Administrativ medarbejder søges - Horsens
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Horsens
Administrationen ved Hulvej Privatskole søger administrativ medarbejder til en 20 timers stilling fordelt over 42 uger. I skoleåret 2019/2020 svarer det til en ugenorm på omkring 21,5 timer.
Vi tilbyder en afvekslende dagligdag, hvor et smil og et ”hej” på gangen er naturligt, hvor man spørger til kollegernes trivsel, hvor der tages hånd om hinanden, og hvor der er plads til faglige såvel som personlige snakke.
Din funktion og opgaver
Du vil blive en del af et team bestående af en administrativ leder og en administrativ medarbejder. Administrationen udgør et vigtigt trekløver, hvor alle er afhængige af hinanden. Derudover er der tæt samarbejde med bestyrelsen og skoleledelsen.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Det forventes, at du er fleksibel i forhold til, at opgaverne kan variere og både tilpasses i forhold til dine kompetencer – men også i forhold til organisationens behov.
En privatskole med stærke værdier og plads til nyt
Hulvej Privatskole udvikler sig, og der kommer løbende nye elever. Skolen ligger centralt placeret i Horsens og har rødder tilbage til 1834. Skolen balancerer i spændet mellem traditioner og nyudvikling. Skolens byggesten er kerneværdierne faglighed, fællesskab og bevægelse. Disse værdier ses også i dagligdagens arbejde og samarbejde med skolens bestyrelse og forældrekreds, der vægtes højt.
Vi er et skoletilbud fra 0.-10. klasse samt tilhørende SFO og børnehave. Vi har 635 elever, 90 børnehavebørn og 100 ansatte.
Velkommen i et fællesskab præget af opbakning og udvikling
Du vil blive budt indenfor på en arbejdsplads, hvor ledelse og ansatte ønsker at skabe de bedste rammer for børn og elever, og hvor alle aktivt er med til at skabe en god skole og arbejdsplads – hver eneste dag. For at opnå dette lægger vi vægt på opbakning, ansvar, frihed og refleksion.
Vi værdsætter og tilskynder udvikling af den enkeltes kompetencer.
Arbejdet er præget af en engageret, synlig og tydelig ledelse, der motiverer, bakker op, giver sparring og konstruktiv kritik. Du vil få loyale og omsorgsfulde kolleger, der støtter og bakker op om hinanden og en arbejdsplads, hvor fælles beslutninger effektueres af alle.
Vores forventninger til dig
Du har en administrativ baggrund og uddannelse – gerne med erfaring fra undervisningsområdet.
Du har en forståelse for og indsigt i de gældende overenskomster for de forskellige faggrupper, hvilket du kommer til at bruge i dit daglige arbejde, når medarbejdere og ledelsesgruppen skal serviceres.
Du har stærke IT-kompetencer og gerne med kendskab til UV Skole, DSA Løn, SkoleIntra og TRIO. Du opsøger gerne nye måder at løse opgaverne på – hvad enten det er af teknisk karakter eller effektivisering af eksisterende opgaveløsninger.
Du er struktureret, har overblik og kan bevare roen. Du er god til at sortere, udvælge og prioritere i opgaver, da der i perioder vil være travlt og mange informationer at forholde sig til.
Du er kommunikativ stærk og med gode samarbejdsevner. Du formår at agere i det administrative krydsfelt, hvor mange forskellige opgaver og henvendelser lander hver eneste dag. Du møder medarbejdere, elever, forældre og andre samarbejdspartnere med et smil.
Det mere formelle og faktuelle
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst for administrativt personale mellem HK og Frie Grundskoler. Ved ansættelse indhentes der børneattest. Forventet tiltrædelse den 2. marts 2020.
Har du spørgsmål til stillingen, kan administrativ leder Tine Leth kontaktes på 2974 2060 eller [email protected].
Send din ansøgning
Ansøgning, CV og andre relevante bilag sendes via Hulvej Privatskoles rekrutteringssystem på www.hulvejprivatskole.dk under punktet ”Ledige stillinger”. Ansøgningsfristen er 19. januar 2020. Samtaler afholdes søndag 26. januar 2020.
Kilde: Jobnet.dk
Vi tilbyder en afvekslende dagligdag, hvor et smil og et ”hej” på gangen er naturligt, hvor man spørger til kollegernes trivsel, hvor der tages hånd om hinanden, og hvor der er plads til faglige såvel som personlige snakke.
Din funktion og opgaver
Du vil blive en del af et team bestående af en administrativ leder og en administrativ medarbejder. Administrationen udgør et vigtigt trekløver, hvor alle er afhængige af hinanden. Derudover er der tæt samarbejde med bestyrelsen og skoleledelsen.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Lønadministration, herunder kommunale refusioner
- Vikar- og fraværsregistrering
- Kontakt til Fordelingssekretariatet
- Udlejning af skolens GymHouse
- Servicering af elever, forældre og medarbejdere samt telefonpasning
- Post- og mailhåndtering
Det forventes, at du er fleksibel i forhold til, at opgaverne kan variere og både tilpasses i forhold til dine kompetencer – men også i forhold til organisationens behov.
En privatskole med stærke værdier og plads til nyt
Hulvej Privatskole udvikler sig, og der kommer løbende nye elever. Skolen ligger centralt placeret i Horsens og har rødder tilbage til 1834. Skolen balancerer i spændet mellem traditioner og nyudvikling. Skolens byggesten er kerneværdierne faglighed, fællesskab og bevægelse. Disse værdier ses også i dagligdagens arbejde og samarbejde med skolens bestyrelse og forældrekreds, der vægtes højt.
Vi er et skoletilbud fra 0.-10. klasse samt tilhørende SFO og børnehave. Vi har 635 elever, 90 børnehavebørn og 100 ansatte.
Velkommen i et fællesskab præget af opbakning og udvikling
Du vil blive budt indenfor på en arbejdsplads, hvor ledelse og ansatte ønsker at skabe de bedste rammer for børn og elever, og hvor alle aktivt er med til at skabe en god skole og arbejdsplads – hver eneste dag. For at opnå dette lægger vi vægt på opbakning, ansvar, frihed og refleksion.
Vi værdsætter og tilskynder udvikling af den enkeltes kompetencer.
Arbejdet er præget af en engageret, synlig og tydelig ledelse, der motiverer, bakker op, giver sparring og konstruktiv kritik. Du vil få loyale og omsorgsfulde kolleger, der støtter og bakker op om hinanden og en arbejdsplads, hvor fælles beslutninger effektueres af alle.
Vores forventninger til dig
Du har en administrativ baggrund og uddannelse – gerne med erfaring fra undervisningsområdet.
Du har en forståelse for og indsigt i de gældende overenskomster for de forskellige faggrupper, hvilket du kommer til at bruge i dit daglige arbejde, når medarbejdere og ledelsesgruppen skal serviceres.
Du har stærke IT-kompetencer og gerne med kendskab til UV Skole, DSA Løn, SkoleIntra og TRIO. Du opsøger gerne nye måder at løse opgaverne på – hvad enten det er af teknisk karakter eller effektivisering af eksisterende opgaveløsninger.
Du er struktureret, har overblik og kan bevare roen. Du er god til at sortere, udvælge og prioritere i opgaver, da der i perioder vil være travlt og mange informationer at forholde sig til.
Du er kommunikativ stærk og med gode samarbejdsevner. Du formår at agere i det administrative krydsfelt, hvor mange forskellige opgaver og henvendelser lander hver eneste dag. Du møder medarbejdere, elever, forældre og andre samarbejdspartnere med et smil.
Det mere formelle og faktuelle
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst for administrativt personale mellem HK og Frie Grundskoler. Ved ansættelse indhentes der børneattest. Forventet tiltrædelse den 2. marts 2020.
Har du spørgsmål til stillingen, kan administrativ leder Tine Leth kontaktes på 2974 2060 eller [email protected].
Send din ansøgning
Ansøgning, CV og andre relevante bilag sendes via Hulvej Privatskoles rekrutteringssystem på www.hulvejprivatskole.dk under punktet ”Ledige stillinger”. Ansøgningsfristen er 19. januar 2020. Samtaler afholdes søndag 26. januar 2020.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Horsens.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Horsens
- Søndag den 19. januar 2020
Lignende jobs
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Category Coordinator til Indkøb
Er du en dygtig koordinator med en struktureret tilgang til dine opgaver? Arbejder du allerede med indkøb i detailhandlen, og vil du videre med din karriere? Så har vi måske lige jobbet til dig!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Horsens
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Horsens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Horsens over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |