Har du lyst til at arbejde med kontraktadministration i en spændende og dynamisk organisation?

Så er du måske vores nye kontraktstyrer til opgaver inden for kontraktadministration og kontraktstyring i FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE.

Om os

Vi kan tilbyde en spændende stilling som Kontraktstyrer i FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE.

Som en del af vores team i Kontraktstyringssektionen vil du blive en vigtig spiller i et dynamisk og specialiseret arbejdsmiljø. Hos os får du muligheden for at samarbejde tæt med forskellige faggrupper og medarbejdere på tværs af sektioner og afdelinger. Vi tilbyder gode muligheder for kompetenceudvikling og investerer i vores medarbejderes udvikling og videreuddannelse. Du vil derfor have gode muligheder for at udvikle dig både personligt og fagligt i stillingen som Kontraktstyrer.

Kontraktstyringssektionen er en del af Ejendomsstyrelsens Jura- og Indkøbsafdeling. Afdelingen består også af Jura- og Policysektionen, Udbudsjuridisk sektion og Byggejuridisk sektion.

Kontraktstyringssektionen er nyoprettet i juni 2023 efter sammenlægning af to kontraktstyringsfunktioner i Ejendomsstyrelsen. Vi arbejder tæt sammen med øvrige sektioner i afdelingen men også med andre afdelinger og sektioner i Ejendomsstyrelsen. Kontraktstyringssektionen arbejder i krydsfeltet mellem drift, økonomi og jura. Sektionen består af forskellige faglige profiler i form af kontorfuldmægtige, overassistenter samt juridiske fuldmægtige og juridiske specialkonsulenter.

Vi er ansvarlig for registrering af aftaler, kontraktadministration, kontraktstyring og koordination af den samlede aftaleportefølje af leverandøraftaler i Ejendomsstyrelsen. Vi har kontrakter og rammeaftaler på forskellige områder som fx arealpleje og vintertjeneste, affaldshåndtering, bygningsvedligehold, teknik og eftersyn, bygherrerådgivning, inventar m.m.

Opgaverne skal nogle gange løses i et højt tempo og med korte deadlines. Det giver et til tider travlt miljø. Vi lægger imidlertid stor vægt på et uformelt arbejdsmiljø, en god stemning og teamwork, hvor der også er mulighed for fleksibilitet for den enkelte. Vi lægger ligeledes vægt på høj faglighed, professionelle løsninger og at der er plads til en stor grad af frihed i opgaveløsningen. I Kontraktstyringssektionen arbejder vi aktivt med videndeling og sparring.

Om stillingen

Du vil sammen med dine kollegaer spille en afgørende rolle i at sikre effektiv og korrekt håndtering af Ejendomsstyrelsens aftaler. Dine primære ansvarsområder vil være at administrere og styre aftaler i tæt samarbejde med interne og eksterne interessenter.

Du indgår i kontraktstyringsfunktionen og løser sammen med dine kollegaer opgaver inden for et bredt opgavespektrum:

• Administrative opgaver og sagsbehandling inden for kontraktadministration og kontraktstyring, herunder blandt andet registrering af aftaler, besvarelse af spørgsmål til aftaler, ændringer i aftaler og kontakt med leverandører.
• Opfølgning på vigtige elementer i Ejendomsstyrelsens kontrakter herunder udløb/forlængelse, prisregulering, CSR og arbejdsklausuler.
• Etablering og fastholdelse af et solidt grundlag for godt leverandørsamarbejde, som sikrer at leverandører loyalt overholder aftalerne.
• Opsamling af erfaring om brugen af aftalerne til brug ved genudbud.
• Opgaver vedr. bodshåndtering, analyser og compliance m.v.
• Rådgivning til fx andre afdelinger i Ejendomsstyrelsen.
• Deltagelse i interne koordinationsmøder og samarbejder på tværs af afdelingen og organisationen

Du indgår i en åben dialog med både kollegaer og samarbejdspartnere. Arbejdet byder på et spændende samspil mellem specialiserede faggrupper med tætte snitflader og samarbejder med medarbejdere i øvrige sektioner og andre afdelinger.

Der kan forekomme rejseaktivitet i forbindelse med mødeaktivitet primært af én dags varighed, hvilket du skal være indstillet på.

Du vil få et introduktionsforløb, så du bliver godt rustet til opgaverne, og en mentor blandt dine kollegaer.

Om dig

Vi forestiller os at du har en relevant kontor- eller handelsuddannelse eller anden administrativ uddannelse. Gerne kombineret med en overbygning med en erhvervsuddannelse. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, hvis du har den rigtige profil til at varetage stillingen. Her vil navnlig relevant erfaring være en fordel, eksempelvis fra lignende stilling eller med offentlige indkøb eller opgaver med juridiske elementer.

Hvis du har erfaring med projektledelse eller rollen som tovholder på større opgaver/projekter vil det også blive tillagt positivt vægt.

Som person er du udadvendt og nysgerrig, har gåpåmod, arbejder selvstændigt, løsningsorienteret og struktureret. Du har evnen til at have flere bolde i luften ad gangen, og trives i en udfordrende og kompleks hverdag. Du kan holde fokus på opgaverne og fastlagte deadlines uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Du har en positiv tilgang til at indgå i tværfaglige samarbejder og evnen til at skabe gode relationer. Det er vigtigt for os, at du værdsætter og bidrager til det gode samarbejde og læring på tværs af fagligheder.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.

Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Dit arbejdssted vil være i FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE i Hjørring. Vi har en flekstidsaftale og der vil være mulighed for en vis grad af hjemmearbejde efter din introduktionsperiode.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. For alle ansatte kræves, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Kontraktstyringssektionen, Susanne Löwhagen Hjorth på telefon 72 81 34 23 (tilgængelig per telefon fra og med den 9. august) eller juridisk fuldmægtig Julie Færgemann på telefon 72 81 34 35 (tilgængelig til og med den 4. august).

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Nathaly Hoffmann Tobiassen på telefon 32 66 56 98. I uge 29,30 og 31, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Diana Natasja Chabert-Jørgensen på telefon 32 66 51 36.

Ansøgningsfristen er den 11. august 2023. Samtaler afholdes løbende. Stillingen er til besættelse snarest og gerne senest den 1. oktober 2023. Tidspunktet for besættelse af stillingen kan tilpasses, hvis du er den rigtige kandidat til jobbet.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen, beder vi dig om at vedhæfte ansøgning og CV.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Vi ser frem til at høre fra dig!

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk.

Kilde: Jobnet.dk