.

Om stillingen

Du vil sammen med en anden kollega, som vil være din mentor, få en vigtig rolle i vores centrale administrative partnerelement p.t. placeret i Hjørring. I teamet indgår også leder og næstkommanderende.

Herfra er der en daglig administrativ kontaktflade med kollegaer, medarbejdere og interne relationer i Ejendomsstyrelsen.

Den største støtte ses at ske mod Hevring, Karup, Tranum og hjemmeværnsskydebanerne i Nord- og Midtjylland, da der ved øvrige er en særskilt administration. Stillingen vil derfor veksle mellem at være i basen og ved disse 3 nævnte steder for at sikre en god administrativ støtte lokalt.

Faste opgaver i.f.b.m. den lokale administrative støtte:

• Administrative opgaver med Rekvirentrolle indenfor ”indkøb, varemodtagelse, afregning”.
• Oprettelse af jobkort.
• Booking af tjenesterejser, samt oprette rejseafregninger.
• Foretage forplejningsbestillinger.
• Trække SAP rapporter.

Da partnerelementet kun har 1 år på bagen og derfor er relativ ny, vil der være mange processer og områder som endnu ikke er på plads. Du skal derfor være indstillet på at opgaverne kan være meget forskelligartede og afvige fra ovenstående.

Om dig

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse. Du ser muligheder frem for begrænsninger, og befinder dig godt i en hverdag, hvor du veksler mellem at være ude på lokationer samt at være hjemme på kontoret. Som udgangspunkt ligger dine timer inden for din normale arbejdstid, men der må påregnes enkelte dage, hvor arbejdstiden kan strækkes i forbindelse med tjenesterejser.

Du har erfaring fra en lignende stilling inden for etablissementsdrift/facility management eller kundeservice. Hertil ses en bred erfaring inden for administration og sagsbehandling med gode IT færdigheder og arbejdet med SAP, at være en fordel.

Som person er du først og fremmest en god kollega og teamplayer, hvor du værdsætter et godt samarbejde med dine kollegaer både lokalt og decentralt.

Du besidder evnen til at arbejde selvstændigt på tildelte opgaver.

Du formulerer dig godt på dansk både på skrift og i tale. Du har en god situations- og helhedsforståelse af forsvarets virke. Du får energi og motiveres af at veksle mellem nævnte kontakter og opgaver, og kan koncentrere dig om det administrative ”taste arbejde”.

Dit hjerte banker for at yde god service, du tager ansvar for opgaverne og så går du gerne en ekstra mil for at finde løsningen på et problem eller en udfordring.

Du skal være indstillet på, at der i opstartsperioden kan være mange forhold, der skal afklares og endnu ikke er helt på plads. Det kan derfor blive nødvendigt med ekstra fleksibilitet og omstillingsparathed fra dig i denne periode.

Det er et krav, at du har kørekort til personbil

Der planer om, at vi flytter fra Hjørring til Aalborg Kaserner i starten af det nye år, det skal du være indforstået med.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er på kr. 26.098,56 pr. måned. Basislønnen er opgivet i oktober niveau.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Torben Ulrick på
telefon 2012 0099.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sanggaard Kristensen telefon 7281 9317.

Sådan søger du
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

Ansøgningsfristen er 31. december 2022. Vi forventer at holde samtaler igennem uge 01.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber.

Kilde: Jobnet.dk