Struktureret og løsningsorienteret projektassistent - 2650

Lyder det spændende at være en del af et omfattende paradigmeskifte af Forsvarsministeriets måde at håndtere it på, og trives du med en bred vifte af opgaver? Så læs gerne videre.

Vi er i fuld gang med at flytte en kompleks it struktur med mange forskellige opgaver og aktører, til en stabil, sikker, velfungerende og effektiv it virksomhed for koncernen. Er du administrativ stærk og har erfaring med projektarbejde, så vil vi gerne høre fra dig.

Program IT-konsolidering og Transformation (PIT) søger en projektassistent med gode egenskaber og samarbejdsevner til at indgå i programmet og programmets IT projekter med henblik på at sikre kvalitet, faglighed og fremdrift.

Der tale om tidsbegrænset ansættelse med forventet udløb ultimo 2022.

Om os

Du bliver en del af Forsvarets Program It-konsolidering og Transformation (PIT) som står for konsolidering og transformering af it i hele Forsvarsministeriets koncern.

Vi tilbyder et spændende job i en stor organisation med gode udviklingsmuligheder, og dygtige kollegaer. Opgaverne er omskiftelige med gode udviklingsmuligheder både fagligt og personligt og med indflydelse på egne opgaver.

Tonen i PIT er uformel, og hverdagen kan til tider være hektisk, hvor opgaverne er mange og spændende. Selvom vi har travlt, er der altid plads til smil, godt humør og hjælp til og fra en kollega. På Programstøttekontoret er vi 7 medarbejdere og en sektionschef.

Om stillingen

Vi søger en medarbejder, som trives i et job, der stiller store krav til grundighed, detaljesans og samarbejde på kryds og tværs.

Du tilbydes en bred vifte af spændende udfordringer indenfor administration, koordinering, planlægning, kommunikation, økonomi og HR og du vil komme til at indgå i et team, der blandt andet varetager programmets administrative opgaver, har stor kontaktflade til kollegaer både i og uden for PIT og støtter vores projekter i form af projektassistance.

Stillingen er præget af en travl og spændende hverdag i et dynamisk og uformelt miljø med en unik chance for at deltage i udviklingen af fremtidens digitaliserede forsvar. En fleksibel arbejdsform med frihed under ansvar og et job, hvor faglige udfordringer, vidensdeling og professionalisme er vigtige motionsfaktorer.

Dit primære job vil være at håndtere diverse administrative opgaver i forbindelse med programmet og programmets projekter.

Du kommer til at støtte med forskellige arbejdsopgaver, herunder:
- koordinering mellem diverse interessenter for at sikre, at opgaverne bliver udført til tiden
- sikre at eksterne medarbejdere, der er involveret i projektet, har den rette træning og adgang
- hjælpe med statusrapportering og opfølgning på budgetter
- administrative opgaver og flere ad hoc opgaver, da ikke én dag er ens
- Støtte til dokumentstyring, ESDH, Workzone

Som projektassistent skal du have overblikket over projekterne, yde interessentpleje og gå i dialog. Du skal sikre dokumentation og opsamling fra diverse møder internt og eksternt samt booke og facilitere workshops og møder.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse, og du har erfaring fra en eller flere af koncernens styrelser/myndigheder.
Vi forestiller os, at du er administrativ stærk, og at du har erfaring med projektorienteret arbejde.

Som person er du detaljeorienteret og ansvarsbevidst og følger altid dine opgaver helt til dørs. Du er vant til at arbejde på tværs af forskellige sektioner/afdelinger og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer. Du er god til at kommunikere og samarbejde, samtidig med at du har en positiv og løsningsorienteret tilgang til dit arbejde og hjælper med både store og små opgaver.

Derudover forventes det, at du er fortrolig med Microsoft Office pakke og SAP, DeMars.

Som kollega er du loyal og hjælpsom, kan inspirere og møder op med godt humør. Du synes desuden, at det er sjovt at være en del af et travlt og foranderligt miljø med mange forskellige typer kollegaer og samarbejdspartnere.

Du trives i rollen med selvstændig opgaveløsning og i en mere udadvendt rolle, hvor du har mange samarbejdsflader til kollegaer og ledelsen i kontoret. Du er en stærk formidler, både mundtligt og skriftligt og har blik for detaljen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 26.240,00 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefen for Projektstøttesektionen major Carsten Christiansen på telefon 29 22 00 79.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Dorthe Rasmussen på telefon 72 81 91 69.

Ansøgningsfristen er søndag den 7. juni 2020. Vi holder ansættelsessamtaler løbende, så hvis ovenstående har vakt din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Stillingen er til besættelse 1. august 2020.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter for uddannelse mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM KAPACITETSANSVARLIG KONCERN IT
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Ca. 300 af FMI’s 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Hvidovre.
Kapacitetsansvarlig Koncern IT (KAKI) er en division under FMI, som driver, vedligeholder og udvikler koncernens netværk, applikationer og arbejdsstationer. Endvidere driver og udvikler KAKI koncernens SAP-applikation DeMars. KAKI forestår desuden koordinering, planlægning, ressource- og udliciteringsstyring samt sikkerhed og kvalitetsstyring mv. inden for informatikområdet for hele koncernen.

Kilde: Jobnet.dk