Vagtplanlægger til Sjællands tjenestetidsenhed
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
kriminalforsorgen Sjælland har samlet tjenestetidstilrettelæggelsen for områdets institutioner i en enhed. Samlingen af tjenestetidsadministrationen er sket i lyset af kriminalforsorgens generelle behov for optimal styring af personaleressourcer, at kunne skabe ensartede arbejdsgange i tjenestetidsstyringen og at skabe transparens i forhold til den samlede tjenesteplanlægning.
Tjenestetidsenheden er ansvarlig for områdets tjenestetidstilrettelæggelse, herunder udfærdigelsen af tjeneste- og ferieplaner og den daglige akutte postbesættelse for fængselsbetjente, samt opfølgning på tjenesteplanerne og registrering af de civile medarbejderes tjenestetid.
De primære arbejdsopgaver vil blandt andet være
Vi søger en medarbejder, der
Erfaring med tjenesteplanlægning er naturligvis en fordel, men ikke et krav.
For at opnå succes i funktionen kræver det, at man:
Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Som udgangspunkt vil indplacering ske i løngruppe 2, trin 2. Såfremt du er særligt kvalificeret og har erfaring med tjenesteplanlægning kan der forhandles om indplacering i løngruppe 3, trin 1.
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.
Som civil medarbejder skal du deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen
Arbejdsstedet er primært Pensionen Avedøre, Stavnsbjergvej 11, Hvidovre. Der må påregnes enkelte arbejdsdage på den institution, man tilknyttes.
kriminalforsorgen Sjælland omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, herunder 1 åbent fængsel, arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke), 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.
Tjenestetidsenheden er en del af Områdekontoret i Ringsted.
Områdekontoret har ca. 70 medarbejdere, hvoraf ca. 60 medarbejdere har deres daglige arbejdsplads på Områdekontoret. Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdekontorets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.
kriminalforsorgen Sjælland har ca. 765 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til www.kriminalforsorgen.dk
Ansøgningsfristen er den 16. november 2021 kl. 12.00.
Samtaler forventes afholdt i uge 46.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte fg. enhedsleder Helle Kjær Jespersen, tlf. 7255 4733.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595.
Tjenestetidsenheden er ansvarlig for områdets tjenestetidstilrettelæggelse, herunder udfærdigelsen af tjeneste- og ferieplaner og den daglige akutte postbesættelse for fængselsbetjente, samt opfølgning på tjenesteplanerne og registrering af de civile medarbejderes tjenestetid.
De primære arbejdsopgaver vil blandt andet være
- Daglig og akut postbesættelse i fængsler og arresthuse i samarbejde med den lokale ledelse
- Kontakt til medarbejderne i forhold til dækning og ændring af vagter
- Sikre overholdelse af arbejdstidsregler
- Langtidsplanlægning, herunder udarbejdelse af ferieplaner
- Afholdelse af planlægningsmøder med institutionerne
- Registrering møde- og gå tidspunkter, fravær og forbrug af timer i forskellige systemer
- Afregning og håndtering af ferie og SF-dage
Vi søger en medarbejder, der
- Har flair for planlægning og vejledning, og som med en naturlig grundighed får tjenesteplanerne til at gå op, samtidig med at regler, vejledninger mv. følges
- Har flair for anvendelse af IT
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret
- Kan skabe overblik over arbejdsopgaverne og formå at prioritere dem, så deadlines overholdes
- Er serviceminded og fleksibel og kan samarbejde med ledere og medarbejdere
- Trives i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige
- Forstår balancen mellem hensynet til medarbejderne og arbejdspladsen
- Har gode ideer, som kan styrke udviklingen af vagtplanlægningen
- Har erfaring med arbejdstidsregler og gerne i forhold til tjenestemænd
Erfaring med tjenesteplanlægning er naturligvis en fordel, men ikke et krav.
For at opnå succes i funktionen kræver det, at man:
- Arbejder systematisk.
- Yder professionel service.
- Er fleksibel, ansvarsfuld og selvstændig i sin opgaveløsning.
- Har en saglig og faglig tilgang til opgaveløsningen.
- Er åben for nye ideer og initiativer til forandring.
Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Som udgangspunkt vil indplacering ske i løngruppe 2, trin 2. Såfremt du er særligt kvalificeret og har erfaring med tjenesteplanlægning kan der forhandles om indplacering i løngruppe 3, trin 1.
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.
Som civil medarbejder skal du deltage i et internt obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN).
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen
Arbejdsstedet er primært Pensionen Avedøre, Stavnsbjergvej 11, Hvidovre. Der må påregnes enkelte arbejdsdage på den institution, man tilknyttes.
kriminalforsorgen Sjælland omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, herunder 1 åbent fængsel, arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke), 1 pension og Områdekontoret i Ringsted.
Tjenestetidsenheden er en del af Områdekontoret i Ringsted.
Områdekontoret har ca. 70 medarbejdere, hvoraf ca. 60 medarbejdere har deres daglige arbejdsplads på Områdekontoret. Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdekontorets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.
kriminalforsorgen Sjælland har ca. 765 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til www.kriminalforsorgen.dk
Ansøgningsfristen er den 16. november 2021 kl. 12.00.
Samtaler forventes afholdt i uge 46.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.
kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte fg. enhedsleder Helle Kjær Jespersen, tlf. 7255 4733.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Tirsdag den 16. november 2021
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. november 2024 | 5 |
| 23. november 2024 | 5 |
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 5 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |