Administrativ medarbejder - Horsens
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Horsens
Vi søger pr. 1. marts 2020 eller snarest herefter en initiativrig medarbejder til administrationen på Horsens Gymnasium, hvor eleverne med humør og energi sætter deres præg på en uformel og alsidig arbejdsdag.
Om stillingen
Du bliver en del af et team, der står for den samlede administrative drift af gymnasiet. Teamet tilrettelægger håndteringen af de administrative opgaver i tæt samarbejde med ledelsen. Du vil derfor blive inddraget i flere forskellige funktioner i teamets daglige arbejde. Opgaverne følger skoleåret, og der er mange frister og deadlines, hvilket kræver, at man er struktureret. Nogle af dine arbejdsopgaver vil være:
* Betjening af elever og medarbejdere
* Receptionsopgaver bl.a. telefonbetjening og post
* Administrative opgaver ifm. eksamensplanlægning og udstedelse af eksamensbeviser
* Administration af brobygningsforløb for folkeskoleelever
* Holdoprettelser og administrative opgaver ifm. timefagfordeling
* Løbende justering af medarbejdernes opgaveporteføljer
* Journalisering og ad hoc opgaver
Den præcise fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige medarbejderes kvalifikationer og ønsker i teamet.
Om dig
Du har en relevant kontoruddannelse gerne kombineret med nogle års erfaring fra en uddannelsesinstitution eller lignende. Du er erfaren bruger af Office pakken - og gerne Excel. Du har flair for IT – og interesse i at benytte mulighederne i IT. Kendskab til Lectio vil være en fordel.
Som person er du ansvarsbevidst og imødekommende, og har let ved at kommunikere med andre. Det er vigtigt, at du kan fungere i et team. Du arbejder struktureret med sans for såvel de store linjer som for detaljerne, og du er i stand til at danne dig et overblik over opgaverne samt selvstændigt at kunne planlægge din arbejdsdag. Du kan lide at arbejde i et travlt og afvekslende miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen.
Om Horsens Gymnasium
Vi tilbyder en arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger, hvor omgangstonen er uhøjtidelig. Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet og imødekommenhed.
Horsens Gymnasium og Horsens Statsskole er i gang med en fusionsproces, som vil føre til, at de to skoler sammenlægges under navnet Horsens Gymnasium & HF på adressen Studentervænget 2. Indtil et omfattende byggeri er færdigt, forventeligt i august 2021, vil skolen have to adresser, nemlig Højen 1 og Studentervænget 2. Den opslåede stilling knytter sig til adressen på Højen og altså aktuelt Horsens Gymnasium.
Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til konstitueret rektor Henriette Hartoft Andersen, [email protected], eller administrativ medarbejder Pernille Fassing, 76 26 15 01 /[email protected].
Ansøgning med CV modtages kun på mail [email protected]. Angiv venligst ”Administrativ medarbejder” i emnefeltet.
Der er ansøgningsfrist onsdag den 22. januar 2020, kl. 12.00. Samtaler afholdes onsdag den 29. januar 2020.
Kilde: Jobnet.dk
Om stillingen
Du bliver en del af et team, der står for den samlede administrative drift af gymnasiet. Teamet tilrettelægger håndteringen af de administrative opgaver i tæt samarbejde med ledelsen. Du vil derfor blive inddraget i flere forskellige funktioner i teamets daglige arbejde. Opgaverne følger skoleåret, og der er mange frister og deadlines, hvilket kræver, at man er struktureret. Nogle af dine arbejdsopgaver vil være:
* Betjening af elever og medarbejdere
* Receptionsopgaver bl.a. telefonbetjening og post
* Administrative opgaver ifm. eksamensplanlægning og udstedelse af eksamensbeviser
* Administration af brobygningsforløb for folkeskoleelever
* Holdoprettelser og administrative opgaver ifm. timefagfordeling
* Løbende justering af medarbejdernes opgaveporteføljer
* Journalisering og ad hoc opgaver
Den præcise fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige medarbejderes kvalifikationer og ønsker i teamet.
Om dig
Du har en relevant kontoruddannelse gerne kombineret med nogle års erfaring fra en uddannelsesinstitution eller lignende. Du er erfaren bruger af Office pakken - og gerne Excel. Du har flair for IT – og interesse i at benytte mulighederne i IT. Kendskab til Lectio vil være en fordel.
Som person er du ansvarsbevidst og imødekommende, og har let ved at kommunikere med andre. Det er vigtigt, at du kan fungere i et team. Du arbejder struktureret med sans for såvel de store linjer som for detaljerne, og du er i stand til at danne dig et overblik over opgaverne samt selvstændigt at kunne planlægge din arbejdsdag. Du kan lide at arbejde i et travlt og afvekslende miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen.
Om Horsens Gymnasium
Vi tilbyder en arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger, hvor omgangstonen er uhøjtidelig. Vi lægger vægt på gensidig fleksibilitet og imødekommenhed.
Horsens Gymnasium og Horsens Statsskole er i gang med en fusionsproces, som vil føre til, at de to skoler sammenlægges under navnet Horsens Gymnasium & HF på adressen Studentervænget 2. Indtil et omfattende byggeri er færdigt, forventeligt i august 2021, vil skolen have to adresser, nemlig Højen 1 og Studentervænget 2. Den opslåede stilling knytter sig til adressen på Højen og altså aktuelt Horsens Gymnasium.
Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer om ugen.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til konstitueret rektor Henriette Hartoft Andersen, [email protected], eller administrativ medarbejder Pernille Fassing, 76 26 15 01 /[email protected].
Ansøgning med CV modtages kun på mail [email protected]. Angiv venligst ”Administrativ medarbejder” i emnefeltet.
Der er ansøgningsfrist onsdag den 22. januar 2020, kl. 12.00. Samtaler afholdes onsdag den 29. januar 2020.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Horsens.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Horsens
- Onsdag den 22. januar 2020
Lignende jobs
-
Finance Systems Specialist
Har du både flair for IT og en stærk økonomisk forståelse? Og er du god til at se det store billede og samtidig forstå interne sammenhænge? Så læs videre her! Med fokus på vækst og effektiviser..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Praktikant til Store Support - New Stores, Efterår...
Skal du være praktikant i [xxxxx]s Store Support i efteråret 2025? Så læs med her! Som praktikant i New Stores teamet bliver du et vigtigt bindeled til vores butikker og får din daglige gang .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Horsens
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Horsens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Horsens over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 2 |
| 11. november 2024 | 2 |
| 10. november 2024 | 2 |
| 9. november 2024 | 2 |
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |