Hørsholm Kommune søger sekretær med flair for IT-systemer
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hørsholm
Har du lyst til et job tæt på Hørsholm Kommunes direktion og politikere og kan du jonglere mange opgaver på én gang og samtidig være en imødekommende kollega?
Hvad får du?
Et job som sekretær, hvor du i tæt samarbejde med en kollega har ansvaret for udsendelse af vores politiske dagsordener, kalenderstyring og mailhåndtering for vores direktion samt borgmester.
Du får tætte samarbejdsrelationer med stort set alle dele af vores organisation og du trives med at være en del af en organisation, hvor der er et formelt hierarki, men hvor vi alle samarbejder på kryds og tværs.
Du indgår i et tæt samarbejde med en dygtig og erfaren kollega, hvor I sammen kan dække ind for hinanden og hvor I bruger hinanden til sparring i hverdagen.
Et job, som kræver at du trives med mange driftsopgaver – opgaver som resten af organisationen er helt afhængige af bliver løst.
En væsentlig del af dine arbejdsopgaver vil ligge inden for områderne:
• Produktion af politiske dagsordener
• Planlægning af møder og kalender styring
• Håndtering af henvendelser til organisationen
• Systemejer og superbruger på vores IT-systemer.
Som sekretær hos os er en af dine vigtigste opgaver at være den der producerer og danner (fletter) vores politiske dagsordner. Dette kræver dels gode IT-kompetencer, samt lysten til at være den der holder fast på deadlines, regler og procedurer. Også i de situationer, hvor det går stærkt.
Du vil også hjælpe vores direktører og til tider borgmester med at planlægge møder og kalenderstyre, samt kvittere og bestille svar i vores centre på henvendelser til organisationen.
Hvad får du mere?
Du bliver en del af Center for Politik med 13 engagerede kolleger, der i en travl hverdag sætter pris på humor og et godt grin.
I Hørsholm er vores kerneopgave at være sammen om det gode liv. Vi har i vores Hørsholm-strategi særligt fokus på de 3 B’er: byliv, børneliv og bæredygtighed. Du kan læse mere om vores organisation, personalepolitik m.m. på www.horsholm.dk.
Din løn og andre vilkår forhandles i henhold til overenskomst med baggrund i din uddannelse og erfaring. Vi søger en sekretær til en fuldtidsstilling 37 timer ugentligt.
Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter konkret aftale.
Hvad søger vi?
Du har en kontoruddannelse i offentlig administration, men om du er mindre erfaren eller har meget erfaring fra en tidligere stilling er ikke afgørende. For os er det afgørende, at din tilgang til opgaverne er præget af god energi, samt at du kan og vil samarbejde med alle i vores organisation. Dertil håber vi på at få en ny kollega, som kan balancere og udfordre os og sætte et nyt og andet blik på vores opgaver, men samtidig forstår at arbejde i en politisk kommunal organisation.
Som person er det vigtigt for os, at du:
• kan holde både fokus og overblik i en omskiftelig hverdag
• har blik for detaljen og arbejder grundigt og struktureret
• er ansvarsfuld, loyal og værdsætter det gode kollegaskab
• trives med travlhed og kan bevare ro og en god tone – også i pressede situationer
• kan lide at være Hørsholm Kommunes ansigt udadtil, da du af og til tager imod borgerne i telefon eller på rådhuset på andres vegne
Vi forventer, at du:
• har en kontoruddannelse – gerne i offentlig administration
• har rigtigt gode IT-kundskaber og vil og kan være med til at tænke digitalisering
• går forrest når det gælder journalisering og kender eller hurtigt sætter dig ind i reglerne for journalisering
• er rutineret bruger af Outlook samt har mod på at lære systemerne Acadre og FirstAgenda på superbrugerniveau
• vil påtage dig rollen som systemejer på FirstAgenda (vores system til produktion af dagsordener)
• har høj struktur og ordenssans, da du tit koordinerer opgaver for andre
• trives med at have mange forskelligartede bolde i luften
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte centerchef Julie Appelt Honoré på [email protected] eller 61669927 (Julie kan kontaktes fra uge 31 og frem), eller chefsekretær Rikke Lauman Jørgensen [email protected] eller 28491369 (Rikke kan kontaktes i uge 28 samt fra uge 31 og frem)
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfristen er torsdag den 19. august 2021. Vi forventer at afholde 1. samtale onsdag den 25. august og evt. 2. samtale torsdag den 26. august. Stillingen ønskes besat per 1. oktober 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Hvad får du?
Et job som sekretær, hvor du i tæt samarbejde med en kollega har ansvaret for udsendelse af vores politiske dagsordener, kalenderstyring og mailhåndtering for vores direktion samt borgmester.
Du får tætte samarbejdsrelationer med stort set alle dele af vores organisation og du trives med at være en del af en organisation, hvor der er et formelt hierarki, men hvor vi alle samarbejder på kryds og tværs.
Du indgår i et tæt samarbejde med en dygtig og erfaren kollega, hvor I sammen kan dække ind for hinanden og hvor I bruger hinanden til sparring i hverdagen.
Et job, som kræver at du trives med mange driftsopgaver – opgaver som resten af organisationen er helt afhængige af bliver løst.
En væsentlig del af dine arbejdsopgaver vil ligge inden for områderne:
• Produktion af politiske dagsordener
• Planlægning af møder og kalender styring
• Håndtering af henvendelser til organisationen
• Systemejer og superbruger på vores IT-systemer.
Som sekretær hos os er en af dine vigtigste opgaver at være den der producerer og danner (fletter) vores politiske dagsordner. Dette kræver dels gode IT-kompetencer, samt lysten til at være den der holder fast på deadlines, regler og procedurer. Også i de situationer, hvor det går stærkt.
Du vil også hjælpe vores direktører og til tider borgmester med at planlægge møder og kalenderstyre, samt kvittere og bestille svar i vores centre på henvendelser til organisationen.
Hvad får du mere?
Du bliver en del af Center for Politik med 13 engagerede kolleger, der i en travl hverdag sætter pris på humor og et godt grin.
I Hørsholm er vores kerneopgave at være sammen om det gode liv. Vi har i vores Hørsholm-strategi særligt fokus på de 3 B’er: byliv, børneliv og bæredygtighed. Du kan læse mere om vores organisation, personalepolitik m.m. på www.horsholm.dk.
Din løn og andre vilkår forhandles i henhold til overenskomst med baggrund i din uddannelse og erfaring. Vi søger en sekretær til en fuldtidsstilling 37 timer ugentligt.
Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter konkret aftale.
Hvad søger vi?
Du har en kontoruddannelse i offentlig administration, men om du er mindre erfaren eller har meget erfaring fra en tidligere stilling er ikke afgørende. For os er det afgørende, at din tilgang til opgaverne er præget af god energi, samt at du kan og vil samarbejde med alle i vores organisation. Dertil håber vi på at få en ny kollega, som kan balancere og udfordre os og sætte et nyt og andet blik på vores opgaver, men samtidig forstår at arbejde i en politisk kommunal organisation.
Som person er det vigtigt for os, at du:
• kan holde både fokus og overblik i en omskiftelig hverdag
• har blik for detaljen og arbejder grundigt og struktureret
• er ansvarsfuld, loyal og værdsætter det gode kollegaskab
• trives med travlhed og kan bevare ro og en god tone – også i pressede situationer
• kan lide at være Hørsholm Kommunes ansigt udadtil, da du af og til tager imod borgerne i telefon eller på rådhuset på andres vegne
Vi forventer, at du:
• har en kontoruddannelse – gerne i offentlig administration
• har rigtigt gode IT-kundskaber og vil og kan være med til at tænke digitalisering
• går forrest når det gælder journalisering og kender eller hurtigt sætter dig ind i reglerne for journalisering
• er rutineret bruger af Outlook samt har mod på at lære systemerne Acadre og FirstAgenda på superbrugerniveau
• vil påtage dig rollen som systemejer på FirstAgenda (vores system til produktion af dagsordener)
• har høj struktur og ordenssans, da du tit koordinerer opgaver for andre
• trives med at have mange forskelligartede bolde i luften
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte centerchef Julie Appelt Honoré på [email protected] eller 61669927 (Julie kan kontaktes fra uge 31 og frem), eller chefsekretær Rikke Lauman Jørgensen [email protected] eller 28491369 (Rikke kan kontaktes i uge 28 samt fra uge 31 og frem)
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfristen er torsdag den 19. august 2021. Vi forventer at afholde 1. samtale onsdag den 25. august og evt. 2. samtale torsdag den 26. august. Stillingen ønskes besat per 1. oktober 2021.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hørsholm.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
- Fredag den 20. august 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Nordsjælland
I [xxxxx] vil vi skabe overblik, muligheder og tryghed for vores kunder. Hvis du være med til at sikre, at fundamentet for at drive forretning i [xxxxx] er på plads, så tilbyder vi et spænden..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Administrativ medarbejder i Holte
[xxxxx] Holte Hos [xxxxx] Lone Bøegh Henriksen A/S udvikler vi os hele tiden, og søger derfor en dygtig sagsbehandler og køberrådgiver, der vil være medspiller på et meget ambitiøs og målrettet vin..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holte
-
Administrativ medarbejder i Nordsjælland
Are you familiar with document management processes, and do you have experience with handling large amounts of documentation? Can you multitask and drive progress? Do you want to be part of a leadi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Administrativ medarbejder i Hillerød
Are you an organized and detail-oriented individual with a knack for quality assurance and data management? FUJIFILM, located in a dynamic and evolving environment in Hillerød, is seeking an Admini..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hørsholm
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hørsholm over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hørsholm over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 2 |
| 4. juli 2024 | 2 |
| 3. juli 2024 | 2 |
| 2. juli 2024 | 2 |
| 1. juli 2024 | 2 |
| 30. juni 2024 | 2 |
| 29. juni 2024 | 2 |
| 28. juni 2024 | 2 |
| 27. juni 2024 | 2 |
| 26. juni 2024 | 2 |
| 25. juni 2024 | 2 |
| 24. juni 2024 | 2 |
| 23. juni 2024 | 2 |
| 22. juni 2024 | 2 |
| 21. juni 2024 | 2 |
| 20. juni 2024 | 2 |
| 19. juni 2024 | 2 |
| 18. juni 2024 | 2 |
| 17. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 1 |
| 15. juni 2024 | 1 |
| 14. juni 2024 | 1 |
| 13. juni 2024 | 1 |
| 12. juni 2024 | 1 |
| 11. juni 2024 | 1 |
| 10. juni 2024 | 1 |
| 9. juni 2024 | 1 |
| 8. juni 2024 | 1 |
| 7. juni 2024 | 1 |
| 6. juni 2024 | 2 |
| 5. juni 2024 | 2 |