Vagtplanlæggere til [xxxxx] Sjælland

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hvidovre

Vil du være med til at lave gode vagtplaner, som sikrer høj tilfredshed hele vejen rundt? Har du erfaring med vagtplanlægning og med at jonglere med presserende arbejdsopgaver? Har du lyst til at arbejde i et fasttømret team med høje ambitioner og godt kollegaskab? Så er du måske en af de nye medarbejdere

Tjenestetidsenheden tilrettelægger vagtplaner og ferieplaner for Kriminalforsorgen Sjællands ca. 750 medarbejdere. Hovedopgaverne er en optimal styring af personaleressourcer, at sikre ensartede arbejdsgange i tjenestetidsstyringen, samt at sikre gennemskuelighed i den samlede tjenesteplanlægning.

Tjenestetidsenheden er ansvarlig for områdets tjenestetidstilrettelæggelse, den daglige akutte postbesættelse, opfølgning på tjenesteplanerne og registrering af tjenestetid.

Faglige kvalifikationer:

Har erfaring med vagtplanlægning og vejledning

Har kendskab til og forståelse for regler og vejledninger på området i relation til eksempelvis gældende overenskomster, ferielov og arbejdstidsregler – gerne i forhold til tjenestemænd

Har kendskab til og forståelse for de menneskelige og økonomiske konsekvenser ved ændringer i vagtplanen

Har kendskab til IT-systemer på højt niveau

Vi søger en medarbejder, der

  • Har flair for planlægning og vejledning med et smil
  • Med en naturlig grundighed får tjenesteplanerne til at passe, samtidig med at regler, vejledninger mv. følges
  • Forstår balancen mellem hensynet til medarbejderne og arbejdspladsen
  • Har gode ideer, som kan styrke udviklingen af vagtplanlægningen.
  • Evner at tænke proaktivt i forhold til udfordringer og løsninger
  • Er grundig og fleksibel
  • Er serviceminded og lydhør for medarbejdernes behov
  • Er god til at skabe relationer og samarbejde
  • Trives i en hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige
  • Er parat til at yde en ekstra indsats forholdet

Erfaring med tjenesteplanlægning er naturligvis en fordel, men ikke et krav.

Løn og ansættelse:

Stillingerne er med tiltrædelse 1. juli 2020 eller snarest muligt derefter. Stillingerne er fuldtidsstillinger med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.

For ansøgere med uniformeret baggrund sker ansættelsen i henhold til tjenestemandsloven. Lønindplacering sker i henhold til lønaftalen mellem Kriminalforsorgen og Fængselsforbundet i Danmark og principperne om Ny Løn. Stillingerne er indplaceret i lgr. 2, hovedstadssats.

For overenskomstansatte sker ansættelse og aflønning efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO, samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Som udgangspunkt vil indplacering ske i løngruppe 2, trin 2. Såfremt du er særligt kvalificeret og har erfaring med tjenesteplanlægning kan der forhandles om indplacering i løngruppe 3, trin 1.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen Sjælland

Arbejdsstedet er Pensionen Avedøre, Stavnsbjergvej 11, Hvidovre.

Tjenestetidsenheden består af en leder og 8 medarbejdere. Vi er et godt miks af forskellige fagligheder og er gode til at hjælpe hinanden på tværs af opgavesnit. Tjenestetidsenheden er en del af Områdekontoret i Ringsted.

Kriminalforsorgen Sjælland omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, 1 åbent fængsel, arresthuse, 2 KiF afdelinger, 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.

Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdekontorets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.

Kriminalforsorgen Sjælland har ca. 750 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til www.Kriminalforsorgen.dk

For interne ansøgere: Som tjenestemand skal du inden ansøgningsfristens udløb den 15. maj 2020 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en udtalelse/bedømmelse. Denne udtalelse uploades senest ved indsendelsesfristens udløb den 25. maj 2020 kl. 12.00

For overenskomstansatte og eksterne ansøgere er ansøgningsfristen den 25. maj 2020 kl. 12:00.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 22/23

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til fg. enhedsleder Helle Kjær Jespersen, tlf. 7255 4733 eller HR-chef Katrine Söderberg, tlf. 7255 4726

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 72554595 eller HR-konsulent Michelle Mønster Petersen, tlf. 72555599.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Hvidovre
  • Mandag den 25. maj 2020

Lignende jobs

  • Remarketing & End of Term Assistant til administra...

    Fri kontakt
    Brænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!
    • Administrativ medarbejder
    • Storkøbenhavn
    Få mere info
  • Vi søger 2 erfarne byggesagsbehandlere til Greve K...

    Fri kontakt
    Du vil have fokus på behandling af de større og mere komplicerede sager, herunder særligt erhvervssager. Alle i teamet håndterer desuden fx lovliggørelsessager, forespørgsler, klager m.v., hvilket også vil indgå blandt dine opgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 5
8. november 2024 5
7. november 2024 5
6. november 2024 5
5. november 2024 5
4. november 2024 5
3. november 2024 5
2. november 2024 5
1. november 2024 5
31. oktober 2024 5
30. oktober 2024 4
29. oktober 2024 4
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 4
24. oktober 2024 5
23. oktober 2024 4
22. oktober 2024 4
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 3
17. oktober 2024 4
16. oktober 2024 4
15. oktober 2024 5
14. oktober 2024 4
13. oktober 2024 4
12. oktober 2024 4
11. oktober 2024 2
10. oktober 2024 3