Dygtig og alsidig provstisekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Horsens
Vi søger intet mindre end et administrativt geni til Horsens Provsti. Som provstisekretær skal du favne bredt, da spændvidden i de administrative arbejdsopgaver er stor. Det giver dig en afvekslende hverdag med rig mulighed for at bringe alle dine administrative færdigheder i spil.
Horsens Provsti er et af landets større provstier og danner den administrative ramme for 30 sogne, 36 præster og 23 menighedsråd. Provstiet ledes af et provstiudvalg med provsten som den daglige leder.
På www.horsensprovsti.dk kan du læse mere om os. Endvidere kan du finde mere viden om folkekirken generelt på www.folkekirken.dk .
Dine arbejdsopgaver
Funktionen ”provstisekretær” varetages af 2 medarbejdere. Du har derfor en kollega, som du i det daglige arbejde vil have et tæt samarbejde med. Nogle af arbejdsområderne vil I have som et fælles ansvar, mens andre opgaver er individuelle ansvarsområder. Fælles for alle arbejdsopgaverne er dog, at I naturligvis hjælper hinanden, når der er ekstraordinært travlt eller ved sygdom og ferie.
Jeres overordnede opgave er at støtte op om provstens og provstiudvalgets virke med at skabe de bedste rammer for kirkens liv i hele provstiet. Arbejdet består af en god blanding af økonomistyring, juridiske forhold og værdibaseret ledelse.
Som nævnt er arbejdsopgaverne mangeartede, men nogle af dine primære opgaver vil være:
Du deltager endvidere i provstiudvalgsmøderne, hvor en vigtig opgave bliver fremlæggelse af nye projekter/sager samt statusopdatering på igangværende projekter/sager.
Herudover vil der i sagens natur være klassiske sekretæropgaver, som brevkorrespondance, referater, journalisering samt praktisk hjælp i forbindelse med møder og arrangementer.
Vores kontorfaciliteter ligger i hjertet af Horsens, hvor vi er 7 ansatte. Da flere af dine kollegaer ofte er ”ude af huset”, vil du opleve, at hverdagen nogle gange kan blive lidt ”stille” og størstedelen af din menneskelige kontakt forgår digitalt eller telefonisk.
Hvad forventer vi af dig
Din uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring tager sit afsæt inden for det administrative område. Da folkekirken er en statslig institution, er det naturligvis en fordel, såfremt du på et tidspunkt har arbejdet med offentlig forvaltning og administration.
Det er endvidere vigtigt, at du er fortrolig med tal, da du bliver et centralt omdrejningspunkt i styringen af provstiets økonomi. Vi forventer derfor, at du har opbygget noget erfaring med og forståelse for regnskabs-/økonomirelaterede arbejdsopgaver.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
Samtidig er det vigtigt for os, at du er udpræget opgave-fleksibel og proaktivt assisterer og hjælper til, hvor behovet opstår.
Det er herudover af stor betydning, at du kan se dig selv i folkekirkens arbejde samt de værdier vi bygger på.
Vi tilbyder
En værdibaseret organisation, som bygger på ordentlighed, næstekærlighed og respekt. Vi er et aktivt og dynamisk provsti, hvor vi udvikler og igangsætter mange spændende aktiviteter og projekter.
Et veludviklet uddannelses- og introduktionsprogram til stillingen som provstisekretær. Det første år vil du bl.a. få tilknyttet en mentor fra et andet provsti samt deltage i et uddannelsesprogram, så du har bedste betingelser for at lykkes i jobbet.
En stilling hvor du får gode muligheder for selvstændigt at tilrette og planlægge dine arbejdsdage, selvfølgelig under behørig hensyntagen til fastlagte møder og deadlines.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK, med indplacering i basisløngruppe 3, sats 1. svarende til for tiden 320.137 kr. årligt. Hertil kan forhandles tillæg efter relevante kvalifikationer og/eller uddannelse. Derudover ydes 15% i pensionsbidrag.
En fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt (inkl. frokost), hvor der er mulighed for 2 ugentlige hjemmearbejdsdage.
Hyggelige kontorfaciliteter i centrum af Horsens med gode parkeringsforhold.
Ansøgning
Din ansøgning mærket ”Provstisekretær” samt CV og relevante bilag sendes til [email protected] . Ansøgningsfristen er fredag den 25. februar 2022, kl. 12.00.
Vi forventer at afholde første og anden samtalerunde henholdsvis den 18. og 23. marts 2022. Stillingen ønskes besat snarest muligt, dog senest den 1. maj 2022.
Eventuelle spørgsmål til stillingen eller processen i øvrigt rettes provst Annette B. Bennedsgaard på 7564 1818 eller vores eksterne konsulent Ernst Röder på 2120 1210, som assisterer os ved denne rekruttering.
Kilde: Jobnet.dk
Horsens Provsti er et af landets større provstier og danner den administrative ramme for 30 sogne, 36 præster og 23 menighedsråd. Provstiet ledes af et provstiudvalg med provsten som den daglige leder.
På www.horsensprovsti.dk kan du læse mere om os. Endvidere kan du finde mere viden om folkekirken generelt på www.folkekirken.dk .
Dine arbejdsopgaver
Funktionen ”provstisekretær” varetages af 2 medarbejdere. Du har derfor en kollega, som du i det daglige arbejde vil have et tæt samarbejde med. Nogle af arbejdsområderne vil I have som et fælles ansvar, mens andre opgaver er individuelle ansvarsområder. Fælles for alle arbejdsopgaverne er dog, at I naturligvis hjælper hinanden, når der er ekstraordinært travlt eller ved sygdom og ferie.
Jeres overordnede opgave er at støtte op om provstens og provstiudvalgets virke med at skabe de bedste rammer for kirkens liv i hele provstiet. Arbejdet består af en god blanding af økonomistyring, juridiske forhold og værdibaseret ledelse.
Som nævnt er arbejdsopgaverne mangeartede, men nogle af dine primære opgaver vil være:
- Rådgivning af menighedsrådsmedlemmer og præster
- Varetagelse af provstiets regnskab, herunder bogføring og løbende budgetopfølgning
- Facilitering i forbindelse med den årlige budgetlægning
- Sagsbehandling og -styring, fx af mindre bygge-/renoveringsprojekter i de enkelte sogne
Du deltager endvidere i provstiudvalgsmøderne, hvor en vigtig opgave bliver fremlæggelse af nye projekter/sager samt statusopdatering på igangværende projekter/sager.
Herudover vil der i sagens natur være klassiske sekretæropgaver, som brevkorrespondance, referater, journalisering samt praktisk hjælp i forbindelse med møder og arrangementer.
Vores kontorfaciliteter ligger i hjertet af Horsens, hvor vi er 7 ansatte. Da flere af dine kollegaer ofte er ”ude af huset”, vil du opleve, at hverdagen nogle gange kan blive lidt ”stille” og størstedelen af din menneskelige kontakt forgår digitalt eller telefonisk.
Hvad forventer vi af dig
Din uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring tager sit afsæt inden for det administrative område. Da folkekirken er en statslig institution, er det naturligvis en fordel, såfremt du på et tidspunkt har arbejdet med offentlig forvaltning og administration.
Det er endvidere vigtigt, at du er fortrolig med tal, da du bliver et centralt omdrejningspunkt i styringen af provstiets økonomi. Vi forventer derfor, at du har opbygget noget erfaring med og forståelse for regnskabs-/økonomirelaterede arbejdsopgaver.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Har stærke kommunikative evner, skriftligt som mundtligt
- Motiveres af at have mange bolde i luften
- Er punktlig med sans for detalje og struktur
- Har et udpræget service-gen
- Er en god og hjælpsom kollega
- Har stor erfaring med brugen af IT-værktøjer
Samtidig er det vigtigt for os, at du er udpræget opgave-fleksibel og proaktivt assisterer og hjælper til, hvor behovet opstår.
Det er herudover af stor betydning, at du kan se dig selv i folkekirkens arbejde samt de værdier vi bygger på.
Vi tilbyder
En værdibaseret organisation, som bygger på ordentlighed, næstekærlighed og respekt. Vi er et aktivt og dynamisk provsti, hvor vi udvikler og igangsætter mange spændende aktiviteter og projekter.
Et veludviklet uddannelses- og introduktionsprogram til stillingen som provstisekretær. Det første år vil du bl.a. få tilknyttet en mentor fra et andet provsti samt deltage i et uddannelsesprogram, så du har bedste betingelser for at lykkes i jobbet.
En stilling hvor du får gode muligheder for selvstændigt at tilrette og planlægge dine arbejdsdage, selvfølgelig under behørig hensyntagen til fastlagte møder og deadlines.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK, med indplacering i basisløngruppe 3, sats 1. svarende til for tiden 320.137 kr. årligt. Hertil kan forhandles tillæg efter relevante kvalifikationer og/eller uddannelse. Derudover ydes 15% i pensionsbidrag.
En fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt (inkl. frokost), hvor der er mulighed for 2 ugentlige hjemmearbejdsdage.
Hyggelige kontorfaciliteter i centrum af Horsens med gode parkeringsforhold.
Ansøgning
Din ansøgning mærket ”Provstisekretær” samt CV og relevante bilag sendes til [email protected] . Ansøgningsfristen er fredag den 25. februar 2022, kl. 12.00.
Vi forventer at afholde første og anden samtalerunde henholdsvis den 18. og 23. marts 2022. Stillingen ønskes besat snarest muligt, dog senest den 1. maj 2022.
Eventuelle spørgsmål til stillingen eller processen i øvrigt rettes provst Annette B. Bennedsgaard på 7564 1818 eller vores eksterne konsulent Ernst Röder på 2120 1210, som assisterer os ved denne rekruttering.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Horsens.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Horsens
- Fredag den 25. februar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ koordinator og superbruger af ShareP...
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskellig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viby J
-
Category Coordinator til Indkøb
Er du en dygtig koordinator med en struktureret tilgang til dine opgaver? Arbejder du allerede med indkøb i detailhandlen, og vil du videre med din karriere? Så har vi måske lige jobbet til dig!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
-
Sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus
Vi søger en ansvarsfuld sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus.JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funktioner i forhold ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Praktikant til Finans – Efterår 2025
Her er en fantastisk mulighed for at blive en del af [xxxxx] som praktikant i vores økonomiafdeling! Hos [xxxxx] har vi store planer for vores ekspansion både nationalt og internationalt, og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Horsens
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Horsens over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Horsens over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. november 2024 | 2 |
| 7. november 2024 | 2 |
| 6. november 2024 | 2 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |
| 21. oktober 2024 | 1 |
| 20. oktober 2024 | 1 |
| 19. oktober 2024 | 1 |
| 18. oktober 2024 | 1 |
| 17. oktober 2024 | 1 |
| 16. oktober 2024 | 1 |
| 15. oktober 2024 | 1 |
| 14. oktober 2024 | 1 |
| 13. oktober 2024 | 1 |
| 12. oktober 2024 | 1 |
| 11. oktober 2024 | 1 |
| 10. oktober 2024 | 1 |
| 9. oktober 2024 | 1 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Ferierådgiver med flair for administration og den gode gæsteoplevelse søges til lokalkontor i Vejers
Se alle populære søgninger