Administrativ medarbejder til Efterskolen BGI akademiet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hornsyld

Har du et stærkt struktur- og planlægger-gen? En forkærlighed for Excel? Og trives du i en hverdag med bred intern og ekstern kontaktflade? Så læs videre her. Vi søger netop nu en administrativ medarbejder til vores administration – måske er det dig?

Som administrativ medarbejder på BGI akademiet indgår du i et team, der foruden dig, tæller 5 andre. Her får du et vigtigt medansvar for skolens administrative opgaver inden for IT, økonomi og administration.

BGI akademiet er, med 750 elever og over 100 ansatte fordelt på to adresser, en af Danmarks største efterskoler. Det betyder, at mange brikker i et komplekst puslespil skal passe sammen. Netop det bliver blandt andet din opgave, når du bevarer overblikket over f.eks. skemalægning, timeregnskab, dataindtastning - og tager del i vores turnusordning med at servicere elever, forældre, kolleger og gæster - personligt og telefonisk.

Dine primære opgaver vil bestå af:


  • Arbejdstid for lærerne i samarbejde med afdelingslederteamet
  • Indtastning, ajourføring og vedligehold af skema for elever og lærere i vores intranet-system
  • Indhente tilbud og lave opfølgning på diverse indkøbsaftaler, forsikringer m.m.
  • Timeregnskab for det teknisk administrative personale (pedel, rengøring, køkken)
  • Vedligeholde, strukturere og opretholde datadisciplin i vores intranet og diverse drev
  • Personlig og telefonisk betjening af elever, forældre, kolleger og gæster

Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse, er systematisk i dit arbejde og kan bevare overblikket, selv med mange projekter i gang. Du har flair for IT, er rutineret bruger af Excel og har let ved at lære nye systemer. Vi arbejder bl.a. med Kom-IT og Office pakkens programmer.

Vi tilbyder

  • en spændende arbejdsplads i udvikling
  • en hverdag hvor du også får kontakt med vores elever
  • gode kolleger med samarbejde på tværs af faggrænserne
  • en fast stilling på 30-37 timer pr. uge og en arbejdstid som oftest mellem 8-16
  • løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst (HK Stat)

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrativ leder, Tina Buhl, på tlf. 4214 7488 eller leder, Helle Vestergaard, på tlf. 4214 7480

Ansøgning sendes til [email protected]. Ansøgningsfrist er den 18. marts 2022. Vi forventer at holde ansættelsessamtalerne torsdag den 24. marts 2022. Tiltrædelse er den 1. maj 2022.

BGI akademiet er en efterskole beliggende på Juelsmindehalvøen og med en afdeling på Hjarnø. Vi har ca 750 elever fordelt på de to adresser, og vores profil er studieforberedende undervisning i de boglige fag, samt mange forskellige idrætslinjer. Vi huser nogle af Danmarks bedste efterskolefaciliteter. Skolen er røgfri. For yderligere information se vores hjemmeside www.bgiakademiet.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hornsyld.

Jobbet er oprettet på vores service den 24.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hornsyld
  • Fredag den 18. marts 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hornsyld

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hornsyld over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hornsyld over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. december 2024 0
24. december 2024 0
23. december 2024 0
22. december 2024 0
21. december 2024 0
20. december 2024 0
19. december 2024 0
18. december 2024 0
17. december 2024 0
16. december 2024 0
15. december 2024 0
14. december 2024 0
13. december 2024 0
12. december 2024 0
11. december 2024 0
10. december 2024 0
9. december 2024 0
8. december 2024 0
7. december 2024 0
6. december 2024 0
5. december 2024 0
4. december 2024 0
3. december 2024 0
2. december 2024 0
1. december 2024 0
30. november 2024 0
29. november 2024 0
28. november 2024 0
27. november 2024 0
26. november 2024 0
25. november 2024 0