Medarbejder til Servicecenteret i [xxxxx]

Vil du være med til at levere professionel og engageret sagsbehandling i FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEs Servicecenter? Vil du altid gøre noget ekstra for at levere en god service for vores brugere og dine kollegaer?
Kan du svare ja til ovenstående, så er det nu, du skal sende os nogle ord om dig selv.

Om os

Vi er ”single point of contact” for booking af faciliteter, forplejning samt administration herefter. Vi behandler eller videreformidler henvendelser fra koncernen, og vores hovedopgave er at levere den bedste service for at støtte vores kunder. Det skal være nemt at være kunde.

Vores vision er, at det skal være nemt at være kunde ved FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE.

Vi er opdelt i tre sektioner SC1 Front Office, SC2 Back Office og SC3 Betalinger.

SC1 Front Office varetager booking af alle Forsvarets faciliteter der udlejes. Det er både hotelindkvartering, mødelokaler og undervisningsfaciliteter samt skydebaner. Herudover administreres Forsvarets tjeneste- og lejeboliger.
Sektionen er også ansvarlig for håndtering af Forsvarets centrale telefonomstilling.

SC2 Backoffice varetager kursusadministration, koordinering af større øvelser og aktiviteter i Forsvaret, samt planlægning og koordinering af eksterne arrangementer. Backoffice varetager ligeledes booking af terræner samt sikring af lovgivningen i brugen af skydebaner. Alle bookinger og arrangementer afregnes i Backoffice. Til sidst håndteres det administrative, samt driften og udviklingen af Servicecenterets IT understøttelse.

SC3 varetager FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEs faste betalinger, forvaltning af lejekontrakter samt økonomistyring af lejeboliger
Sektionen varetager også controlling i forbindelse med afregning, herunder funktionsadskillelse og dokumentation, Sikring af journaliseringer, betalinger, budgetlægning, opgørelser, afregning og ejendomsrelaterede transaktioner.

Om stillingen

Vi tilbyder:

• En super spændende opgaveportefølje, i vores SC1 Front Office og SC2 Backoffice, hvor vi har de ledige stillinger
• Et rigtig godt arbejdsmiljø med en fri tone og med stort fokus på trivsel og arbejdsglæde.
• Et selvstændigt job, hvor vi støtter din udvikling, både på det faglige og personlige niveau.
• En arbejdsuge på 37 timer inkl. betalt frokostpause.
• Flextid, hvor du selv kan være med til at bestemme din arbejdstid inden for Servicecenterets rammer.

Servicecenteret har åbent 365 dage om året. Uden for Servicecenteret åbningstid skiftes vores medarbejdere til at håndtere de akutte henvendelser i forbindelse med vores vagtordning. Vagten starter når Servicecenteret lukker og frem til kl. 24.00. Vagten er en rådighedsvagt, som kan håndteres i eget hjem, og du kan forvente en vagt hver 4. uge.

Om dig

Du kunne eksempelvis være kontoruddannet, eller have en anden relevant administrativ uddannelse eller baggrund.

Vi forestiller os at du har følgende kvalifikationer og menneskelige egenskaber:
• Erfaring med at arbejde med tal.
• God til at formulere dig på skift og i tale og gode IT færdigheder, herunder Office pakken.
• Du kan både arbejde selvstændigt, men også i teams. Vidensdeling på tværs er vigtigt for os.
• God til at strukturere og prioritere dine opgaver i en travl hverdag.
• Du er god til at skabe dig et netværk og gode relationer.
• Du undres og tør stille spørgsmål til vores processer med det formål at skabe forbedringer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Allan Bandholm Thomsen på 2557 8720 eller teamleder Lotte Hedegaard Andersen på 51 43 62 44 (uge 42).

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på 32 66 50 36.

Sådan søger du stillingen:
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. De dokumenter, du som minimum skal uploade, er din motiverede ansøgning og dit CV samt eventuelt anden relevant dokumentation. Skriv gerne i hvilke teams du ser dig selv passe bedst ind i.

Ansøgningsfristen er den 27. oktober 2023.
Vi afholder samtaler løbende – så tøv ikke med at sende din ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og viden fællesskaber.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSEn har ca. 2 millioner kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje, et samlet areal på ca. 32.000 hektar, over 600 etablissementer i hele Danmark, og vi beskæftiger knapt 600 medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk