Skolesekretær Lundskolen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Horsens
Skolesekretær til Lundskolen
Vi søger en engageret og dygtig skolesekretær pr. 1. december 2019.
Lundskolen er en folkeskole beliggende i Lund by lidt uden for Horsens tæt på motorvejsafkørsel 56 Horsens Vest. Lund området er i vækst, hvilket betyder at elevtallet stiger, og at vi i løbet af en kort årrække vil gå fra at være en 2 sporet skole til at have 3 spor på alle årgange.
I takt med det stigende elevtal bliver de administrative opgaver mere omfangsrige, og vi har derfor brug for at ansætte en skolesekretær som teammakker til vores nuværende skolesekretær. Det betyder også, at der ikke på forhånd er defineret hvilke områder du vil få hovedansvar for, det er noget vi gør i fællesskab afhængig af de kompetencer og interesseområder I har i det administrative team.
Nogle af de opgaver der ligger i administrationen er f.eks.
Det er ikke vigtigt for os, om du ønsker en ansættelse på 30 timer eller 37 timer eller noget der ligger midt i mellem, det vigtigste for os er, at vi får ansat den rigtige. Dog skal du vide, at du arbejder på årsnorm fordelt på 42 uger.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både medarbejdere, forældre, elever og ledelse. Der er ofte mange forskellige typer opgaver i løbet af en dag, som alle på en eller anden måde har betydning for skolens kerneopgave. Vores nye administrative medarbejder, skal kunne jonglere med både ad hoc-sager samt levere høj kvalitet i driftsopgaverne, arbejde selvstændigt og kunne tåle at blive afbrudt i arbejdet. Det er derfor væsentligt, at du har et blik for helheder, og samtidig møder det liv der er på kontoret med smil, ro og overblik.
Vi forestiller os at du:
Du er meget velkommen til at henvende dig til skoleleder Lone Møller Andresen tlf. 76294141 for at høre yderligere om stillingen.
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst og forhåndsaftale. Børneattest indhentes ved ansættelsen.
Ansøgning sker elektronisk ved at trykke på knappen ”send ansøgning” og fristen er tirsdag den 22. oktober 2019, men vi læser ansøgningerne løbene. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 28. oktober.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en engageret og dygtig skolesekretær pr. 1. december 2019.
Lundskolen er en folkeskole beliggende i Lund by lidt uden for Horsens tæt på motorvejsafkørsel 56 Horsens Vest. Lund området er i vækst, hvilket betyder at elevtallet stiger, og at vi i løbet af en kort årrække vil gå fra at være en 2 sporet skole til at have 3 spor på alle årgange.
I takt med det stigende elevtal bliver de administrative opgaver mere omfangsrige, og vi har derfor brug for at ansætte en skolesekretær som teammakker til vores nuværende skolesekretær. Det betyder også, at der ikke på forhånd er defineret hvilke områder du vil få hovedansvar for, det er noget vi gør i fællesskab afhængig af de kompetencer og interesseområder I har i det administrative team.
Nogle af de opgaver der ligger i administrationen er f.eks.
- Løbende personalemæssige indberetninger ift. sygdom, ferie, løn mv.
- Administrative opgaver fx ift. elever, transport, afgangsprøver, lokaler, indkøb, bogføring, intra, Aula, hjemmeside, Uni-C mv.
- Sagsbehandling af forhold vedrørende elever, forældre og personale.
- Statistikbehandling / analyse af forskellige områder til videre behandling for blandt andet skoleledelsen, MED-udvalg, skolebestyrelse med flere.
- Oplæg omkring budgetopfølgning og opgaver i forbindelse med budgetstyring og lønsumstyring.
Det er ikke vigtigt for os, om du ønsker en ansættelse på 30 timer eller 37 timer eller noget der ligger midt i mellem, det vigtigste for os er, at vi får ansat den rigtige. Dog skal du vide, at du arbejder på årsnorm fordelt på 42 uger.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både medarbejdere, forældre, elever og ledelse. Der er ofte mange forskellige typer opgaver i løbet af en dag, som alle på en eller anden måde har betydning for skolens kerneopgave. Vores nye administrative medarbejder, skal kunne jonglere med både ad hoc-sager samt levere høj kvalitet i driftsopgaverne, arbejde selvstændigt og kunne tåle at blive afbrudt i arbejdet. Det er derfor væsentligt, at du har et blik for helheder, og samtidig møder det liv der er på kontoret med smil, ro og overblik.
Vi forestiller os at du:
- har erfaring med økonomiopgaver og/eller personaleadministration
- har en høj faglighed og er udpræget samarbejdsorienteret
- kan arbejde struktureret og selvstændigt
- er udviklingsorienteret i forhold til opgaverne og opgaveløsningen
- er god til at navigere i kaos og kan holde mange bolde i luften trods mange afbrydelser i løbet af dagen
- har erfaringer med administrative opgaver og IT generelt
- er god til at formulere dig – både mundtligt og skriftligt
- er serviceminded og har et godt humør.
- måske har kendskab til nogle af de programmer vi anvender: KMD Educa elev og personale, Rollebaseret Indgang samt Nemøkonomi
Du er meget velkommen til at henvende dig til skoleleder Lone Møller Andresen tlf. 76294141 for at høre yderligere om stillingen.
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst og forhåndsaftale. Børneattest indhentes ved ansættelsen.
Ansøgning sker elektronisk ved at trykke på knappen ”send ansøgning” og fristen er tirsdag den 22. oktober 2019, men vi læser ansøgningerne løbene. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 28. oktober.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Horsens.
Jobbet er oprettet på vores service den 25.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Horsens
- Tirsdag den 22. oktober 2019
Lignende jobs
-
Finance Systems Specialist
Har du både flair for IT og en stærk økonomisk forståelse? Og er du god til at se det store billede og samtidig forstå interne sammenhænge? Så læs videre her! Med fokus på vækst og effektiviser..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Praktikant til Store Support - New Stores, Efterår...
Skal du være praktikant i [xxxxx]s Store Support i efteråret 2025? Så læs med her! Som praktikant i New Stores teamet bliver du et vigtigt bindeled til vores butikker og får din daglige gang .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Horsens
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Horsens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Horsens over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |