Administrativ medarbejder

Vil du være en vigtig brik i den daglige koordinering af møder og opgaver i driftsafdelingen? Og vil du være del af en afdeling præget af drift, dynamik og udvikling fyldt med engagerede kolleger?

Hvis det lyder som noget for dig, så er vi måske din nye arbejdsplads.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har etablissementer i hele landet.

Du vil blive en del af Driftsafdelingen, som i dag består af fire sektioner. Driftsafdelingen understøtter og drifter aftaler på hele facility management området, gældende for vores etablissementer.

Vi agerer back office for vores etablissementspartnerelementer, som er lokale enheder, der har den daglige drift af etablissementerne ude på kasernerne, flyvestationerne og flådestationerne i Danmark.

Derudover understøtter afdelingen øvrige sektioner i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse med en bred pallette af fagligheder.

Om stillingen

Bliv omdrejningspunktet bag alt det praktiske.

Din kerneopgave bliver at understøtte afdelingen på tværs af sektionerne og håndtere administrative forhold og koordinering på tværs. Du er med til at få det til at ske, da du koordinerer det praktiske omkring vores tværgående aktiviteter.

Du vil blandet andet få nedenstående opgaver:
- Håndtering af vores kontrolpunktspostkasse, hvor afdelingen modtager nye opgaver og henvendelser som skal uddelegeres til øvrige sektioner eller medarbejdere i afdelingen.
- Mødekoordinering og mødeforberedelse.
- Forberede præsentationsmateriale til møder, uddannelse mv.
- Sikre dokumentation og journalisering i vores journaliseringssystem Workzone.
- Lettere sagsbehandling og kommunikationsopgaver.
- Udføre ad hoc administrative- og dokumentationsopgaver.

Orkidea som har opgaven i dag tilføjer:
”Du kommer til en afdeling, hvor man kerer sig om hinanden og støtter på kryds og tværs af sektionerne. Selvom der er flere sektioner i afdelingen med hver sin kerneopgave, arbejder man meget sammen på tværs”.

Om dig

Trives du med at skabe struktur og have en bred kontaktflade?

Vi lægger vægt på, at du har motivation til at indgå og bidrage både fagligt og socialt i afdelingen. Du har forståelse for at skabe struktur og har et servicegen, som du sætter i spil i din opgaveløsning og du er imødekommende i såvel skrift og tale for såvel kolleger som øvrige interessenter.

Du er initiativrig og holder orden og overblik over aktiviteter og deadlines – er god til at planlægge, strukturere og finde løsninger og kan også håndtere når planerne ændrer sig.

Vi forstiller os, at du har en kontoruddannelse og gerne med erfaring fra lignende stilling.

Vi tilbyder:
En arbejdsplads i både vækst og udvikling. Mulighed for at benytte motionsrum på arbejdspladsen, der arrangeres personalearrangementer i løbet af året og du har mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale med din nærmeste leder.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sektionschef Mette Bækgaard Kjær på telefon 23 66 85 38.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Sheeba Krause, på telefon 32 66 50 36 eller på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 6. august 2023. Samtaler holdes løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning, allerede nu.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen, beder vi dig om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et full service koncept, hvor opgaverne omfatter; Facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark og et samlet årligt budget på ca. 2 mia. kr. Vi har 2,4 mio. m2 bebyggelse i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 36.000 hektar, og vi beskæftiger ca. 600 medarbejdere.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vore medarbejdere.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk.

Kilde: Jobnet.dk