Sekretariatsleder (AC) til Områdekontoret i Hobro
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hobro
Har du lyst til at drive en proces med det formål at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering? Er du en dygtig personaleleder – eller er klar til at blive det? Trives du i en rolle som tovholder helt centralt i organisationen og tæt på den øverste ledelse? Så er du måske vores nye lederkollega.
Som sekretariatsleder på Områdekontoret i Hobro bliver du, med reference til områdechefen for HR og Ledelsessekretariatet, ansvarlig for et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i hele kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Hvem er du
Du skal som vores nye sekretariatsleder kunne understøtte medarbejderne i deres faglighed og løbende udvikling og tage ansvaret for løsning af kerneopgaven. Du skal være optaget af at sikre effektivitet, et højt serviceniveau, faktabaserede beslutningsprocesser og kvalitet i opgaveløsningen.
Vi forventer at du
Hvem er vi
kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1100 ansatte. Vi består af områdekontoret i Hobro og 7 institutioner der dækker et udrejsecenter, 3 fængsler, 11 arresthuse, 3 KiF-afdelinger, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Hobro varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling, sikkerhed, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring samt HR-udvikling og personaleadministration.
Ledelsessekretariatet er ud over sekretariatslederen bemandet med 3 kontormedarbejdere og en DIS-medarbejder. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, tværgående koordinering i området og er desuden ansvarlig for DIS-opgaven.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er områdekontoret i Hobro, Adelgade 75, 9500 Hobro.
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er ledig fra 1. juni 2021 eller hurtigst muligt derefter.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 21. april 2021.
Vi forventer at holde samtaler fredag d. 23. april.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til områdechef for HR Lise Terkildsen på telefon 7255 3369.
Som sekretariatsleder på Områdekontoret i Hobro bliver du, med reference til områdechefen for HR og Ledelsessekretariatet, ansvarlig for et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i hele kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Den daglige ledelse af sekretariatets 3 medarbejdere
- Varetagelse af funktionen som leder af områdets DIS-projekt (Data- og Informationssikkerhed)
- Tværgående koordinering og ledelsesunderstøttelse
- Proces- og projektledelse
- Mødeforberedelse i forbindelse med områdeledelsesmøder og udvalgsmøder
- Akademisk sagsbehandling samt udarbejdelse af høringssvar og sagsfremstillinger
Hvem er du
Du skal som vores nye sekretariatsleder kunne understøtte medarbejderne i deres faglighed og løbende udvikling og tage ansvaret for løsning af kerneopgaven. Du skal være optaget af at sikre effektivitet, et højt serviceniveau, faktabaserede beslutningsprocesser og kvalitet i opgaveløsningen.
Vi forventer at du
- Har en akademisk uddannelse
- Har ledererfaring eller lyst til ledelse
- Har stærke skriftlige kompetencer
- Arbejder struktureret og analytisk
- Har helhedsforståelse og kan arbejde på tværs af enheder og organisationsniveauer
- Har gode IT-kundskaber
Hvem er vi
kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1100 ansatte. Vi består af områdekontoret i Hobro og 7 institutioner der dækker et udrejsecenter, 3 fængsler, 11 arresthuse, 3 KiF-afdelinger, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Hobro varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling, sikkerhed, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring samt HR-udvikling og personaleadministration.
Ledelsessekretariatet er ud over sekretariatslederen bemandet med 3 kontormedarbejdere og en DIS-medarbejder. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, tværgående koordinering i området og er desuden ansvarlig for DIS-opgaven.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er områdekontoret i Hobro, Adelgade 75, 9500 Hobro.
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er ledig fra 1. juni 2021 eller hurtigst muligt derefter.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 21. april 2021.
Vi forventer at holde samtaler fredag d. 23. april.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til områdechef for HR Lise Terkildsen på telefon 7255 3369.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hobro.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hobro
- Onsdag den 21. april 2021
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Kvalitetsbevidste sagsbehandlere med lyst til værd...
Kunne du tænke dig at styrke din faglighed indenfor værdiansættelse af ejendomme og være med til at sikre et stærkt fagligt fundament for de nye ejendomsvurderinger? Så læs med her. Det er..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Faglig koordinator og vagtplanlægger på Saltum Ple...
Vi søger en dygtig faglig koordinator til Saltum plejecenterEr du en ansvarsbevidst og faglig dygtig sygeplejerske eller social- og sundhedsassistent, gerne med erfaring indenfor området, som har l..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Bliv en del af et rådgiverteam med sans for servic...
”Ydelsescentret, det er (indsæt dit navn) hvad kan jeg hjælpe dig med?” Kan du se dit eget navn i denne sætning, er du socialformidler, socialrådgiver eller har anden relevant uddannelse og brænd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hobro
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hobro over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hobro over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |
| 9. oktober 2024 | 1 |
| 8. oktober 2024 | 1 |
| 7. oktober 2024 | 1 |
| 6. oktober 2024 | 1 |
| 5. oktober 2024 | 1 |