Sekretær til , Erhverv og Arbejdsmarked
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Holstebro
Er du serviceminded, struktureret og imødekommende? Kan du bevare det rolige overblik i en til tider hektisk hverdag?
Så grib muligheden - Vi har fået en ledig stilling i sekretariatet i kultur, Erhverv og Arbejdsmarked og søger en sekretær til at understøtte vores chefer og udvalg. Stillingen er som udgangspunkt 37 timer og med start 1. november 2024.
Om jobbet – og dine opgaver
Du bliver en del af et tværgående sekretariat, som betjener hele forvaltningen. Vores opgaver spænder fra administrative, udviklings-, socialfaglige, veteran- og IT-opgaver. Vi har et tæt samarbejde med kollegaer i vores egen forvaltning, kolleger på tværs af kommunens andre forvaltninger og vores mange eksterne samarbejdspartnere.
Din hverdag vil være præget af varierende opgaver med fokus på understøttelse af udvalg og chef niveau.
Nogle af dine opgaver vil være
Om dig – og dine kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring fra tilsvarende job eller kendskab til det at arbejde i en politisk organisation.
Vi forventer, at du
Hvad møder du
I Holstebro Kommune bygger vi bro til hinanden. Vi har kulturen til forskel og utallige eksempler på hvad rummelighed, udsyn og tillid kan føre til. Det kan du se mere om i videoen her på kulturen til forskel
I din dagligdag i sekretariatet møder du
Du møder også masser af smil og godt humør, en fantastisk personaleforening og masser af muligheder for at udvikle dig - det håber vi også, at du vil bidrage til.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lone Hvas, sekretariatsleder, kultur, Erhverv og Arbejdsmarked på mail [email protected] eller telefon 22 37 04 75.
Løn og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en fast stilling med tiltrædelse senest den 1. november 2024.
Arbejdssted er på Holstebro Rådhus, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende HK-overenskomst.
Ansøgningsfrist
Vi vil gerne modtage din motiverede ansøgning og relevante bilag via Holstebro Kommunes hjemmeside senest den 23. september 2024 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler den 26. september 2024.
Kilde: Jobnet.dk
Så grib muligheden - Vi har fået en ledig stilling i sekretariatet i kultur, Erhverv og Arbejdsmarked og søger en sekretær til at understøtte vores chefer og udvalg. Stillingen er som udgangspunkt 37 timer og med start 1. november 2024.
Om jobbet – og dine opgaver
Du bliver en del af et tværgående sekretariat, som betjener hele forvaltningen. Vores opgaver spænder fra administrative, udviklings-, socialfaglige, veteran- og IT-opgaver. Vi har et tæt samarbejde med kollegaer i vores egen forvaltning, kolleger på tværs af kommunens andre forvaltninger og vores mange eksterne samarbejdspartnere.
Din hverdag vil være præget af varierende opgaver med fokus på understøttelse af udvalg og chef niveau.
Nogle af dine opgaver vil være
- Udvalgsbetjening, herunder udsendelse af dagsorden og referat, samt kalenderbookning.
- Koordinering af opgaver relateret til betjening af udvalg og chef.
- Planlægning og booking af møder med udsendelse af dagsordener mv.
- Koordinering af deltagelse ved diverse arrangementer, herunder tilmelding, bestilling af hotel, forplejning mv.
- Administrative opgaver som fx elektronisk postsortering, korrekturlæsning, referater, aktindsigt mv.
- Ad hoc-opgaver af både praktisk og projektopgaver.
Om dig – og dine kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring fra tilsvarende job eller kendskab til det at arbejde i en politisk organisation.
Vi forventer, at du
- er serviceminded og imødekommende - også når tempoet er højt
- er omstillingsparat og løsningsorienteret
- er motiveret for en hverdag med mange forskellige opgaver
- er struktureret og kan bevare overblikket, når opgaven udfordrer
- har gode IT-kompetencer
- har gode formuleringsevner i skrift og tale
- er vant til at arbejde i et fortroligt rum og har næse for diskretion og ordentlighed
- er selvstændig i din opgaveløsning og kan igangsættes med et kort brief
Hvad møder du
I Holstebro Kommune bygger vi bro til hinanden. Vi har kulturen til forskel og utallige eksempler på hvad rummelighed, udsyn og tillid kan føre til. Det kan du se mere om i videoen her på kulturen til forskel
I din dagligdag i sekretariatet møder du
- et arbejdsmiljø med et godt kollegaskab og en uformel omgangstone
- afvekslende opgaver og mulighed for at dygtiggøre dig og øve indflydelse på eget arbejdsområde
- en opgavetilgang, hvor vi naturligt kvalitetsudvikler tværfagligt sammen med relevante parter og fagligheder
Du møder også masser af smil og godt humør, en fantastisk personaleforening og masser af muligheder for at udvikle dig - det håber vi også, at du vil bidrage til.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lone Hvas, sekretariatsleder, kultur, Erhverv og Arbejdsmarked på mail [email protected] eller telefon 22 37 04 75.
Løn og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en fast stilling med tiltrædelse senest den 1. november 2024.
Arbejdssted er på Holstebro Rådhus, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende HK-overenskomst.
Ansøgningsfrist
Vi vil gerne modtage din motiverede ansøgning og relevante bilag via Holstebro Kommunes hjemmeside senest den 23. september 2024 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler den 26. september 2024.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Holstebro.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Holstebro
- Mandag den 23. september 2024
Lignende jobs
-
Hjælp. til vores kontor med diverse opgaver
Hej vi søger hjælp til vores personale på vores kontor med en masse forskellige opgaver inden for kontrakter mail telefon opfølgninger. daglige små opgaver på kontoret .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brande
-
3F Ringkøbing-Skjern søger A-kasseleder
Vi søger en arbejdende a-kasseleder med solid a-kasseerfaring, der brænder for at blive en del af et velfungerende team i A-kassen i afdelingen. Din vigtigste opgave som vores nye A-kasseleder .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ringkøbing
-
Administrativ medarbejder til studieadministration...
Det Jyske Musikkonservatorium (DJM) søger en engageret og dygtig administrativ kollega til den nye musikuddannelse i [xxxxx] Vi tilbyder spændende, ansvarsfulde og udfordrende opgaver e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holstebro
-
Administrativ medarbejder til byggesagsbehandling
Om stillingenVi har travlt og har brug for stærke administrative kræfter til at understøtte byggesagsbehandlingen. Som en del af vores team vil du bidrage til [xxxxx]s udvikli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vestjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Holstebro
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Holstebro over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Holstebro over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 2 |
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |