Sekretariatsmedarbejder (AC) til Områdekontoret i Hobro
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hobro
Vil du være med til at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering? Trives du i et job med afvekslende opgaver, hvor det ofte går stærkt? Og er skriftlige fremstillinger, analyser og projektarbejde din kernekompetence? Så er du måske vores nye kollega.
Som sekretariatsmedarbejder på Områdekontoret i Hobro bliver du, med reference til områdechefen for HR og Ledelsessekretariatet, en del af et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i hele kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland. Der er tale om en nyoprettet stilling, da vi ønsker at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Hvem er du
Du skal som vores nye sekretariatsmedarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen.
Vi forventer at du
Hvem er vi
kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1100 ansatte. Vi består af områdekontoret i Hobro og 7 institutioner der dækker et udrejsecenter, 3 fængsler, 11 arresthuse, 3 KiF-afdelinger, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Hobro varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling, sikkerhed, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring samt HR-udvikling og personaleadministration.
Ledelsessekretariatet er ud over den nyoprettede sekretariatsmedarbejderstilling bemandet med en sekretariatsleder, 3 kontormedarbejdere og en DIS-medarbejder. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, tværgående koordinering i området og er desuden ansvarlig for DIS-opgaven.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er områdekontoret i Hobro, Adelgade 75, 9500 Hobro.
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. juli 2021.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 26. maj 2021 kl. 12.
Vi forventer at holde samtaler torsdag d. 27. maj.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til områdechef for HR Lise Terkildsen på telefon 7255 3369.
Som sekretariatsmedarbejder på Områdekontoret i Hobro bliver du, med reference til områdechefen for HR og Ledelsessekretariatet, en del af et mindre team, der understøtter Områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i understøttelsen af institutionerne i hele kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland. Der er tale om en nyoprettet stilling, da vi ønsker at styrke områdets tværgående sagsbehandling og koordinering.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Tværgående proces- analyse- og projektarbejde
- Medvirken til udarbejdelse af dagsordenspunkter og referater til bl.a. områdeledelsesmøder og samarbejdsudvalg
- Akademisk sagsbehandling samt udarbejdelse af høringssvar og sagsfremstillinger
Hvem er du
Du skal som vores nye sekretariatsmedarbejder være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen.
Vi forventer at du
- Har en akademisk uddannelse
- Har erfaring med sekretariats- og projektopgaver
- Har stærke skriftlige kompetencer
- Arbejder struktureret og analytisk
- Har helhedsforståelse og kan arbejde på tværs af enheder og organisationsniveauer
- Har gode IT-kundskaber
- Er fortrolig med GDPR-reglerne
Hvem er vi
kriminalforsorgen Midt- og Nordjylland er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1100 ansatte. Vi består af områdekontoret i Hobro og 7 institutioner der dækker et udrejsecenter, 3 fængsler, 11 arresthuse, 3 KiF-afdelinger, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Hobro varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling, sikkerhed, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring samt HR-udvikling og personaleadministration.
Ledelsessekretariatet er ud over den nyoprettede sekretariatsmedarbejderstilling bemandet med en sekretariatsleder, 3 kontormedarbejdere og en DIS-medarbejder. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg, tværgående koordinering i området og er desuden ansvarlig for DIS-opgaven.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er områdekontoret i Hobro, Adelgade 75, 9500 Hobro.
Der er tale om en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen ønskes besat pr. 1. juli 2021.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest 26. maj 2021 kl. 12.
Vi forventer at holde samtaler torsdag d. 27. maj.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til områdechef for HR Lise Terkildsen på telefon 7255 3369.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hobro.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hobro
- Onsdag den 26. maj 2021
Lignende jobs
-
Medarbejder til Backoffice Fonds
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
[xxxxx] søger administrativ medarbejder
Vi søger en administrativ medarbejder med stærk økonomisk baggrund, som samtidig har interesse for kundekontakt og samarbejde med kolleger i vores mange afdelinger. Som VEU-sekretær i Kursuscen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Byggesagsbehandler til [xxxxx]
Har du interesse for byggeri, og lyst til at hjælpe borgere godt på vej med deres byggeprojekter, så kunne det være dig vi søger til en fast stilling som byggesagsbehandler.[xxxxx] er..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Hjørring, Danmark: Miljøsagsbehandlere til Jordfor...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hjørring
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hobro
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hobro over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hobro over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |
| 9. oktober 2024 | 1 |