Erfaren AC-generalist til Ledelsessekretariatet og revisionskoordination i Statens Administration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Trives du i en hverdag, hvor opgaverne kræver både præcision og stort overblik, og hvor behovet for velkoordinerede processer og styr på detaljen er i fokus? Har du lyst til at indgå i en dynamisk hverdag i et ledelsessekretariat i en statslig styrelse, hvor sekretariatsopgaver og ledelsesunderstøttelse er en væsentlig del af dine arbejdsopgaver? Så vil vi glæde os til at byde dig velkommen på holdet!
Statens Administration er en styrelse i Finansministeriet, der som shared service-center varetager løn- og regnskabsopgaver for vores kunder på tværs af staten. Vi er sat i verden for at bidrage til udviklingen af en effektiv offentlig sektor, og det arbejder vi benhårdt for hver eneste dag – både ved at levere sikker og effektiv drift i vores forretningscenter og ved at udvikle nye automatiserede og digitale løsninger i vores udviklingscenter.
Om stillingen Du vil indgå i Ledelsessekretariatet, hvor du i samarbejde med dine kolleger vil bidrage til understøttelse af vores forretning samt direktør og chefkreds. Du vil skulle varetage ledelsesunderstøttende opgaver i et tæt samarbejde med både interne og eksterne interessenter.
Særligt vil du skulle arbejde dedikeret som revisionskoordinator og understøtte den løbende dialog i forbindelse med Rigsrevisionens revisioner samt Finansministeriets interne tilsyn.
Som revisionskoordinator bliver du en vigtig brik i forbindelse med revisioner af forretningsgange, processer mv. i Statens Administration, og du vil få en bred kontaktflade på alle niveauer i hele styrelsen og mange kontaktflader til Finansministeriets øvrige koncern.
Ved siden af revisionskoordinatoropgaven kan eksempelvis håndtering af aktindsigter samt afklaring af rammevilkår og øvrige principielle forhold præge din opgaveportefølje.
Om dig Du har en akademisk baggrund og erfaring med koordinationsarbejde og ledelsesbetjening – gerne fra den offentlige sektor. Du skal kunne holde hovedet koldt i en til tider tempofyldt hverdag med korte deadlines, mange forskelligartede opgaver og evne at kommunikere kompetent med mange mennesker i løbet af din arbejdsdag. Desuden forestiller vi os, at du:
Om os I Statens Administration sætter vi standarden, skaber værdi og formidler viden gennem sammentænkte løsninger og bidrager dermed til en effektiv administration i den offentlige sektor. I Statens Administration bliver du en del af en organisation bestående af ca. 300 engagerede kolleger med forskelligartede faglige baggrunde. Vi værdsætter en uformel omgangstone og prioriterer at tage vare på hinanden i en travl hverdag.
Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Tjenestestedet er Arsenalvej 33 i Hjørring.
Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Ledelsessekretariatet Anne Agerbak Bilde [email protected]/tlf. 2130 1978 eller Kontorchef Lydia Lindskov Beck [email protected]/ tlf. 2280 9983
Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 24. juli 2023.
Vi forventer at holde samtaler løbende og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen med tiltrædelse senest 1. september 2023.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Statens Administration er en styrelse i Finansministeriet, der som shared service-center varetager løn- og regnskabsopgaver for vores kunder på tværs af staten. Vi er sat i verden for at bidrage til udviklingen af en effektiv offentlig sektor, og det arbejder vi benhårdt for hver eneste dag – både ved at levere sikker og effektiv drift i vores forretningscenter og ved at udvikle nye automatiserede og digitale løsninger i vores udviklingscenter.
Om stillingen Du vil indgå i Ledelsessekretariatet, hvor du i samarbejde med dine kolleger vil bidrage til understøttelse af vores forretning samt direktør og chefkreds. Du vil skulle varetage ledelsesunderstøttende opgaver i et tæt samarbejde med både interne og eksterne interessenter.
Særligt vil du skulle arbejde dedikeret som revisionskoordinator og understøtte den løbende dialog i forbindelse med Rigsrevisionens revisioner samt Finansministeriets interne tilsyn.
Som revisionskoordinator bliver du en vigtig brik i forbindelse med revisioner af forretningsgange, processer mv. i Statens Administration, og du vil få en bred kontaktflade på alle niveauer i hele styrelsen og mange kontaktflader til Finansministeriets øvrige koncern.
Ved siden af revisionskoordinatoropgaven kan eksempelvis håndtering af aktindsigter samt afklaring af rammevilkår og øvrige principielle forhold præge din opgaveportefølje.
Om dig Du har en akademisk baggrund og erfaring med koordinationsarbejde og ledelsesbetjening – gerne fra den offentlige sektor. Du skal kunne holde hovedet koldt i en til tider tempofyldt hverdag med korte deadlines, mange forskelligartede opgaver og evne at kommunikere kompetent med mange mennesker i løbet af din arbejdsdag. Desuden forestiller vi os, at du:
- har gennemslagskraft og er resultatorienteret
- har politisk tæft og veludviklet dømmekraft
- er selvkørende og udadvendt af person med gode formidlings- og samarbejdsevner
- kan se dig selv varetage en mangfoldig opgaveportefølje både af analytisk og administrativ karakter
- Er grundig og detaljeorienteret og trives med opgaver, som kræver præcision og skarphed i udførslen.
Om os I Statens Administration sætter vi standarden, skaber værdi og formidler viden gennem sammentænkte løsninger og bidrager dermed til en effektiv administration i den offentlige sektor. I Statens Administration bliver du en del af en organisation bestående af ca. 300 engagerede kolleger med forskelligartede faglige baggrunde. Vi værdsætter en uformel omgangstone og prioriterer at tage vare på hinanden i en travl hverdag.
Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Tjenestestedet er Arsenalvej 33 i Hjørring.
Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Ledelsessekretariatet Anne Agerbak Bilde [email protected]/tlf. 2130 1978 eller Kontorchef Lydia Lindskov Beck [email protected]/ tlf. 2280 9983
Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 24. juli 2023.
Vi forventer at holde samtaler løbende og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen med tiltrædelse senest 1. september 2023.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Mandag den 24. juli 2023
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder til [xxxxx]s boligadmini...
Vi søger en engageret og kompetent medarbejder til [xxxxx]s boligadministration.Du vil blive en del af Boligadministrationen med i alt 4 medarbejdere, som blandt andet har ansvaret f..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Skolesekretær ved Ørebroskolen
Er du Ørebroskolens nye skolesekretær?Da vores dygtige skolesekretær, flytter væk fra området, søger vi hendes afløser fra 1. januar 2025Du skal være klar til en alsidig hverdag med mange forskel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hjørring over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 2 |
| 21. oktober 2024 | 2 |
| 20. oktober 2024 | 2 |
| 19. oktober 2024 | 2 |
| 18. oktober 2024 | 2 |
| 17. oktober 2024 | 2 |
| 16. oktober 2024 | 2 |
| 15. oktober 2024 | 3 |
| 14. oktober 2024 | 3 |
| 13. oktober 2024 | 3 |
| 12. oktober 2024 | 2 |
| 11. oktober 2024 | 3 |
| 10. oktober 2024 | 3 |
| 9. oktober 2024 | 3 |
| 8. oktober 2024 | 2 |
| 7. oktober 2024 | 3 |